Kepatuhan Konten WPS di macOS membantu admin perusahaan mengelola aturan kata sensitif dan catatan kecocokan; fitur ini mencakup 5 tugas inti, dengan 5 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 5 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 5 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan pada indeks |
Tentang Fitur Ini
Ringkasan
Kepatuhan Konten membantu admin perusahaan mengelola kata kunci sensitif dalam kolaborasi internal. Admin dapat menambahkan kata kunci sensitif di konsol admin perusahaan, memblokir pesan teks yang berisi konten yang cocok, serta melihat, memfilter, dan mengekspor catatan kecocokan.
Kemampuan inti meliputi:
- Buka halaman Pengaturan Kata Sensitif dan beralih antara pengelolaan kata kunci dan catatan kecocokan.
- Tambahkan kata kunci sensitif dan simpan beberapa entri dalam satu sesi.
- Lihat dan hapus kata kunci sensitif, termasuk jumlah kata kunci, pembuat, dan waktu pembuatan.
- Cari catatan kecocokan berdasarkan kata kunci dan waktu pengiriman dalam satu tahun terakhir.
- Ekspor catatan kecocokan untuk penyimpanan audit atau peninjauan internal.
Fitur ini cocok untuk tata kelola komunikasi internal, pemeriksaan kepatuhan, peninjauan risiko, dan pengarsipan audit rutin.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat macOS yang dapat mengakses konsol admin perusahaan secara normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru dan lingkungan browser yang didukung |
| Jaringan | Diperlukan koneksi internet yang stabil untuk masuk dan menelusuri catatan |
| Lainnya | Diperlukan izin admin perusahaan; penelusuran catatan kecocokan hanya mendukung data dari satu tahun terakhir |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Setelah instalasi dan masuk, buka konsol admin perusahaan dan pastikan Pengaturan Kata Sensitif tersedia di bawah Kontrol Keamanan |
Sumber: Pusat Unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Memungkinkan admin menambahkan kata kunci sensitif, memblokir pesan teks yang berisi konten yang cocok, serta melihat, memfilter, dan mengekspor catatan kecocokan. | Microsoft Purview Communication Compliance memungkinkan admin membuat kebijakan untuk mendeteksi konten sensitif atau tidak pantas, menentukan kondisi peninjauan, dan mengekspor riwayat perubahan. | Google Workspace Chat DLP memungkinkan admin membuat aturan perlindungan data untuk pesan chat dan lampiran, menggunakan string teks, daftar kata, atau ekspresi reguler untuk memblokir, memberi peringatan, atau mencatat aktivitas. | Notion menyediakan kontrol tingkat organisasi, pengaturan keamanan, dan visibilitas audit untuk ruang kerja perusahaan, tetapi tidak dijelaskan adanya alur bawaan untuk memblokir kata sensitif pada pesan kolaborasi. | Adobe Acrobat menyediakan pengelolaan kebijakan keamanan PDF dan kontrol perlindungan dokumen, tetapi tidak dijelaskan adanya alur bawaan untuk memblokir kata sensitif pada pesan kolaborasi perusahaan. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: Dibuat langsung untuk tata kelola pesan kolaborasi perusahaan. Ciri khas: Menggabungkan pengelolaan kata sensitif, pencarian kecocokan, dan ekspor dalam satu alur kerja. | Dibandingkan dengan WPS: Lebih berfokus pada peninjauan kepatuhan lintas saluran Microsoft 365 dan administrasi kebijakan. | Dibandingkan dengan WPS: Berfokus pada perancangan aturan Chat DLP di seluruh pesan dan lampiran, bukan pada halaman khusus pengelolaan kata sensitif. | Dibandingkan dengan WPS: Berfokus pada tata kelola organisasi dan visibilitas audit, bukan pada pemblokiran kata sensitif di tingkat pesan. | Dibandingkan dengan WPS: Berfokus pada kontrol keamanan dokumen PDF, sehingga skenarionya berbeda dari kepatuhan konten pesan. |
| Sumber Resmi | — | Membuat dan mengelola kebijakan Communication Compliance | Mencegah kebocoran data dari pesan Chat dan lampiran | Kontrol tingkat organisasi | Kebijakan keamanan di Acrobat |
Kesimpulan Umum: Jika tujuan utama Anda adalah memblokir teks sensitif dalam kolaborasi internal, meninjau catatan kecocokan, dan mengekspornya untuk penyimpanan, WPS menawarkan alur kerja yang lebih langsung untuk skenario ini. Produk lain terutama mencakup peninjauan kepatuhan di seluruh suite, tata kelola organisasi, atau keamanan PDF, sehingga cakupannya berbeda dari fitur ini.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok Untuk | Kebutuhan Utama | Cara WPS Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Memblokir kata sensitif dalam chat perusahaan | Admin perusahaan | Anggota mungkin mengirim konten teks yang tidak sesuai | Tambahkan kata kunci sensitif dan simpan untuk memblokir pesan teks yang cocok |
| 2 | Pemeriksaan kepatuhan rutin | Tim keamanan atau admin | Perlu meninjau kecocokan terbaru dengan cepat | Cari catatan kecocokan berdasarkan kata kunci dan rentang waktu |
| 3 | Penyimpanan audit | Penanggung jawab kepatuhan | Perlu menyimpan catatan untuk peninjauan | Ekspor catatan kecocokan dalam rentang kueri saat ini |
| 4 | Pemeliharaan aturan | Admin perusahaan | Daftar kata kunci menjadi semakin sulit dikelola seiring waktu | Tinjau daftar kata kunci dan hapus entri yang sudah tidak relevan |
| 5 | Tinjauan risiko | Tim manajemen | Perlu mengidentifikasi pengirim, saluran, dan kata kunci yang cocok | Periksa pengirim, konten, waktu, dan kata kunci yang cocok dalam catatan kecocokan |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Dasar-dasar Writer, Spreadsheet, dan Presentation | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Fitur PDF dasar dan pembacaan PDF | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB atau lebih, tergantung paket |
| Alat PDF lanjutan dan konversi | Terbatas | Lebih banyak alat tersedia |
| Penggunaan alat AI | Terbatas pada beberapa fitur | Lebih banyak fitur dan ketersediaan penggunaan yang lebih tinggi |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda hanya memerlukan konsol admin perusahaan untuk pemeliharaan kata sensitif | Gratis | Fitur ini tidak dijelaskan sebagai fitur khusus anggota, sehingga admin dapat langsung menggunakannya |
| Anda juga memerlukan lebih banyak kemampuan PDF, penyimpanan cloud, atau AI | WPS Premium | Cocok untuk tim yang memerlukan kemampuan perkantoran yang lebih luas selain pekerjaan kepatuhan |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office