Cara Menggunakan Metode Berbagi WPS di macOS

Gunakan Metode Berbagi WPS melalui 2 panduan, termasuk berbagi dari daftar dokumen cloud dan berbagi langsung di dalam dokumen; keduanya tersedia tanpa keanggotaan, dan Anda dapat memilih alur kerja yang sesuai dari indeks di bawah ini.

Indeks Panduan

Panduan

1. Bagikan Dokumen dari Daftar Dokumen Cloud

Jalur masuk: Bilah sisi kiri → Documents → entri Share di sisi kanan file target

1. Klik Documents di bilah sisi kiri untuk membuka tampilan dokumen cloud.
2. Temukan file yang ingin Anda bagikan, lalu klik ikon Share di sisi kanan file, atau klik kanan file lalu pilih opsi berbagi.
3. Di kotak dialog berbagi, klik Enable collaboration to get a cloud document link.
4. Setelah kolaborasi diaktifkan, tinjau tautan dokumen cloud yang dibuat lalu klik Salin Tautan.
5. Buka menu drop-down Link Permissions dan pilih tingkat akses yang Anda perlukan.
6. Jika Anda memerlukan kontrol tambahan, klik Advanced Settings.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: dialog berbagi menampilkan tautan dokumen cloud yang dapat disalin.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menyalin tautan dan mengirimkannya kepada pengguna, grup, atau departemen.
• Hasil izin: izin tautan sesuai dengan kebutuhan berbagi Anda saat ini.

Tips Saat Menggunakan

• File target harus berada di lingkungan dokumen cloud yang mendukung kolaborasi.
• Koneksi internet diperlukan saat mengaktifkan kolaborasi dan menyalin tautan.
• Sebelum mengubah izin, pastikan apakah penerima memerlukan akses lihat, komentar, atau edit.

2. Bagikan Langsung di Dalam Dokumen

Jalur masuk: Toolbar atas dalam tampilan pengeditan dokumen → Share

1. Buka file yang ingin Anda bagikan dan masuk ke tampilan pengeditan.
2. Temukan tombol Share di sisi kanan toolbar atas, lalu klik untuk membuka dialog berbagi.
3. Klik Enable collaboration to get a cloud document link.
4. Tinjau tautan dokumen cloud yang dibuat lalu klik Salin Tautan.
5. Gunakan menu drop-down Link Permissions untuk mengatur tingkat akses.
6. Jika Anda memerlukan opsi izin tambahan, klik Advanced Settings.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: panel berbagi terbuka di dalam dokumen dan menampilkan tautan yang dapat disalin.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menyelesaikan proses berbagi tanpa meninggalkan tampilan pengeditan saat ini.
• Hasil izin: izin tautan yang dipilih disimpan.

Tips Saat Menggunakan

• Metode ini berguna saat Anda ingin berbagi sambil tetap aktif mengedit.
• Jika tombol tidak tersedia, pastikan terlebih dahulu bahwa Anda sudah masuk dan terhubung ke internet.
• Kedua metode berbagi mengikuti logika izin yang sama, sehingga Anda dapat memilih opsi yang paling sesuai dengan tugas yang sedang dikerjakan.