Cara Menggunakan Pengaturan Penarikan Pesan WPS di macOS

Gunakan Pengaturan Penarikan Pesan melalui 3 topik panduan. Semua langkah diselesaikan di konsol admin perusahaan dengan mengikuti jalur masuk dan langkah pengaturan.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Buka halaman pengaturan pesan chat

Jalur masuk: Konsol Admin Perusahaan → WPS Collaboration → Pengaturan Pesan Chat

1. Masuk ke konsol admin perusahaan.
2. Di panel navigasi kiri, klik WPS Collaboration.
3. Klik Pengaturan Pesan Chat untuk membuka halaman pengaturan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda dapat melihat area pengaturan penarikan pesan di halaman tersebut.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan menyesuaikan batas waktu penarikan atau izin pengelolaan grup.

Tips Saat Menggunakan

• Anda perlu masuk menggunakan akun admin perusahaan.
• Jika menu terkait tidak terlihat, pastikan akun saat ini memiliki izin admin.

2. Tetapkan batas waktu penarikan pesan anggota

Jalur masuk: Pengaturan Pesan Chat → Pengaturan Penarikan Pesan → Izinkan anggota menarik pesan yang dikirim dalam waktu

1. Buka halaman Pengaturan Pesan Chat .
2. Di area Pengaturan Penarikan Pesan , temukan Izinkan anggota menarik pesan yang dikirim dalam waktu.
3. Pilih batas waktu penarikan yang sesuai untuk organisasi Anda.
4. Opsi yang tersedia adalah 2 menit, 10 menit, 1 jam, dan 24 jam.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Batas waktu penarikan yang dipilih ditampilkan sebagai nilai saat ini.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Admin dapat melanjutkan dengan meninjau pengaturan pengelolaan pesan lainnya.

Tips Saat Menggunakan

• Pengaturan ini mengontrol jangka waktu penarikan yang diizinkan bagi anggota di seluruh organisasi.
• Batas waktu yang lebih singkat dapat membantu mempertahankan lebih banyak catatan komunikasi.

3. Aktifkan penarikan pesan apa pun untuk pemilik grup dan admin grup

Jalur masuk: Pengaturan Pesan Chat → Pengaturan Penarikan Pesan → Izinkan pemilik grup dan admin grup menarik pesan apa pun

1. Buka halaman Pengaturan Pesan Chat .
2. Di area Pengaturan Penarikan Pesan , temukan Izinkan pemilik grup dan admin grup menarik pesan apa pun (tanpa batas waktu).
3. Pilih kotak centang untuk mengaktifkan izin ini.
4. Untuk menonaktifkannya nanti, hapus centang pada kotak centang.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Kotak centang menampilkan status target, aktif atau nonaktif.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Pemilik grup dan admin grup dapat melakukan penarikan pesan di chat grup sesuai pengaturan.

Tips Saat Menggunakan

• Izin ini hanya berlaku untuk chat grup, bukan chat satu lawan satu.
• Saat diaktifkan, pemilik grup dan admin grup dapat menarik pesan yang dikirim oleh anggota mana pun di grup.