Comment utiliser les méthodes de partage WPS sur Windows

Utilisez les méthodes de partage avec 2 sujets pratiques, tous deux disponibles sans abonnement ; choisissez un sujet dans l'index des guides pour partager des documents et ajuster les autorisations.

Index des guides

Guide pratique

1. Partager un document depuis la liste des documents cloud

Chemin d'accès : Barre latérale gauche → Documents → Entrée de partage pour le fichier cible

1. Cliquez sur Documents dans la barre latérale gauche pour ouvrir la vue des documents cloud.
2. Trouvez le fichier à partager, puis cliquez sur l'icône Partager à droite du fichier, ou faites un clic droit sur le fichier et choisissez l'option de partage.
3. Dans la boîte de dialogue de partage, cliquez sur Activer la collaboration pour obtenir un lien de document cloud.
4. Une fois la collaboration activée, vérifiez le lien de document cloud généré et cliquez sur Copier le lien.
5. Ouvrez le menu déroulant Autorisations du lien et choisissez le niveau d'accès souhaité.
6. Si vous avez besoin de plus de contrôle, cliquez sur Paramètres avancés pour ajuster des options d'autorisation supplémentaires.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : la boîte de dialogue de partage affiche un lien de document cloud pouvant être copié.
• Action suivante disponible : vous pouvez copier le lien et continuer à modifier les autorisations du lien.
• Aucun effet secondaire : vous pouvez terminer le partage sans ouvrir d'abord le contenu du document.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : si la collaboration n'est pas activée au préalable, le lien ne sera pas généré.
• Remarque sur l'environnement : une connexion Internet est nécessaire pour créer le lien de document cloud et synchroniser les modifications d'autorisations.

2. Partager directement depuis un document

Chemin d'accès : Barre d'outils supérieure de la fenêtre d'édition du document → Partager

1. Ouvrez le document à partager et entrez dans la fenêtre d'édition.
2. Trouvez le bouton Partager à droite de la barre d'outils supérieure et cliquez dessus.
3. Dans la boîte de dialogue de partage, cliquez sur Activer la collaboration pour obtenir un lien de document cloud.
4. Une fois la collaboration activée, vérifiez le lien généré et cliquez sur Copier le lien.
5. Dans le menu déroulant Autorisations du lien , choisissez le niveau d'accès souhaité.
6. Si nécessaire, cliquez sur Paramètres avancés pour ajuster plus d'options d'autorisation.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : la fenêtre d'édition ouvre directement la boîte de dialogue de partage et affiche un lien partageable.
• Action suivante disponible : après avoir copié le lien, vous pouvez l'envoyer immédiatement aux collaborateurs.
• Aucun effet secondaire : le document actuel reste ouvert et vous pouvez continuer à éditer.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : si le fichier cible n'est pas ouvert, vous ne pouvez pas partager ce fichier depuis l'entrée dans le document.
• Remarque sur l'environnement : la collaboration en ligne et les modifications d'autorisations nécessitent une connexion Internet.