Cara Menggunakan Terakhir Diubah Oleh di Tabel Data WPS di Android

Gunakan Terakhir Diubah Oleh di Tabel Data WPS melalui 3 topik panduan pada tabel multidimensi Android; pilih topik dari indeks lalu ikuti langkah-langkahnya untuk menyelesaikan tugas.

Indeks Panduan

Panduan

1. Menambahkan bidang Terakhir Diubah Oleh

Jalur masuk: Ketuk header tabel → Edit → Tipe Bidang → Terakhir Diubah Oleh

1. Buka tabel multidimensi yang ingin Anda edit.
2. Ketuk header kolom yang dituju.
3. Pada toolbar mengambang, ketuk Edit.
4. Di jendela pengeditan bidang, ketuk Tipe Bidang.
5. Pilih Terakhir Diubah Oleh.
6. Atur nama bidang lalu konfirmasikan untuk menyelesaikan pembuatan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Kolom bidang Terakhir Diubah Oleh yang baru muncul di tabel.
• Tindakan berikutnya: Setelah catatan diedit nanti, bidang ini dapat menampilkan editor terbaru secara otomatis.

Tips Saat Menggunakan

• Isi bidang diisi secara otomatis oleh sistem dan tidak dapat dimasukkan secara manual.
• Anda memerlukan izin edit pada tabel untuk membuat bidang ini.

2. Melihat catatan Terakhir Diubah Oleh

Jalur masuk: Buka tabel yang sudah berisi bidang Terakhir Diubah Oleh

1. Buka tabel yang sudah memiliki bidang Terakhir Diubah Oleh .
2. Buka baris catatan yang dituju.
3. Periksa informasi pengguna yang ditampilkan di bidang Terakhir Diubah Oleh .
4. Jika perlu, edit dan simpan catatan terlebih dahulu, lalu kembali untuk melihat apakah bidang diperbarui.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Baris tersebut menampilkan pengguna yang terakhir mengedit catatan itu.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat terus memeriksa editor terbaru untuk catatan lainnya.

Tips Saat Menggunakan

• Hanya melihat catatan tidak akan mengubah Terakhir Diubah Oleh.
• Bidang hanya diperbarui setelah perubahan benar-benar dilakukan dan disimpan.

3. Membandingkan pembuat dan Terakhir Diubah Oleh

Jalur masuk: Bandingkan informasi bidang sistem dalam tabel kolaboratif

1. Buka tabel yang berisi catatan kolaboratif.
2. Temukan catatan yang ingin Anda tinjau.
3. Periksa informasi pembuat untuk catatan tersebut.
4. Lalu periksa informasi pengguna saat ini di bidang Terakhir Diubah Oleh .
5. Bandingkan kedua nilai tersebut untuk mengetahui siapa yang membuat catatan dan siapa yang terakhir memperbaruinya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda dapat membedakan dengan jelas pembuat catatan dan editor terbarunya.
• Tindakan selanjutnya: Anda dapat menggunakan informasi ini untuk pemeriksaan akuntabilitas atau peninjauan kolaborasi.

Tips Saat Menggunakan

• Pembuat dan editor terakhir dapat merupakan orang yang sama atau orang yang berbeda.
• Bidang ini cocok untuk melacak perubahan dan tidak digunakan secara langsung untuk kontrol izin.