macOSでWPSのチェックボックスフィールドを使う方法

WPSのチェックボックスフィールドは、3つの操作トピックで利用できます。チェックボックスフィールドの作成、チェック状態の切り替え、デフォルトのチェック状態の設定です。目次からトピックを選び、手順に沿って操作してください。

操作一覧

操作ガイド

1. チェックボックスフィールドを作成する

操作手順: ヘッダー右側の+ボタンをクリック → フィールドタイプ一覧を開く → チェックボックスを選択

1. テーブルヘッダーの右側にある+ボタンをクリックします。
2. フィールドタイプの一覧で、チェックボックスを選択します。
3. フィールド名を入力します。
4. OKをクリックして、フィールドの作成を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: データシートに新しいチェックボックスフィールド列が表示されます。
• 次にできること: その列のセルをクリックして、チェックのオンとオフを切り替えられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: データシートがアクティブでない場合、ヘッダーにフィールド追加の項目が表示されないことがあります。
• 動作環境に関する注意: この操作はSmart Tableのデータシート内で行う必要があります。

2. チェック状態を切り替える

操作手順: 対象のセルを開く → 直接クリックして状態を切り替える

1. チェックボックスフィールド列で対象のセルを見つけます。
2. セルをクリックして、チェックありとチェックなしを切り替えます。
3. チェックありの状態ではチェックマークが表示され、チェックなしの状態では空のボックスが表示されます。
4. 必要に応じて他のレコードも続けてクリックし、複数の行を更新します。

成功条件

• 画面上の結果: セル内のチェックボックスの状態が切り替わります。
• 次にできること: 同じ列内の他のレコードも続けて更新できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 別のフィールドのセルをクリックしても、チェックボックスの状態は変わりません。
• 動作環境に関する注意: 現在のフィールドタイプがチェックボックスであることを確認してください。

3. デフォルトのチェック状態を設定する

操作手順: フィールドタイトルを右クリック → フィールド設定を開く → デフォルトでチェック済みを有効にする

1. チェックボックスフィールドのタイトルを右クリックします。
2. フィールド設定を選択します。
3. デフォルトでチェック済みをオンにします。
4. 設定を保存すると、新しいレコードはチェック済みの状態で開始されます。

成功条件

• 画面上の結果: フィールド設定でデフォルトのチェック済みオプションが有効になります。
• 次にできること: このフィールドの新しいレコードは、最初からチェック済みの状態で作成されます。

使用時のヒント

• よくある間違い: このオプションは、チェックボックス以外のフィールドでは使用できません。
• 動作環境に関する注意: フィールド設定を変更する権限が必要です。