Cara Menggunakan Kontrol Unggah File Chat WPS di macOS

Gunakan Kontrol Unggah File Chat melalui 6 topik panduan, semuanya dilakukan di konsol admin perusahaan.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Buka halaman Manajemen File Chat

Jalur fitur: Konsol Admin Perusahaan > WPS Collaboration > Manajemen File Chat > Kontrol File

1. Masuk ke konsol admin perusahaan.
2. Di panel navigasi kiri, klik WPS Collaboration untuk memperluas menu kolaborasi.
3. Klik Manajemen File Chat untuk membuka halaman manajemen file chat.
4. Klik tab Kontrol File .

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman beralih ke tab Kontrol File di bawah manajemen file chat.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan untuk melihat area kontrol unggah file chat.

Tips Saat Menggunakan

• Persyaratan izin: Diperlukan akun administrator perusahaan.
• Catatan lingkungan: Diperlukan koneksi jaringan yang berfungsi.

2. Buka pengaturan kontrol unggah file chat

Jalur fitur: Manajemen File Chat > Kontrol File > Kontrol Unggah File Chat > Pengaturan

1. Buka halaman Manajemen File Chat .
2. Klik tab Kontrol File untuk beralih ke halaman pengaturan kontrol file.
3. Di area Kontrol Unggah File Chat klik Pengaturan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman manajemen aturan kontrol unggah terbuka.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat meninjau aturan atau membuat aturan baru.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak beralih ke tab Kontrol File tab terlebih dahulu, entri pengaturan mungkin tidak akan muncul.

3. Tinjau daftar aturan yang dibuat

Jalur fitur: Halaman Kontrol Unggah File Chat > Daftar Aturan

1. Buka halaman pengelolaan aturan kontrol unggahan.
2. Periksa jumlah aturan yang telah dibuat yang ditampilkan di bagian atas halaman.
3. Tinjau daftar aturan, termasuk nama aturan, kondisi, kategori kontrol, tindakan kontrol, status, dan operasi.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Daftar aturan ditampilkan dan jumlah aturan yang dibuat terlihat.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan untuk mengedit, mengaktifkan, atau menonaktifkan aturan.

Tips Saat Menggunakan

• Catatan lingkungan: Anda dapat membuat hingga 10 aturan kontrol.

4. Buat aturan kontrol unggahan baru

Jalur fitur: Daftar Aturan Kontrol Unggahan > Aturan Baru

1. Pada halaman daftar aturan kontrol unggahan, klik Aturan Baru.
2. Masukkan nama aturan di kolom Nama Aturan .
3. Di area Kondisi pilih jenis kondisi seperti Ukuran File atau Format File.
4. Masukkan nilai kondisi yang spesifik.
5. Jika Anda memerlukan lebih dari satu kondisi, klik Tambahkan Kondisi.
6. Lanjutkan untuk mengonfigurasi item aturan lainnya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman pengeditan aturan menampilkan nama aturan dan isi kondisi yang dimasukkan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan untuk mengatur kategori kontrol, tindakan kontrol, dan pesan pemicu.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Beberapa ekstensi file dalam kondisi format file harus dimasukkan sesuai format yang diminta oleh halaman.

5. Atur kategori kontrol dan tindakan kontrol

Jalur fitur: Halaman Pengeditan Aturan > Kategori Kontrol > Tindakan Kontrol

1. Di area Kategori Kontrol pilih Izinkan atau Blokir.
2. Di area Tindakan Kontrol pilih Unggah.
3. Periksa apakah kategori dan tindakan yang dipilih sesuai dengan tujuan kebijakan Anda.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Kategori kontrol dan tindakan kontrol yang dipilih terlihat di halaman.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan untuk mengonfigurasi pesan pemicu dan menyimpan aturan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika kategori dan tindakan tidak sesuai dengan kebijakan yang dimaksud, hasil aturan mungkin tidak sesuai dengan tujuan Anda.

6. Atur pesan pemicu

Jalur fitur: Halaman Pengeditan Aturan > Pesan Pemicu

1. Di area Pesan Pemicu pilih Pesan Default atau Pesan Kustom.
2. Jika Anda memilih Pesan Kustom, masukkan teks pesan di kotak input.
3. Setelah aturan disimpan, anggota akan melihat pesan ini saat mereka mengunggah file yang sesuai dengan aturan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Jenis dan isi pesan pemicu disimpan dalam aturan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anggota akan melihat pesan yang telah dikonfigurasi saat aturan dipicu.

Tips saat menggunakan

• Kesalahan umum: Jika pesan kustom terlalu singkat, anggota mungkin tidak memahami dengan jelas alasan pembatasan tersebut.