Windows版 WPS お知らせ：概要

Windows版 WPS お知らせでは、チームがSmart Sheetのデータテーブル上部に通知を掲載できます。このガイドでは3つの主要な操作を紹介しており、そのうち3つはメンバーシップ不要で利用でき、メンバーシップ関連の項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主要な操作	3	操作手順インデックスの行数と一致
メンバーシップ不要で利用可能	3	操作手順インデックス内の無料の行数と一致
メンバーシップ関連の項目	0	操作手順インデックス内のメンバーシップ関連の行数と一致
バージョン制限	指定なし	現在の機能ページから利用可能

この機能について

概要

お知らせは、WPS Smart Sheetのデータテーブル上部に表示される通知機能です。すでにそのテーブルにアクセスできる共同編集者に向けて、編集ルール、リマインダー、進捗状況の更新を、見やすい1か所で共有できます。

主な操作:

お知らせを開いて公開し、共同編集者にメッセージを共有する。
公開済みのお知らせを編集して、案内内容を最新の状態に保つ。
お知らせエリアを非表示にして、編集スペースを広げる。

お知らせの内容では、文字とリンクを使用できます。入力項目の説明、編集ルール、マイルストーンのリマインダー、共同作業メモなどに便利です。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	オンラインのデータテーブルを開き、共同作業コンテンツを同期するにはネットワーク接続が必要です
その他	Smart Sheetのデータテーブルへのアクセス権と必要な権限が必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office Free Download
インストール後の確認	WPS Officeを開き、Smart Sheetのデータテーブルを開いて、ツールバーにお知らせの項目が表示されていることを確認します

出典: WPS Download Center

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	データテーブルの上部にお知らせを公開でき、文字とリンクに対応しています。公開前に、選択した文字のフォントの色、フォントサイズ、太字書式を調整することもできます。	Microsoft Loopは共同編集ページ、挿入可能なコンポーネント、通知コントロールを提供しますが、データテーブル上部の固定お知らせエリアに特化したものではありません。	Google Sheetsは、セルの値が変化したときにメール通知を送る条件付き通知に対応しています。これは、ページ上部に表示されるお知らせエリアというより、ルールベースのアラートに近い機能です。	Notionはページ更新、コメント、@メンション、ワークスペースのアクティビティに関する通知設定に対応していますが、同様のデータテーブル上部のお知らせエリアは提供していません。	Adobe Acrobatは共有、レビュー、署名済みドキュメント向けの通知を提供し、ドキュメントのアクティビティを通知パネルで確認できますが、データテーブル向けのお知らせエリアではありません。
WPS の利点	利点: 権限のあるすべての共同編集者に対して、データテーブル上部へ直接お知らせを表示できます。特長: 公開、編集、非表示を同じ操作フローで行えるため、継続的なチーム案内に適しています。	WPSとの比較: データテーブル内の固定お知らせ表示よりも、共同編集ページや通知コントロールに重点を置いています。	WPSとの比較: メールをトリガーとするアラートに重点を置いており、テーブル上部の共有閲覧エリアは提供していません。	WPSとの比較: ページ上での議論やメンションには適していますが、データテーブル専用のお知らせ項目はありません。	WPSとの比較: PDFワークフローの通知に重点を置いているため、テーブルベースの共同作業通知とは利用シーンが異なります。
公式ソース	—	Microsoft Loop	条件付き通知を使用する	通知設定	Acrobatの通知

総合評価
WPS お知らせは、Smart Sheetのデータテーブル内に目立つ通知エリアを1つ設けたいチームに適した機能です。ほかの製品にも通知や共同作業の更新機能はありますが、多くはページ、メールルール、またはドキュメントのアクティビティを中心としており、テーブル上部にお知らせを表示する運用には特化していません。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	お知らせが役立つ点
1	テーブル編集ルールを説明する	テーブルの所有者と編集者	新しい共同編集者は、各フィールドにどのように入力すべきか分からない場合があります	フィールドの意味、命名ルール、編集手順を1か所にまとめて公開できます
2	マイルストーンのリマインダーを共有する	プロジェクトメンバー	チームメンバーが現在の優先事項や期限を見落とすことがあります	進行段階のリマインダー、期限、対応メモをテーブル上部に掲載できます
3	参考リンクを共有する	チームリーダーと閲覧者	関連する案内が複数の場所に分散している場合があります	お知らせにリンクを追加して、関連資料へすばやくアクセスできるようにします
4	編集中は通知を非表示にする	頻繁に編集するユーザー	上部の通知エリアによって、表示できる作業スペースが狭くなることがあります	お知らせエリアを非表示にして、より広い編集画面を確保できます
5	案内内容を最新の状態に保つ	所有者と共同編集者	ルール変更後も古い案内が表示されたままになることがあります	お知らせを編集して再公開し、最新情報に更新します

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能	無料ユーザー	WPS Premium
Smart Sheetのデータテーブルお知らせ	✅ 利用可能	✅ 利用可能
基本的なWriter、スプレッドシート、Presentationツール	✅ 利用可能	✅ 利用可能
一部の高度なPDF編集機能およびその他の高度なツール	一部制限あり	✅ より高度なツールを利用可能
クラウドストレージ	1 GB	プランに応じて20 GB以上
テンプレートとAI関連ツール	一部制限あり	より多くの機能と高い利用上限

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめのプラン	理由
主にお知らせ機能、基本的な共同作業、日常的なドキュメント編集を利用する場合	無料版	お知らせ機能自体の利用に会員登録は必要ありません
さらに多くのPDFツール、クラウドストレージ、またはAI関連機能が必要な場合	WPS Premium	同じワークスペースでより高度なオフィス作業を行うユーザーに適しています