Saat menggunakan Pencarian Dokumen Cloud WPS, pertanyaan yang paling umum biasanya berkaitan dengan cakupan pencarian, pengurutan hasil, tindakan yang tersedia, dan visibilitas berdasarkan izin; FAQ ini mencakup 4 pertanyaan umum serta glosarium.
FAQ
Dokumen cloud mana saja yang termasuk dalam cakupan pencarian?
- Pencarian Dokumen Cloud menampilkan dokumen cloud yang dapat dilihat oleh akun saat ini.
- Dokumen yang tidak memiliki izin akses tidak akan muncul dalam hasil.
- Jika Anda memerlukan lebih banyak hasil, pastikan status masuk Anda dan izin berbagi dokumen sudah benar.
Apa yang dapat saya lakukan dengan dokumen yang ditemukan melalui pencarian?
- Klik dokumen dalam daftar hasil untuk membukanya secara langsung.
- Setelah dibuka, Anda dapat melanjutkan dengan tindakan yang tersedia di halaman tersebut, seperti meneruskan, memberi bintang, atau menyalin tautan.
- Jika suatu tindakan tidak ditampilkan, ikuti izin dokumen saat ini dan tombol yang tersedia di antarmuka.
Bagaimana hasil pencarian diurutkan?
- Secara default, hasil pencarian dokumen cloud diurutkan berdasarkan relevansi.
- Kata kunci judul yang lebih akurat biasanya membantu dokumen yang dicari muncul lebih dekat ke bagian atas.
- Jika hasilnya banyak, gunakan filter untuk mempersempit daftar lebih lanjut.
Mengapa saya tidak dapat menemukan dokumen cloud tertentu?
- Pastikan Anda berada di tab Cloud Documents .
- Periksa apakah Anda memasukkan kata kunci judul dokumen.
- Pastikan koneksi jaringan Anda berfungsi dan akun Anda memiliki akses ke dokumen tersebut.
- Jika dokumen masih tidak muncul, coba gunakan kata kunci lain atau filter untuk mempersempit cakupan.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Bilah pencarian global | Titik masuk pencarian terpadu di dekat bagian atas WPS yang dapat membuka halaman pencarian lengkap. |
| Dokumen cloud | Dokumen yang disimpan di cloud dan tersedia sesuai dengan izin berbagi atau izin akun. |
| Pengurutan berdasarkan relevansi | Metode pengurutan hasil yang memprioritaskan item berdasarkan seberapa dekat kecocokannya dengan kata kunci yang dimasukkan. |
| Filter | Cara untuk mempersempit daftar hasil yang ada berdasarkan kondisi seperti jenis atau waktu. |