Saat menggunakan Metode Berbagi WPS, pertanyaan yang paling umum biasanya berkaitan dengan pemilihan titik masuk, perubahan izin, dan pengelolaan setelah berbagi; bagian ini mencakup 4 pertanyaan yang sering diajukan dan glosarium.
FAQ
Apa perbedaan antara dua metode berbagi?
- Berbagi dari daftar dokumen cloud tidak mengharuskan Anda membuka file terlebih dahulu, sehingga cocok untuk penanganan cepat langsung dari daftar file.
- Berbagi dari dalam dokumen memungkinkan Anda memulai kolaborasi saat mengedit, tanpa mengganggu pekerjaan yang sedang berlangsung.
- Kedua metode menghasilkan tautan dokumen cloud, dan keduanya mendukung izin tautan serta pengaturan lanjutan setelahnya.
Bisakah saya mengubah izin setelah berbagi?
- Ya. Buka Izin Tautan menu tarik-turun di dialog berbagi.
- Pilih tingkat akses yang ingin Anda gunakan.
- Jika Anda memerlukan kontrol tambahan, buka Pengaturan Lanjutan.
Mengapa saya tidak dapat melihat tautan berbagi yang bisa disalin?
- Pertama, pastikan Anda mengklik Aktifkan kolaborasi untuk mendapatkan tautan dokumen cloud.
- Periksa apakah perangkat Anda terhubung ke internet, karena pembuatan tautan cloud memerlukan koneksi online.
- Jika tautan masih tidak muncul, buka kembali dialog berbagi lalu coba aktifkan kolaborasi sekali lagi.
Titik masuk mana yang sebaiknya saya pilih saat berbagi dengan orang lain?
- Jika file belum dibuka, berbagi dari daftar dokumen cloud biasanya memerlukan lebih sedikit langkah.
- Jika Anda sudah mengedit file, tombol Bagikan di dalam dokumen lebih praktis.
- Setelah memilih titik masuk, atur izin tautan sesuai dengan kebutuhan penerima.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Tautan dokumen cloud | Tautan akses online yang dibuat setelah kolaborasi diaktifkan, yang dapat dikirim kepada kolaborator lain. |
| Izin Tautan | Cakupan akses yang mengontrol apa yang dapat dilakukan penerima melalui tautan yang dibagikan. |
| Pengaturan Lanjutan | Area pengaturan tambahan di panel berbagi untuk kontrol berbagi yang lebih lengkap. |
| Kolaborasi | Alur kerja ketika beberapa orang melihat, mengedit, atau mengelola dokumen online yang sama. |