Cara Menggunakan Daftar Pesan WPS di Windows

Gunakan Daftar Pesan WPS dengan 5 topik panduan, termasuk 5 topik gratis dan 0 topik terkait keanggotaan, lalu langsung buka tugas yang Anda perlukan dari indeks.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Mencari percakapan

Akses: Bagian atas Daftar Pesan → Kotak pencarian

1. Buka ruang kerja kolaborasi WPS, lalu temukan kotak pencarian di bagian atas Daftar Pesan.
2. Ketik nama percakapan atau kata kunci terkait.
3. Tinjau hasil yang sesuai.
4. Klik percakapan yang dituju untuk membuka jendela chat terkait.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Percakapan yang sesuai akan ditampilkan berdasarkan kata kunci Anda.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat membuka percakapan yang dipilih dan meninjau pesannya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika kata kunci terlalu singkat, daftar hasil mungkin terlalu luas. Coba gunakan nama yang lebih spesifik.
• Catatan lingkungan: Data pesan akun Anda harus sudah disinkronkan.

2. Memfilter percakapan berdasarkan kategori

Akses: Di bawah kotak pencarian → Tab kategori

1. Temukan bilah tab kategori di bawah kotak pencarian pada Daftar Pesan.
2. Klik kategori seperti All, @Me, Direct Chats, Documents, atau Tags.
3. Pastikan Daftar Pesan beralih ke jenis percakapan yang dipilih.
4. Klik All jika Anda ingin kembali ke daftar lengkap.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Hanya percakapan dalam kategori yang dipilih yang ditampilkan.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan dengan membuka percakapan apa pun dalam daftar yang telah difilter.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Setelah berpindah kategori, pengguna mungkin mengira beberapa percakapan hilang. Kembali ke All untuk melihat daftar lengkap.

3. Menyematkan atau melepas sematan percakapan

Akses: Daftar Pesan → Klik kanan percakapan → Pin atau Unpin

1. Di Daftar Pesan, temukan percakapan yang ingin Anda pertahankan agar tetap terlihat.
2. Klik kanan percakapan tersebut.
3. Pilih Pin agar percakapan tetap berada di bagian atas daftar.
4. Untuk mengembalikan urutan normal, klik kanan percakapan yang sama lagi lalu pilih Unpin.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Setelah disematkan, percakapan akan tetap berada di bagian atas daftar dan menampilkan indikator pin.
• Tindakan berikutnya: Setelah sematan dilepas, percakapan kembali ke urutan normal.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak mengklik kanan langsung pada item percakapan yang dituju, menu mungkin tidak akan muncul.

4. Meninjau detail Daftar Pesan

Akses: Area Daftar Pesan di sisi kiri

1. Tinjau setiap item percakapan di Daftar Pesan sebelah kiri.
2. Periksa avatar, nama percakapan, dan apakah label Eksternal ditampilkan.
3. Periksa lencana belum dibaca, pratinjau pesan terbaru, dan stempel waktu.
4. Jika ikon Jangan Ganggu ditampilkan, gunakan ikon tersebut untuk memahami status notifikasi saat ini.
5. Klik percakapan mana pun untuk membuka seluruh isi chat di sisi kanan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda dapat melihat informasi ringkas untuk setiap percakapan dalam daftar.
• Tindakan berikutnya: Saat Anda mengklik percakapan, pesan terkait akan terbuka di sisi kanan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika hanya melihat nama percakapan, Anda dapat melewatkan lencana belum dibaca atau status notifikasi. Tinjau beberapa indikator secara bersamaan.

5. Gunakan lebih banyak kategori dan opsi pengelolaan

Akses: Bilah tab kategori → tombol Lainnya

1. Temukan tombol Lainnya di bilah tab kategori.
2. Klik Lainnya untuk menampilkan tindakan tambahan.
3. Pilih opsi seperti Kelola Grup.
4. Atur struktur pengelompokan percakapan sesuai kebutuhan kolaborasi Anda saat ini.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Menu tindakan tambahan akan terbuka setelah Anda mengklik Lainnya.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan ke pengelolaan grup atau tindakan pengaturan terkait lainnya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Tombol Lainnya bukan tab kategori standar. Tombol ini membuka tindakan pengelolaan tambahan.