macOSでWPSの双方向リンクフィールドを使う方法

このセクションでは、macOS版WPSの双方向リンクフィールドに関する3つの操作方法を紹介します。内容は、フィールドの作成、すべてのレコードのリンク、特定のレコードのリンクです。

操作一覧

操作ガイド

1. 双方向リンクフィールドを作成する

開始位置: テーブルヘッダー右側 → +ボタン → 双方向リンク

1. テーブルヘッダー右側の+ボタンをクリックします。
2. フィールドタイプの一覧から双方向リンクを選択します。
3. フィールド名を入力します。
4. OKをクリックして、フィールドの作成を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のテーブルに新しい双方向リンクフィールド列が表示されます。
• 次にできること: フィールド設定を開いて、リンクするレコードの範囲を引き続き設定できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: フィールド名を明確に決める前に保存すると、後で識別しにくくなることがあります。
• 動作環境に関する注意: まず編集可能なデータテーブルを開く必要があります。

2. すべてのレコードをリンクする

開始位置: フィールドタイトルを右クリック → フィールド設定 → リンクするレコードの範囲 → すべてのレコード

1. フィールドタイトルを右クリックします。
2. フィールド設定を選択します。
3. 設定パネルでリンクするレコードの範囲を探します。
4. すべてのレコードを選択します。
5. 必要に応じて、複数のレコードをリンクできるオプションをオンにします。
6. OKをクリックして設定を保存します。

成功条件

• 画面上の結果: このフィールドは、以後「すべてのレコード」のルールに従います。
• 次にできること: レコードの追加や編集時に、対象テーブル内のすべてのレコードから選択できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 複数レコードのリンクが有効になっていない場合、リンクの動作は現在の単一レコード設定に従います。
• 動作環境に関する注意: フィールド設定を編集する権限が必要です。

3. 特定のレコードをリンクする

開始位置: フィールドタイトルを右クリック → フィールド設定 → リンクするレコードの範囲 → 特定のレコード

1. フィールドタイトルを右クリックします。
2. フィールド設定を選択します。
3. 設定パネルでリンクするレコードの範囲を探します。
4. 特定のレコードを選択します。
5. 必要に応じて、条件に一致するレコードまたは選択したビューを設定します。
6. 必要に応じて、複数のレコードをリンクできるオプションをオンにします。
7. OKをクリックして設定を保存します。

成功条件

• 画面上の結果: このフィールドには、選択した条件またはビューに一致するレコードのみが表示されます。
• 次にできること: 以降のデータ入力では、制限された範囲内のリンク項目のみ選択できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 条件やビューの絞り込みが厳しすぎると、選択できるレコードが少なくなりすぎる場合があります。
• 動作環境に関する注意: 結果は、対象テーブル内の既存データとビュー設定によって異なります。