Cara Menggunakan Kepatuhan Konten WPS di Windows

Gunakan Kepatuhan Konten melalui 5 topik panduan, termasuk membuka halaman Kepatuhan Konten, menambahkan kata kunci sensitif, dan mengekspor catatan kecocokan; pilih topik dari indeks lalu ikuti jalur masuk dan langkah-langkahnya, dengan 5 item gratis dan 0 item terkait keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Buka halaman Kepatuhan Konten

Jalur masuk: Konsol admin perusahaan → Kontrol Keamanan → Pengaturan Kata Sensitif

1. Masuk ke konsol admin perusahaan.
2. Di panel navigasi kiri, klik Kontrol Keamanan.
3. Klik Pengaturan Kata Sensitif.
4. Pastikan halaman menampilkan tab Kelola Kata Sensitif dan Lihat Catatan Kecocokan .

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman Pengaturan Kata Sensitif berhasil dibuka.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat beralih antara pengelolaan kata kunci dan peninjauan catatan kecocokan.

Tips Saat Menggunakan

• Izin atau keanggotaan: Diperlukan akses administrator perusahaan.
• Lingkungan: Disarankan menggunakan koneksi jaringan yang stabil.

2. Tambahkan kata kunci sensitif

Jalur masuk: Pengaturan Kata Sensitif → Kelola Kata Sensitif → Tambah

1. Buka halaman Pengaturan Kata Sensitif .
2. Tetap di tab Kelola Kata Sensitif .
3. Klik Tambah untuk membuka kotak dialog tambah kata kunci.
4. Masukkan kata kunci sensitif di kotak input.
5. Setiap kata kunci sensitif dapat berisi hingga 20 karakter.
6. Tekan Enter setelah setiap kata kunci jika Anda ingin terus menambahkan kata kunci lainnya.
7. Klik Simpan setelah semua kata kunci dimasukkan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Kata kunci yang baru ditambahkan muncul dalam daftar.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat terus menambahkan, meninjau, atau menghapus kata kunci.

Tips Saat Menggunakan

• Masalah umum: Jika satu kata kunci lebih dari 20 karakter, pendekkan terlebih dahulu sebelum menyimpan.
• Izin atau keanggotaan: Diperlukan akses administrator perusahaan.

3. Lihat dan hapus kata sensitif

Jalur masuk: Pengaturan Kata Sensitif → Kelola Kata Sensitif → Daftar Kata Kunci

1. Buka tab Kelola Kata Sensitif .
2. Periksa jumlah total kata kunci yang ditampilkan di bagian atas halaman.
3. Tinjau detail daftar, seperti kata kunci, ditambahkan oleh, dan waktu penambahan.
4. Pilih kotak centang untuk kata kunci yang ingin dihapus.
5. Klik Hapus.
6. Kata sensitif yang baru ditambahkan diperkirakan akan berlaku dalam sekitar 5 menit.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Detail kata kunci saat ini terlihat, dan item yang dihapus tidak lagi muncul dalam daftar.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan pengelolaan kata kunci lainnya.

Tips Saat Menggunakan

• Masalah umum: Pastikan item yang dipilih sudah benar sebelum menghapus agar tidak salah menghapus kata kunci.
• Lingkungan: Perubahan aturan mungkin memerlukan waktu pemrosesan singkat dan diperkirakan akan berlaku dalam sekitar 5 menit.

4. Lihat catatan kecocokan

Jalur masuk: Pengaturan Kata Sensitif → Lihat Catatan Kecocokan

1. Buka halaman Pengaturan Kata Sensitif .
2. Klik tab Lihat Catatan Kecocokan .
3. Masukkan kata kunci yang ingin dicari di kolom Kata Sensitif .
4. Pilih rentang waktu di Waktu Pengiriman.
5. Klik Cari.
6. Tinjau daftar hasil, termasuk saluran, pengirim, isi pesan, waktu pengiriman, dan kata sensitif yang cocok.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman menampilkan daftar catatan kecocokan yang sesuai dengan filter.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat mempersempit filter atau mengekspor hasil.

Tips Saat Menggunakan

• Lingkungan: Pencarian hanya mendukung catatan kecocokan dari satu tahun terakhir.

5. Ekspor catatan kecocokan

Jalur masuk: Lihat Catatan Kecocokan → Ekspor

1. Buka halaman Lihat Catatan Kecocokan .
2. Atur filter yang diperlukan dan jalankan pencarian terlebih dahulu.
3. Klik Ekspor.
4. Tunggu hingga sistem membuat dan mengekspor file untuk rentang kueri saat ini.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Sistem mulai mengekspor file atau menghasilkan hasil yang dapat diunduh.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menyimpan file hasil ekspor untuk pengarsipan atau peninjauan.

Tips Saat Menggunakan

• Masalah umum: Pastikan filter sudah benar sebelum mengekspor agar rentang hasil ekspor sesuai dengan kebutuhan Anda.