Cara Menggunakan Pencarian Dokumen WPS di macOS

Gunakan Pencarian Dokumen WPS melalui 3 topik: menggunakan bilah pencarian atas, mencari dokumen dengan kondisi, dan meninjau hasil pencarian; pilih topik dari Indeks Panduan dan ikuti langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan

1. Gunakan Bilah Pencarian Atas

Titik masuk: Tampilan dokumen cloud → bilah pencarian atas

1. Klik Dokumen di panel navigasi kiri untuk membuka tampilan dokumen cloud.
2. Temukan bilah pencarian di bagian atas halaman.
3. Masukkan kata kunci Anda ke dalam kotak pencarian.
4. Tekan Enter untuk mengirim permintaan pencarian, dan WPS akan otomatis mencari dokumen yang cocok.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Area konten di sebelah kanan mulai menampilkan hasil dokumen yang terkait dengan kata kunci.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat mengganti kondisi pencarian atau langsung membuka file tujuan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak berada di tampilan Dokumen Anda mungkin tidak akan melihat akses masuk pencarian.
• Batasan lingkungan: Pencarian dokumen cloud memerlukan koneksi internet dan akun yang sudah masuk.

2. Cari Dokumen dengan Kondisi

Titik masuk: Bilah pencarian dokumen cloud → panel drop-down pencarian

1. Klik kotak pencarian, atau masukkan kata kunci terlebih dahulu untuk membuka panel drop-down pencarian.
2. Tinjau kondisi yang tersedia di bagian atas panel, termasuk nama file, isi teks, jenis, pembuat, waktu, dan lokasi.
3. Klik tag kategori yang ingin digunakan lalu beralih ke kondisi pencarian tersebut.
4. Masukkan kata kunci di kotak pencarian, dan sistem akan memfilter hasil yang cocok berdasarkan kondisi saat ini.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Panel drop-down atau area hasil menampilkan kecocokan yang lebih spesifik berdasarkan kondisi yang dipilih.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat terus mengubah kondisi untuk mempersempit cakupan pencarian secara bertahap.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Saat beberapa kondisi digunakan bersamaan, cakupan hasil menjadi lebih sempit dan mungkin terlihat tidak menampilkan kecocokan.
• Batasan lingkungan: Anda hanya dapat mencari dokumen yang dapat diakses oleh akun saat ini.

3. Tinjau Hasil Pencarian

Titik masuk: Tampilan dokumen cloud → area daftar dokumen

1. Setelah mencari atau memfilter, tinjau daftar dokumen yang cocok di area konten sebelah kanan.
2. Periksa ikon jenis file, nama file, lokasi file, pembuat, waktu terakhir diubah, dan ukuran file untuk setiap entri.
3. Gunakan detail daftar untuk mengidentifikasi file tujuan dan membuka dokumen yang Anda perlukan.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Daftar hasil menampilkan informasi utama untuk dokumen yang cocok.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat memastikan file tujuan lebih lanjut berdasarkan nama, lokasi, atau waktu, lalu membukanya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika hanya melihat nama file, file dengan nama yang sama akan sulit dibedakan. Karena itu, sebaiknya periksa juga lokasi dan pembuatnya.
• Batasan lingkungan: Hasil hanya mencakup dokumen cloud yang dapat diakses oleh akun saat ini.