Pertanyaan umum tentang WPS Manajemen Data di Mac biasanya mencakup data yang hilang, masa simpan catatan ekspor, dan apakah catatan dapat diedit; FAQ ini memuat 4 pertanyaan umum serta glosarium.
FAQ
Mengapa halaman Manajemen Data tidak menampilkan data?
- Buka tab Manajemen Data .
- Periksa apakah template telah dipilih atau dicari di filter Nama Template .
- Pilih template lalu periksa kembali daftar untuk memuat catatan persetujuan yang sesuai.
Berapa lama riwayat ekspor disimpan?
- Buka tab Riwayat Ekspor .
- Tinjau keterangan masa simpan yang ditampilkan di halaman.
- Riwayat ekspor disimpan selama 180 days. Unduh file ke perangkat lokal jika Anda perlu menyimpannya lebih lama.
Apakah saya bisa mengedit data persetujuan langsung di Manajemen Data?
- Gunakan halaman Manajemen Data untuk meninjau catatan persetujuan dan kolom terkait.
- Jika Anda perlu mengubah status atau isi persetujuan, kembali ke alur kerja persetujuan asli.
- Halaman Manajemen Data digunakan untuk peninjauan dan ekspor, bukan untuk pengeditan langsung.
Di mana saya dapat mengunduh file setelah ekspor batch selesai?
- Setelah membuat tugas ekspor batch, beralihlah ke tab Riwayat Ekspor .
- Temukan baris tugas yang sesuai dan periksa status ekspornya.
- Saat tugas selesai, gunakan tindakan unduh pada baris tersebut untuk mendapatkan file.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Light Approval | Modul bisnis WPS yang digunakan untuk memulai, mengarahkan, dan mengelola alur kerja persetujuan. |
| Manajemen Data | Area di konsol admin Light Approval yang digunakan untuk meninjau dan mengekspor data persetujuan berdasarkan template. |
| Riwayat Ekspor | Daftar tugas ekspor tempat Anda dapat meninjau nama file, status, waktu, dan tindakan unduh. |
| Ekspor Batch | Cara untuk mengekspor beberapa catatan persetujuan sekaligus berdasarkan kondisi yang dipilih. |