Cara Menggunakan Kepatuhan Konten WPS di macOS

Gunakan Kepatuhan Konten WPS melalui 5 topik panduan pada indeks di bawah ini; 5 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 memerlukan keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Buka halaman Pengaturan Kata Sensitif

Jalur akses: Konsol Admin Enterprise → Kontrol Keamanan → Pengaturan Kata Sensitif

1. Masuk ke konsol admin enterprise.
2. Di panel navigasi kiri, klik Kontrol Keamanan.
3. Klik Pengaturan Kata Sensitif.
4. Pastikan halaman menampilkan tab Kelola Kata Sensitif dan Lihat Catatan Kecocokan .

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman Pengaturan Kata Sensitif berhasil dibuka.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat beralih antara pengelolaan kata kunci dan catatan kecocokan.

Tips Saat Menggunakan

• Izin: Hanya admin enterprise yang dapat mengakses halaman ini.
• Lingkungan: Diperlukan koneksi jaringan yang normal.

2. Tambahkan kata kunci sensitif

Jalur akses: Pengaturan Kata Sensitif → Kelola Kata Sensitif → Tambah

1. Buka Pengaturan Kata Sensitif dan tetap berada di tab Kelola Kata Sensitif .
2. Klik Tambah.
3. Masukkan kata kunci sensitif di kotak dialog.
4. Pastikan setiap kata kunci tidak lebih dari 20 karakter.
5. Tekan Enter setelah setiap kata kunci untuk melanjutkan menambahkan kata kunci berikutnya.
6. Setelah semua entri selesai, klik Simpan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Kata kunci baru muncul dalam daftar.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat terus menambahkan, melihat, atau menghapus kata kunci.

Tips Saat Menggunakan

• Masalah umum: Kata kunci yang lebih dari 20 karakter tidak dapat dimasukkan sesuai ketentuan.
• Saran: Gunakan Enter untuk menambahkan beberapa kata kunci secara berurutan.

3. Lihat dan hapus kata kunci sensitif

Jalur akses: Pengaturan Kata Sensitif → Kelola Kata Sensitif → Daftar Kata Kunci

1. Buka tab Kelola Kata Sensitif .
2. Periksa jumlah total kata kunci yang telah ditambahkan di bagian atas halaman.
3. Tinjau kata kunci, pembuat, dan waktu pembuatan dalam daftar.
4. Untuk menghapus kata kunci, pilih kotak centang di depan item yang dituju.
5. Klik Hapus untuk menghapusnya.
6. Kata sensitif yang baru ditambahkan diperkirakan akan berlaku dalam 5 menit.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Daftar menampilkan detail kata kunci dengan normal, dan item yang dihapus tidak lagi muncul.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan pengelolaan kata kunci lainnya.

Tips Saat Menggunakan

• Batas jumlah: Maksimal 5000 kata kunci dapat ditambahkan.
• Waktu berlaku: Kata kunci baru diperkirakan akan berlaku dalam 5 menit.

4. Lihat catatan kecocokan kata sensitif

Jalur masuk: Pengaturan Kata Sensitif → Lihat Catatan Kecocokan

1. Buka Pengaturan Kata Sensitif.
2. Klik tab Lihat Catatan Kecocokan .
3. Masukkan kata kunci yang ingin dicari ke kolom Kata Sensitif .
4. Pilih rentang waktu di Waktu Pengiriman.
5. Klik Cari.
6. Tinjau saluran, pengirim, isi pesan, waktu pengiriman, dan kata sensitif yang cocok pada hasil pencarian.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Daftar menampilkan catatan kecocokan yang sesuai dengan kondisi.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menyesuaikan filter dan mencari lagi.

Tips Saat Menggunakan

• Rentang waktu: Hanya catatan kecocokan dari satu tahun terakhir yang didukung.
• Saran: Persempit rentang waktu terlebih dahulu, lalu cari berdasarkan kata kunci agar hasil lebih cepat.

5. Ekspor catatan kecocokan

Jalur masuk: Lihat Catatan Kecocokan → Ekspor

1. Buka halaman Lihat Catatan Kecocokan .
2. Atur filter sesuai kebutuhan lalu jalankan pencarian.
3. Klik Ekspor di bagian atas halaman.
4. Simpan file hasil ekspor.
5. Periksa kolom seperti saluran, pengirim, isi pesan, waktu pengiriman, dan kata sensitif yang cocok pada hasil ekspor.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Sistem membuat file ekspor untuk rentang kueri saat ini.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menggunakan file tersebut untuk penyimpanan audit atau peninjauan internal.

Tips Saat Menggunakan

• Cakupan ekspor: Ekspor berisi catatan yang sesuai dengan kondisi kueri saat ini.
• Saran: Pastikan filter sudah benar sebelum mengekspor agar catatan yang dituju tidak terlewat.