Cara Menggunakan WPS Manajemen Data di macOS

Gunakan WPS Manajemen Data di Mac dengan 4 topik panduan, termasuk 4 topik gratis dan 0 topik terkait keanggotaan; gunakan indeks di bawah untuk langsung menuju tugas yang Anda butuhkan.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Buka halaman Manajemen Data

Jalur akses: Workbench → Light Approval → Admin Console → Manajemen Data

1. Klik Workbench di panel navigasi kiri.
2. Temukan dan buka Light Approval di daftar aplikasi.
3. Klik Admin Console di bagian atas halaman Light Approval.
4. Klik Manajemen Data di panel navigasi kiri.
5. Pastikan halaman menampilkan tab Manajemen Data, Riwayat Ekspor, dan Ekspor Massal .

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman menampilkan navigasi Manajemen Data dan tiga tab di bagian atas.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat beralih ke Manajemen Data, Riwayat Ekspor, atau Ekspor Massal.

Tips Saat Menggunakan

• Masuk terlebih dahulu dengan akun yang memiliki akses ke Light Approval.
• Jika entri Admin Console tidak terlihat, periksa izin akun Anda saat ini.

2. Tinjau data persetujuan

Jalur akses: Light Approval Admin Console → Manajemen Data → Manajemen Data

1. Klik tab Manajemen Data di bagian atas halaman.
2. Temukan filter Nama Template di bagian atas.
3. Cari atau pilih template persetujuan yang ingin Anda tinjau.
4. Tinjau kolom seperti nomor persetujuan, status persetujuan, waktu dibuat, pemberi persetujuan saat ini, tindakan, dan nama persetujuan.
5. Jika tidak ada filter yang ditetapkan, halaman akan menampilkan pesan yang meminta Anda mengatur kondisi filter terlebih dahulu. Pilih template lalu tinjau catatan yang sesuai.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Area daftar menampilkan catatan persetujuan untuk template yang dipilih.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat terus memfilter template atau melanjutkan ke tindakan terkait berikutnya.

Tips Saat Menggunakan

• Data ditampilkan berdasarkan template, sehingga setiap template perlu difilter secara terpisah.
• Data persetujuan tidak akan muncul sampai kondisi filter dikonfigurasi.

3. Periksa riwayat ekspor

Jalur masuk: Light Approval Admin Console → Manajemen Data → Riwayat Ekspor

1. Klik tab Riwayat Ekspor di bagian atas halaman.
2. Tinjau pemberitahuan masa penyimpanan yang ditampilkan di dekat bagian atas halaman.
3. Periksa kolom seperti Nama File, Status Ekspor, Waktu Dibuat, Operator, dan Tindakan.
4. Jika file tersedia, gunakan tindakan yang disediakan untuk mengunduh hasil ekspor.
5. Jika belum ada catatan, halaman akan menampilkan Tidak ada data.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda dapat melihat daftar tugas ekspor atau pesan bahwa tidak ada data.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat mengunduh file yang sudah selesai atau kembali untuk membuat tugas ekspor lainnya.

Tips Saat Menggunakan

• Riwayat ekspor hanya disimpan untuk 180 hari terakhir.
• Unduh file penting dalam masa penyimpanan jika Anda memerlukan penyimpanan jangka panjang.

4. Ekspor data persetujuan secara batch

Jalur masuk: Light Approval Admin Console → Manajemen Data → Ekspor Batch

1. Klik tab Ekspor Batch di halaman Manajemen Data.
2. Pilih kondisi ekspor yang ditampilkan di halaman.
3. Pilih cakupan template yang ingin Anda ekspor.
4. Konfirmasikan pengaturan dan buat tugas ekspor.
5. Setelah ekspor selesai, beralih ke Riwayat Ekspor untuk meninjau dan mengunduh file.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Tugas ekspor dibuat dan muncul di Riwayat Ekspor.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat mengunduh file hasil ekspor setelah tugas selesai.

Tips Saat Menggunakan

• Periksa cakupan template dan kondisi ekspor sebelum memulai tugas.
• Unduh file yang sudah selesai dalam masa penyimpanan.