macOSでWPSチェックボックスフィールドを使う方法

WPSチェックボックスフィールドの使い方を3つの操作別に紹介します。チェックボックスフィールドの作成、チェック状態の切り替え、デフォルトのチェック値の設定を含みます。以下の一覧から各操作に移動できます。

操作一覧

操作ガイド

1. チェックボックスフィールドを作成する

開始位置: ヘッダー行の右側にある+ボタンをクリック → フィールドタイプ一覧 → Checkbox

1. ヘッダー行の右側にある+ボタンをクリックします。
2. フィールドタイプの一覧からCheckboxを選択します。
3. フィールド名を入力します。
4. OKをクリックしてフィールドの作成を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 表に新しいチェックボックスフィールド列が表示されます。
• 次にできること: そのフィールド内のセルを直接チェックまたはチェック解除できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 間違った表がアクティブになっていると、新しいフィールドが別の表に追加されることがあります。
• 動作環境に関する注意: 現在の表に対する編集権限が必要です。

2. チェックボックスの状態を切り替える

開始位置: 対象のセルを開く → チェックボックスを直接クリック

1. 更新したいレコードのセルを見つけます。
2. チェックボックスのセルをクリックします。
3. チェック済みの状態ではチェックマークが表示され、未チェックの状態では空のボックスが表示されます。
4. 必要に応じて他のレコードも続けてクリックし、複数の行を更新します。

成功条件

• 画面上の結果: セルがチェック済みと未チェックの状態で切り替わります。
• 次にできること: 状態に応じて、レコードのフィルタリング、グループ化、確認を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 別の編集モードにダブルクリックで入ると、繰り返しチェックする際の操作が遅くなることがあります。
• 動作環境に関する注意: 共同編集時には、状態の変更は表の内容とあわせて更新されます。

3. デフォルトのチェック値を設定する

開始位置: フィールドタイトルを右クリック → フィールド設定 → デフォルトでチェック

1. チェックボックスフィールドのタイトルを右クリックします。
2. Field Settingsを選択します。
3. Default checkedをオンにします。
4. 新しいレコードを作成し、そのフィールドが自動的にチェックされることを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 新しいレコードでは、このチェックボックスフィールドがデフォルトでチェック済みになります。
• 次にできること: 必要に応じて、手動でチェックを外すこともできます。

使用時のヒント

• よくある間違い: デフォルト値を変更しても、既存レコードの現在の状態は一括更新されません。
• 動作環境に関する注意: フィールド設定を編集する権限が必要です。