Cara Menggunakan Pengaturan Fitur Prioritas WPS di Windows

Panduan ini mencakup 7 topik tentang Pengaturan Fitur Prioritas WPS di Windows, termasuk membuka pengaturan, mengatur aturan, mengirim pesan mendesak, dan memeriksa status dibaca; 7 item tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan

1. Membuka halaman Pengaturan Fitur Prioritas

Jalur akses: Konsol Admin Perusahaan → WPS Collaboration → Pengaturan Pesan Chat → Pengaturan Fitur Prioritas → Lihat Detail

1. Masuk ke Konsol Admin Perusahaan.
2. Klik WPS Collaboration untuk menampilkan menu manajemen kolaborasi.
3. Klik Pengaturan Pesan Chat untuk membuka halaman pengaturan pesan chat.
4. Temukan Pengaturan Fitur Prioritas dalam daftar konfigurasi.
5. Klik Lihat Detail untuk membuka halaman pengaturan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman Pengaturan Fitur Prioritas berhasil dibuka.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat berpindah tab dan melanjutkan pengaturan aturan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak berada di konsol admin perusahaan, entri konfigurasi mungkin tidak terlihat.
• Izin: Entri ini biasanya memerlukan akun administrator perusahaan.

2. Menetapkan anggota atau departemen yang tidak dapat ditandai sebagai mendesak

Jalur akses: Pengaturan Fitur Prioritas → Anggota/Departemen yang Tidak Dapat Ditandai sebagai Mendesak → Tambah Aturan

1. Buka halaman Pengaturan Fitur Prioritas.
2. Klik tab Anggota/Departemen yang Tidak Dapat Ditandai sebagai Mendesak .
3. Klik Tambah Aturan.
4. Pilih anggota atau departemen yang ingin dibatasi.
5. Pilih jenis pembatasan yang diperlukan, misalnya tidak mengizinkan pengingat mendesak melalui pop-up dalam aplikasi.
6. Klik Simpan setelah mengonfirmasi aturan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Aturan baru muncul dalam daftar pembatasan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat mengedit atau menghapus aturan nanti.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika tidak ada anggota atau departemen yang dipilih, aturan tidak akan lengkap.
• Batas lingkungan: Maksimal 50 aturan pembatasan dapat dibuat.

3. Menetapkan batas penggunaan pop-up mendesak dalam aplikasi

Jalur akses: Pengaturan Fitur Prioritas → Kontrol Fitur Prioritas → Batas Penggunaan Mendesak Pop-up Dalam Aplikasi / Tambahkan Daftar Putih

1. Buka halaman Pengaturan Fitur Prioritas.
2. Klik tab Kontrol Fitur Prioritas .
3. Periksa nilai saat ini di area Batas Penggunaan Mendesak Pop-up Dalam Aplikasi .
4. Sesuaikan batas penggunaan bersama sesuai kebutuhan. Nilai default adalah 300 kali penerima per orang per hari.
5. Jika Anda memerlukan aturan terpisah, klik Tambahkan Daftar Putih.
6. Pilih anggota atau departemen, lalu tetapkan batas terpisah.
7. Klik Simpan untuk menyelesaikan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Batas atau aturan daftar putih yang diperbarui ditampilkan di halaman.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat terus menambahkan, mengedit, atau menghapus aturan daftar putih.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda meninggalkan halaman tanpa menyimpan, batas baru tidak akan berlaku.
• Batas lingkungan: Maksimal 50 aturan daftar putih dapat dibuat.

4. Mengirim pesan mendesak di chat

Jalur masuk: Klien WPS Teams → Percakapan chat → Klik kanan pesan → Mendesak

1. Buka klien WPS Teams.
2. Buka percakapan chat target dari area navigasi kiri.
3. Klik kanan gelembung pesan yang ingin Anda tandai sebagai mendesak.
4. Klik Mendesak di menu tindakan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Alur pesan mendesak terbuka.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan memilih penerima atau opsi pengiriman.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika tidak ada pesan tertentu yang dipilih, tindakan mendesak tidak dapat digunakan.
• Batas lingkungan: Anda memerlukan akses normal ke percakapan chat.

5. Mengatur pengiriman mendesak di chat grup

Jalur masuk: Klien WPS Teams → Percakapan chat → Klik kanan pesan → Mendesak → Pengaturan Mendesak

1. Buka klien WPS Teams dan masuk ke chat grup target.
2. Klik kanan gelembung pesan yang ingin Anda tandai sebagai mendesak.
3. Di dialog Pengaturan Mendesak tinjau konten mendesak.
4. Di area Penerima tambahkan penerima.
5. Pilih anggota yang harus menerima pengingat mendesak.
6. Konfirmasikan pilihan dan lanjutkan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Penerima telah dipilih dan pesan siap dikirim.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat memutuskan apakah akan mengaktifkan pengiriman mendesak pop-up dalam aplikasi.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika tidak ada penerima yang ditambahkan, pesan mendesak di chat grup tidak dapat diselesaikan.

6. Aktifkan pengiriman mendesak pop-up dalam aplikasi lalu kirim

Jalur masuk: Dialog Pengaturan Mendesak → Mendesak Pop-up Dalam Aplikasi → Kirim

1. Di dialog Pengaturan Mendesak aktifkan Mendesak Pop-up Dalam Aplikasi jika diperlukan.
2. Pastikan konten mendesak dan penerima sudah benar.
3. Klik Kirim.
4. Di dialog konfirmasi, klik Kirim sekali lagi.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Pesan mendesak berhasil dikirim.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Pengirim dapat terus memantau status pesan di chat.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Mengirim sebelum memeriksa penerima dapat memengaruhi cakupan pengingat.
• Batas lingkungan: Pengiriman mendesak pop-up dalam aplikasi dipengaruhi oleh batas admin dan aturan pembatasan.

7. Memeriksa status baca pesan mendesak

Jalur masuk: Halaman chat → Daftar pesan percakapan

1. Setelah mengirim pesan mendesak, perhatikan notifikasi status di chat.
2. Saat penerima membaca pesan, pengirim akan menerima notifikasi bahwa pesan mendesak telah dibaca.
3. Gunakan notifikasi tersebut untuk memastikan apakah pesan telah dilihat.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Prompt status baca terlihat.
• Tindakan berikutnya tersedia: Anda dapat menentukan apakah komunikasi lanjutan diperlukan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jangan keliru membedakan status pesan biasa dengan prompt baca untuk pesan mendesak.
• Batasan lingkungan: Umpan balik status baca bergantung pada apakah penerima benar-benar membuka pesan.