Pengaturan Penarikan Pesan WPS adalah fitur admin untuk mengonfigurasi aturan penarikan pesan di pengaturan chat; fitur ini mencakup 3 tugas inti, dengan 3 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 3 | Sesuai dengan jumlah baris di Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 3 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis di indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan di indeks |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Message Recall Settings memungkinkan admin perusahaan mengelola aturan penarikan pesan di konsol admin. Fitur ini membantu mengontrol berapa lama anggota dapat menarik kembali pesan yang telah dikirim dan apakah pemilik grup serta admin grup dapat menarik kembali pesan apa pun dalam chat grup.
Tugas inti meliputi:
- Buka halaman pengaturan pesan chat dan tinjau opsi pengelolaan pesan.
- Tetapkan batas waktu penarikan pesan anggota menjadi 2 menit, 10 menit, 1 jam, atau 24 jam.
- Aktifkan atau nonaktifkan opsi yang memungkinkan pemilik grup dan admin grup menarik kembali pesan apa pun dalam chat grup tanpa batas waktu.
Fitur ini berguna untuk pengelolaan kolaborasi perusahaan, moderasi grup, dan tata kelola pesan.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat macOS yang dapat mengakses konsol admin perusahaan |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru dan memastikan layanan kolaborasi perusahaan tersedia |
| Jaringan | Diperlukan koneksi internet yang stabil untuk membuka konsol admin dan menyimpan pengaturan |
| Lainnya | Diperlukan izin admin perusahaan; anggota biasa tidak dapat mengubah pengaturan ini |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS Office, masuk dengan akun perusahaan, lalu pastikan entri kolaborasi perusahaan tersedia |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Admin dapat menetapkan batas waktu penarikan pesan anggota dan mengizinkan pemilik grup serta admin grup menarik kembali pesan apa pun dalam chat grup. | Kebijakan pesan di Teams memungkinkan admin mengontrol apakah pengguna dapat menghapus pesan yang telah dikirim dan apakah pemilik dapat menghapus pesan yang dikirim oleh pengguna. | Admin Google Chat dapat menetapkan periode penghapusan otomatis untuk pesan 1:1, pesan grup, dan pesan ruang, dengan fokus pada kebijakan retensi dan penghapusan. | Notion menyediakan pengaturan retensi data perusahaan untuk halaman yang dihapus dan chat AI, tetapi tidak menyediakan halaman pengaturan penarikan pesan chat grup secara native. | Adobe Acrobat menyediakan pengaturan admin untuk integrasinya dengan Microsoft Teams, tetapi tidak menyediakan aturan penarikan pesan chat secara native. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: WPS menggabungkan batas waktu penarikan yang dapat dipilih dengan izin penarikan pesan apa pun di tingkat grup dalam satu area pengaturan admin. | Dibandingkan dengan WPS: Microsoft lebih berfokus pada pengaturan kebijakan untuk izin penghapusan daripada pilihan jangka waktu penarikan seperti 2 menit, 10 menit, 1 jam, atau 24 jam pada halaman yang sama. | Dibandingkan dengan WPS: Google lebih berfokus pada penghapusan otomatis dan periode retensi daripada kontrol izin penarikan langsung. | Dibandingkan dengan WPS: Notion menawarkan pengelolaan retensi untuk konten yang dihapus, bukan pengaturan penarikan chat grup. | Dibandingkan dengan WPS: Adobe berfokus pada administrasi integrasi PDF di Teams, bukan pengelolaan penarikan chat secara native. |
| Sumber Resmi | — | Kelola kebijakan pesan di Teams | Hapus pesan Chat secara otomatis untuk organisasi Anda | Pengaturan retensi data kustom | Akses pengaturan admin Acrobat di Microsoft Teams |
Kesimpulan Umum
WPS lebih berfokus pada pengelolaan penarikan pesan secara langsung dalam chat perusahaan. Admin dapat mengatur batas waktu penarikan pesan untuk anggota sekaligus memberikan izin penarikan yang lebih tinggi kepada peran pengelola grup, sementara produk pembanding lebih menitikberatkan pada kebijakan penghapusan, kontrol retensi, atau pengelolaan integrasi.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok Untuk | Tantangan Utama | Cara Fitur Ini Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Menstandarkan batas waktu penarikan pesan anggota | Admin perusahaan | Anggota dapat menarik pesan terlalu lama setelah pesan dikirim | Tetapkan batas penarikan yang seragam: 2 menit, 10 menit, 1 jam, atau 24 jam |
| 2 | Meningkatkan efisiensi moderasi grup | Pemilik grup dan admin grup | Pesan bermasalah di chat grup perlu ditangani dengan cepat | Aktifkan opsi yang memungkinkan pemilik dan admin menarik pesan apa pun |
| 3 | Menyatukan tata kelola pesan perusahaan | Manajer perusahaan | Setiap grup mungkin menerapkan aturan penarikan pesan yang tidak konsisten | Konfigurasikan pengaturan pesan chat secara terpusat di konsol admin |
| 4 | Mengurangi dampak salah kirim | Karyawan dan manajer | Tim memerlukan aturan yang jelas untuk menangani pesan yang terkirim secara keliru | Tentukan terlebih dahulu batas waktu penarikan yang diizinkan |
| 5 | Menjaga ketertiban di chat grup | Tim kolaborasi | Konten yang tidak pantas mungkin perlu segera dihapus | Berikan wewenang penarikan yang lebih luas kepada peran pengelola grup di chat grup |
Keanggotaan & Manfaat
Free vs WPS Premium
| Area Fitur | Pengguna Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Fitur dasar Writer, Spreadsheet, dan Presentation | ✅ | ✅ |
| Fitur PDF dasar dan pembacaan PDF | ✅ | ✅ |
| Alat PDF lanjutan dan kemampuan yang lebih canggih | Terbatas atau sebagian tidak tersedia | ✅ |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB atau lebih, tergantung paket |
| Fitur terkait AI | Akses terbatas untuk beberapa fitur | Penggunaan lebih banyak dan kemampuan yang diperluas |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda hanya perlu mengonfigurasi pengaturan penarikan pesan di konsol admin perusahaan | Free | Deskripsi fitur ini tidak menunjukkan adanya batasan keanggotaan, dan admin dapat menggunakannya sesuai izin perusahaan |
| Anda juga memerlukan lebih banyak alat PDF, penyimpanan cloud, atau fitur AI | WPS Premium | Cocok untuk pengguna atau tim yang memerlukan kemampuan perkantoran yang lebih luas serta alokasi sumber daya yang lebih besar |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office