Cara Menggunakan WPS Edit Templat di Windows

Gunakan Edit Templat dengan 7 topik panduan di Windows; pilih topik dari Indeks Panduan dan ikuti langkah-langkahnya untuk menyelesaikan tugas.

Indeks Panduan

Panduan Langkah

1. Buka konsol admin Light Approval

Akses: Workspace → Light Approval → Admin Console

1. Klik Workspace di panel navigasi kiri.
2. Temukan dan buka Light Approval di daftar aplikasi.
3. Klik Admin Console di bagian atas halaman Light Approval.
4. Tinjau empat modul berikut: My Templates, Template Management, Data Management, dan Permission Management.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Konsol admin Light Approval berhasil dibuka.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat membuat templat baru atau mengelola templat yang sudah ada.

Tips Saat Menggunakan

• Catatan lingkungan: Membuka Light Approval memerlukan akses jaringan dan izin akun yang sesuai.

2. Buat templat persetujuan baru

Akses: Light Approval Admin Console → Template Management → New Template

1. Di konsol admin, klik Template Management.
2. Klik + New Template.
3. Di editor templat, lengkapi Basic Settings, Form Settings, Process Settings, dan More Settings secara berurutan.
4. Klik Publish setelah konfigurasi selesai.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Templat siap dipublikasikan atau sudah dipublikasikan.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan pengeditan detail atau kembali ke daftar templat.

3. Konfigurasikan Pengaturan Dasar

Akses: Editor template → Pengaturan Dasar

1. Masukkan nama template.
2. Pilih ikon template.
3. Pilih grup template.
4. Atur cakupan visibilitas.
5. Tambahkan administrator template.
6. Klik Pengaturan Formulir untuk melanjutkan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Informasi dasar disimpan dalam template saat ini.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan ke Pengaturan Formulir.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika nama template kosong, pengaturan template belum lengkap.

4. Edit Pengaturan Formulir

Akses: Editor template → Pengaturan Formulir

1. Tinjau kontrol dasar, kontrol lanjutan, dan kontrol lainnya di panel kiri.
2. Seret kontrol ke area desain formulir di sebelah kanan, atau klik kontrol untuk menambahkannya.
3. Pilih kontrol lalu edit properti seperti judul, petunjuk input, status wajib, dan keikutsertaan pencetakan di panel pengaturan sebelah kanan.
4. Gunakan tindakan salin, hapus, atau seret untuk mengurutkan guna menyesuaikan tata letak.
5. Klik Pengaturan Proses saat formulir sudah siap.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Kontrol yang diperlukan muncul di area desain formulir.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan untuk mengonfigurasi proses persetujuan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Anda tidak dapat mengedit properti kontrol sampai kontrol tersebut dipilih.

5. Atur proses persetujuan

Akses: Editor template → Pengaturan Proses

1. Bangun proses dengan menghubungkan node di halaman pengaturan proses.
2. Klik node + Start Approval dan atur jenis pemberi persetujuan, metode pemilihan, aturan persetujuan, serta cakupan pemilihan.
3. Konfigurasikan metode cadangan untuk kondisi saat tidak ada pemberi persetujuan yang tersedia.
4. Klik node + CC dan atur jenis serta cakupan penerima CC.
5. Tambahkan lebih banyak node persetujuan atau node CC sesuai kebutuhan.
6. Klik Pengaturan Lainnya saat proses selesai.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Diagram proses menampilkan node persetujuan dan CC yang diperlukan.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan ke Pengaturan Lainnya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika aturan persetujuan tidak sesuai dengan metode pemilihan pemberi persetujuan, proses mungkin tidak berjalan seperti yang diharapkan.

6. Konfigurasikan Pengaturan Lainnya

Akses: Editor template → Pengaturan Lainnya

1. Konfigurasikan tindakan pemberi persetujuan seperti persetujuan sekali klik, alasan penolakan wajib, alasan pengembalian wajib, dan tanda tangan saat persetujuan.
2. Aktifkan penarikan oleh pengaju jika diperlukan.
3. Pilih template cetak.
4. Atur izin akses untuk detail formulir persetujuan.
5. Klik Publish di bagian atas saat semuanya sudah siap.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Opsi template lanjutan telah dikonfigurasi dan siap dipublikasikan.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat memublikasikan template dan mulai menggunakannya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak meninjau pengaturan izin sebelum memublikasikan, visibilitas setelahnya mungkin tidak sesuai dengan kebutuhan Anda.

7. Kelola template yang ada

Akses: Konsol Admin Light Approval → Manajemen Template / Template Saya

1. Buka Manajemen Template atau Template Saya untuk melihat daftar template.
2. Tinjau informasi seperti nama template, cakupan visibilitas, dan waktu pembaruan terakhir.
3. Gunakan tindakan seperti edit, nonaktifkan, transfer, salin, atau hapus sesuai kebutuhan.
4. Gunakan kotak pencarian untuk menemukan template berdasarkan nama.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Daftar template mencerminkan tindakan pengelolaan yang telah Anda selesaikan.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan pemeliharaan template atau kembali ke alur pembuatan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Templat yang dihapus tidak dapat dipulihkan, jadi pastikan sebelum menghapus.