Saat menggunakan Edit Templat, pertanyaan yang umum muncul biasanya terkait pengeditan setelah publikasi, urutan kontrol, node proses, dan dampak penonaktifan templat; berikut 4 pertanyaan beserta jawabannya yang paling sering diajukan.
FAQ
Apakah saya masih bisa mengedit templat setelah dipublikasikan?
- Buka konsol admin Light Approval.
- Buka Manajemen Templat atau Templat Saya.
- Temukan templat yang dimaksud lalu klik Edit.
- Publikasikan kembali templat setelah perubahan selesai.
Apakah saya bisa mengurutkan ulang kontrol formulir?
- Buka halaman Pengaturan Formulir templat.
- Pilih kontrol yang Anda tambahkan.
- Seret pegangan urut di atas kontrol untuk memindahkannya.
- Pastikan urutan tampilan di area desain formulir sudah diperbarui.
Bagaimana cara menambahkan beberapa node persetujuan atau node CC?
- Buka halaman Pengaturan Proses templat.
- Tambahkan lebih banyak node persetujuan atau node CC di bawah proses yang sudah ada.
- Konfigurasikan pemberi persetujuan, aturan, dan cakupan untuk setiap node.
- Periksa bahwa diagram proses kini menampilkan alur lengkap dengan beberapa langkah.
Apakah menonaktifkan templat akan memengaruhi formulir persetujuan yang sudah dimulai?
- Temukan templat yang dimaksud dalam daftar templat.
- Tinjau penggunaan saat ini sebelum menonaktifkannya.
- Setelah templat dinonaktifkan, templat tersebut tidak lagi dapat digunakan untuk memulai formulir persetujuan baru.
- Formulir persetujuan yang sudah dimulai dapat terus berjalan sesuai proses aslinya.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Light Approval | Kemampuan kolaborasi WPS untuk memulai, mengarahkan, dan mengelola proses persetujuan. |
| Manajemen Templat | Area pengelolaan untuk melihat, mengedit, menyalin, menonaktifkan, dan menghapus templat persetujuan. |
| Kontrol formulir | Elemen bidang yang digunakan dalam formulir persetujuan, seperti teks satu baris, tanggal, lampiran, atau jumlah. |
| Aturan persetujuan | Aturan pemrosesan yang digunakan saat beberapa pemberi persetujuan terlibat, seperti persetujuan berurutan, persetujuan bersama, atau persetujuan oleh salah satu. |