Pengaturan Keamanan Chat WPS di macOS membantu admin mengelola perlindungan chat kolaborasi di satu tempat; panduan ini mencakup 5 tugas inti, dengan 5 tersedia tanpa membership dan 0 item terkait membership.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 5 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa membership | 5 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks |
| Item terkait membership | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait membership dalam indeks |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Pengaturan Keamanan Chat adalah fitur admin untuk chat kolaborasi WPS. Fitur ini membantu organisasi menerapkan kontrol terpusat untuk klien chat dan perangkat seluler, termasuk batas masuk, domain tautan yang diizinkan, pembatasan pembukaan eksternal, dan kontrol berbagi konten.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Buka halaman pengaturan keamanan chat dan tinjau kontrol yang tersedia.
- Batasi jumlah perangkat dari setiap jenis yang dapat tetap masuk untuk satu akun anggota.
- Konfigurasikan daftar domain yang diizinkan untuk tautan yang dapat dibuka di dalam klien chat.
- Blokir tindakan pembukaan eksternal dan titik masuk salin tautan.
- Konfigurasikan pembatasan seluler dan kecualikan anggota tertentu melalui daftar yang diizinkan.
Fitur ini berguna untuk tata kelola kolaborasi perusahaan, perlindungan kerja seluler, dan kontrol akses tautan eksternal.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat macOS yang dapat mengakses konsol admin perusahaan; pembatasan seluler berlaku di ponsel atau tablet |
| Versi aplikasi | Gunakan WPS Office versi terbaru jika memungkinkan, dan pastikan organisasi dapat mengakses konsol admin WPS 365 |
| Jaringan | Koneksi internet yang stabil diperlukan untuk masuk dan menyimpan kebijakan keamanan |
| Lainnya | Izin admin diperlukan untuk mengakses pengaturan ini |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS Office, masuk dengan akun organisasi, lalu pastikan konsol admin perusahaan tersedia |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Pengaturan keamanan chat terpusat mencakup batas masuk perangkat, daftar domain yang diizinkan, pembatasan pembukaan eksternal, serta kontrol seluler untuk salin/tempel, penyimpanan lokal, dan berbagi web. | Teams mendukung perlindungan akses dan data seluler melalui Conditional Access, kebijakan perlindungan aplikasi, serta konfigurasi aplikasi untuk iOS dan Android. | Admin Google Chat dapat mengontrol chat eksternal dan membatasinya ke domain yang diizinkan. | Notion mobile mendukung kontrol perlindungan aplikasi melalui Intune, termasuk salin/tempel, berbagi, pencadangan, dan pembatasan akun. | Acrobat mobile mendukung konfigurasi aplikasi terkelola untuk alur file terkelola dan tidak terkelola, salin/tempel, berbagi, dan domain terkelola. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: WPS menggabungkan batas perangkat, daftar domain yang diizinkan, dan kontrol berbagi seluler dalam satu halaman keamanan chat. Keunikan: anggota tertentu dapat dikecualikan melalui daftar putih. | Dibandingkan dengan WPS: perlindungan Teams sering dikonfigurasi melalui Intune dan Conditional Access secara bersamaan, bukan dari satu halaman khusus chat. | Dibandingkan dengan WPS: dokumentasi Google Chat lebih berfokus pada chat eksternal dan kontrol domain tepercaya. | Dibandingkan dengan WPS: pembatasan seluler Notion bergantung pada Intune dan didokumentasikan untuk paket Enterprise. | Dibandingkan dengan WPS: Adobe lebih berfokus pada alur dokumen terkelola dan penerapan aplikasi seluler daripada administrasi chat. |
| Sumber Resmi | — | Manage Teams for iOS and Android With Intune | Control external Chat and spaces chat options | Set up Microsoft Intune with Notion (iOS and Android) | Acrobat Seluler dan AppConfig |
Kesimpulan Umum
Pengaturan Keamanan Chat WPS sangat cocok bagi tim yang membutuhkan kontrol terpusat untuk chat dalam satu area admin. Fitur ini sangat berguna ketika batas login perangkat, rentang tautan yang diizinkan, dan pembatasan berbagi konten di perangkat seluler perlu dikelola secara bersamaan.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok Untuk | Tantangan Utama | Bagaimana WPS Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Memusatkan kebijakan keamanan chat | Admin perusahaan | Kontrol keamanan tersebar di berbagai lokasi | Kelola pengaturan keamanan chat dari satu halaman |
| 2 | Batasi login di banyak perangkat | Admin TI | Login berulang pada perangkat serupa meningkatkan risiko akun | Aktifkan batas jumlah perangkat untuk klien chat |
| 3 | Batasi tautan yang dapat dibuka di dalam chat | Admin keamanan | Pengguna dapat membuka situs eksternal yang tidak disetujui | Konfigurasikan allowlist domain |
| 4 | Kurangi kebocoran konten dari chat | Tim kepatuhan | Pengguna dapat membuka konten di luar aplikasi atau menyalin tautan | Aktifkan kontrol pemblokiran pembukaan eksternal |
| 5 | Terapkan pembatasan berbagi di perangkat seluler | Tim kerja seluler | Gambar, file, dan konten chat dapat keluar dari aplikasi | Nonaktifkan tindakan seluler tertentu dan tetapkan whitelist |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Akses Pengaturan Keamanan Chat | Bergantung pada otorisasi admin perusahaan | Bergantung pada otorisasi admin perusahaan |
| Alat perkantoran inti | Fitur perkantoran dasar dan beberapa fitur PDF | Alat perkantoran dan PDF yang lebih canggih |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | Kuota penyimpanan cloud yang lebih besar |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Penggunaan pribadi atau pekerjaan kantor ringan | Gratis | Cocok untuk pekerjaan dokumen sehari-hari dan penggunaan dasar |
| Tim yang membutuhkan alat yang lebih canggih atau penyimpanan lebih besar | WPS Premium | Lebih sesuai untuk kebutuhan perkantoran yang lebih luas dan kapasitas penyimpanan yang lebih besar |
Cara Berlangganan
- Pembelian keanggotaan: Berlangganan WPS Premium
Sumber: Halaman harga WPS Office