WindowsでWPS お知らせを使う方法

お知らせは、表示と公開、編集、非表示の3つの操作方法で利用できます。目次からトピックを選び、開始位置と手順に沿って操作してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. お知らせを表示して公開する

開始位置: Smart Sheetデータテーブルのツールバー > お知らせ

1. 共同編集に使用するデータテーブルを開きます。
2. ツールバーのお知らせをクリックします。
3. パネルにお知らせの内容を入力します。
4. 必要に応じて内容をダブルクリックし、文字色、フォントサイズ、または太字を調整します。
5. 共同編集者がお知らせを確認できるように、公開をクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: 公開したお知らせがデータテーブルの上部に表示されます。
• 次にできる操作: 共同編集者はテーブルを開いて、お知らせを直接確認できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 内容を入力しても公開しない場合、他の共同編集者には更新内容が表示されません。
• 権限: お知らせを公開できるのは、テーブルの所有者と編集権限を持つ共同編集者のみです。
• 内容の範囲: お知らせでは文字とリンクを使用できますが、画像には対応していません。

2. お知らせを編集する

開始位置: 公開済みのお知らせエリア

1. すでにお知らせが表示されているデータテーブルを開きます。
2. 公開済みのお知らせエリアにある編集ボックスをクリックします。
3. お知らせの内容を更新します。
4. 必要に応じて、文字の書式を再度調整します。
5. 更新したお知らせをもう一度公開します。

成功条件

• 画面上の結果: 上部のお知らせに最新の内容が表示されます。
• 次にできる操作: 共同編集者はテーブルを更新または再度開くことで、更新後のメッセージを確認できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 内容を編集しても再度公開しない場合、共同編集者には以前のバージョンが表示されたままになることがあります。
• 共同編集のヒント: ルールやスケジュールが変更されたら、すぐにお知らせを更新してください。

3. お知らせを非表示にする

開始位置: Smart Sheetデータテーブルのツールバー > お知らせ

1. すでにお知らせが表示されているデータテーブルを開きます。
2. ツールバーのお知らせをクリックします。
3. 現在のお知らせエリアを折りたたみ、より広い編集画面に戻します。

成功条件

• 画面上の結果: 上部のお知らせエリアが非表示になり、編集エリアが広くなります。
• 次にできる操作: そのままデータテーブルの表示や編集を続けられます。

利用時のヒント

• よくあるミス: お知らせを非表示にしても削除はされません。現在の表示状態が変わるだけです。
• 共同編集のヒント: 通知内容を確認したいときは、いつでもツールバーから再度お知らせを開けます。