Cara Ajukan dan Setujui di WPS pada Windows

Gunakan Ajukan dan Setujui dengan 5 topik panduan, termasuk 5 topik gratis dan 0 topik terkait keanggotaan, lalu buka setiap tugas dari indeks di bawah ini.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Memulai Permintaan

Jalur masuk: Panel navigasi kiri → Workspace → Lightweight Approval → Start Request

1. Buka halaman Start Request .
2. Temukan template persetujuan yang ingin digunakan, lalu klik template tersebut.
3. Isi konten formulir persetujuan.
4. Di area Approval Process , klik Select Approver lalu pilih pemberi persetujuan.
5. Jika Anda perlu menambahkan tembusan kepada orang lain, klik Select untuk menambahkan penerima tembusan.
6. Konfirmasikan informasi, lalu klik Submit.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Catatan permintaan persetujuan baru akan muncul setelah dikirim.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat membuka Permintaan Saya untuk memeriksa statusnya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika tidak ada pemberi persetujuan yang dipilih, permintaan tidak dapat berjalan melalui alur persetujuan sebagaimana mestinya.
• Catatan lingkungan: Pastikan koneksi jaringan Anda stabil sebelum mengirim.

2. Lihat Permintaan Saya

Jalur masuk: Panel navigasi kiri → Workspace → Lightweight Approval → My Requests

1. Buka halaman My Requests .
2. Masukkan judul, nomor, atau isi teks ke dalam kotak pencarian.
3. Buka menu pengurutan, lalu pilih metode pengurutan yang Anda perlukan.
4. Tinjau kolom Status dan Type dalam daftar.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Daftar menampilkan catatan permintaan yang sesuai.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat membuka permintaan yang dituju untuk meninjau detail atau melacak progresnya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Kondisi pencarian yang terlalu luas dapat menampilkan terlalu banyak hasil, sehingga penggunaan judul atau nomor dapat membantu mempersempit daftar.

3. Memproses yang Menunggu Tindakan Saya

Jalur akses: Panel navigasi kiri → Workspace → Lightweight Approval → Pending for Me

1. Buka halaman Pending for Me .
2. Masukkan judul, nomor, atau teks isi di kotak pencarian untuk menemukan permintaan yang dituju.
3. Pilih metode pengurutan seperti Longest Waiting First jika diperlukan.
4. Klik permintaan persetujuan yang ingin Anda tangani dalam daftar.
5. Selesaikan tindakan persetujuan di halaman detail.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Persetujuan yang dituju terbuka dengan normal di halaman detail.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat menyelesaikan tindakan persetujuan di sana.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Meninjau daftar saja tanpa membuka halaman detail tidak akan menyelesaikan tindakan persetujuan.

4. Melihat yang Disalin ke Saya

Jalur akses: Panel navigasi kiri → Workspace → Lightweight Approval → Copied to Me

1. Buka halaman Copied to Me .
2. Masukkan judul, nomor, atau teks isi di kotak pencarian.
3. Pilih Unread Only jika Anda ingin berfokus pada catatan yang belum dibaca.
4. Tinjau kolom Status dan Type dalam daftar.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Daftar menampilkan catatan yang disalin dan dapat difilter berdasarkan kondisi.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat membuka catatan untuk meninjau detail.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Unread Only tidak dipilih, catatan yang belum dibaca dapat tercampur dengan riwayat lama.

5. Melihat yang Sudah Diproses

Jalur akses: Panel navigasi kiri → Workspace → Lightweight Approval → Processed

1. Klik tab Processed di bagian atas.
2. Masukkan judul, nomor, atau teks isi di kotak pencarian untuk menemukan item yang sudah diproses.
3. Tinjau catatan riwayat persetujuan yang sesuai.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Daftar menampilkan item persetujuan yang sudah diproses.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan peninjauan konten persetujuan historis.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak beralih ke tab Processed terlebih dahulu, hasil pencarian tidak akan dibatasi pada catatan yang sudah diproses.