macOS版WPSの双方向リンクフィールドでは、現在のテーブルと対象テーブルの間に双方向リンクを作成できます。このガイドでは、3つの主要な操作を紹介しており、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 3 | 操作手順インデックスの行数に対応 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | インデックス内の無料行数に対応 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数に対応 |
| バージョン制限 | 記載なし | この機能にバージョンの下限は記載されていません |
この機能について
概要
双方向リンクフィールドは、WPSのスマートテーブルで使用できるフィールドタイプです。現在のテーブルと対象テーブルの間に双方向の関連を作成し、関連レコードを双方から表示・参照できるようにします。
主な操作:
- 双方向リンクフィールドを作成し、テーブルヘッダーから新しい関連フィールドを追加します。
- すべてのレコードをリンクして、対象テーブル内の全レコードから選択できるようにします。
- 特定のレコードをリンクして、条件や選択したビューに基づいて選択可能な範囲を制限します。
この機能は、プロジェクト管理、顧客と注文の対応付け、タスクとリソースの関連付けなどのワークフローに適しています。ルックアップ参照フィールドや集計フィールドと組み合わせて、後続の分析に活用することもできます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | 最新のWPS Office for Macの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカル編集に必須の要件はありません。オンライン同期やアカウント関連機能を利用する場合は、ネットワーク接続を維持してください |
| その他 | 編集可能なスマートテーブルへのアクセス権と、フィールド設定を変更する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office for Macを開き、スマートテーブルを開いて、フィールド作成の項目が利用可能であることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替手段との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 現在のテーブルと対象テーブルの間に双方向リンクフィールドを作成し、全レコードまたは限定したレコード範囲を選べます。 | Microsoft Listsでは、Lookup列を使用してソースリストの情報を対象リストに表示でき、複数のソース列を表示することも可能です。 | Google Sheetsのテーブルは、構造、列タイプ、テーブル参照、ビューを提供しますが、公式ページでは同等の双方向リンクフィールドについては説明されていません。 | NotionのデータベースはRelationプロパティに対応しており、データベース間で双方向のリレーションを有効にできます。 | Adobe Acrobatは、リレーショナルなテーブルリンクではなく、PDFフォームフィールドのプロパティやフォーム入力の管理に重点を置いています。 |
| WPSの強み | 特長: データテーブルのワークフロー内で、双方向のテーブル関連を直接構築できます。相違点: 同じ機能フロー内で、全レコード設定と限定レコード範囲設定の両方に対応しています。 | WPSと比べると、ルックアップ関係や、別のリストにソースリストのデータを表示する用途により重点を置いています。 | WPSと比べると、構造化テーブルとテーブル参照により重点を置いており、引用元ページには同等の双方向リンクフィールドは記載されていません。 | WPSと比べると、こちらも双方向の関連に対応していますが、設定はデータベースのRelationプロパティを中心に行います。 | WPSと比べると、引用元のAcrobatフォームワークフローには同等のテーブル関連フィールドはありません。 |
| 公式ソース | — | ルックアップ列を使ってリスト間の関連を作成する | Google Sheets でテーブルを使用する | リレーションとロールアップ | Acrobat のフォームコンポーネントのフィールドプロパティ |
総合評価
ワークフローでテーブル間のレコード連携と、選択可能な範囲の一元管理が重要な場合、WPSでは直接設定できます。Microsoft ListsとNotionはいずれも関連データのワークフローに対応していますが、公式の機能説明では主にルックアップリストやデータベースのリレーションに重点が置かれています。引用元ページを見る限り、Google SheetsとAdobe Acrobatは別のテーブルまたはフォームの用途に重点を置いています。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 適した対象 | 主な課題 | この機能でできること |
|---|
| 1 | 顧客と注文の関連付け | 営業チーム、運用チーム | 顧客レコードと注文レコードを両方のテーブルから確認する必要がある | 双方向リンクフィールドを作成して、顧客テーブルと注文テーブルを関連付ける |
| 2 | プロジェクトとタスクの関連付け | プロジェクトマネージャー、チームメンバー | タスクが分散しており、親プロジェクトをたどりにくい | 全レコードリンクまたは限定レコードリンクを使って、タスクとプロジェクトを関連付ける |
| 3 | リソースと依頼の関連付け | 管理チーム、調達チーム | 選択可能なレコードを制限し、誤った関連付けを減らす必要がある | 条件付きの特定レコードリンク、または選択したビューを使用する |
| 4 | 後続のデータ分析 | データ管理担当者 | 関連付けたデータは、さらに参照や集計が必要になることが多い | リンクフィールドを、ルックアップ参照フィールドや集計フィールドと組み合わせて使う |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| Writer、スプレッドシート、Presentation の主要アプリ | 利用可能 | 利用可能 |
| 双方向リンクフィールドの基本利用 | 現在の機能説明では、この機能は利用可能です | 利用可能 |
| 一部の高度な PDF 機能と AI 機能 | 制限される場合があります | 通常は、より広い利用範囲または高い利用上限が含まれます |
| クラウドストレージと複数ユーザー共有の特典 | 基本容量 | より大きな容量、または拡張された特典 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的な関連データ作業で主にスマートテーブルを使用する | 無料プラン | 現在の機能説明では、この機能に会員制限はありません |
| さらに多くの PDF、AI、または拡張されたクラウド特典も必要 | WPS Premium | このテーブル機能に加えて、より幅広いスイート特典が必要なユーザーに適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page