Lors de l'utilisation des méthodes de partage, les questions courantes portent généralement sur le choix du bon point d'entrée de partage, la modification des permissions et la gestion de la collaboration. Cette section comprend 3 questions fréquentes et un glossaire.
FAQ
Quelle est la différence entre les deux méthodes de partage ?
- Partager depuis la liste des documents cloud ne nécessite pas d'ouvrir le fichier au préalable. Cette méthode est idéale lorsque vous souhaitez trouver un fichier dans la liste et lancer le partage rapidement.
- Partager depuis l'intérieur d'un document est pratique lorsque vous êtes déjà en train de modifier le fichier et souhaitez inviter des collaborateurs immédiatement.
- Les deux méthodes permettent de générer un lien de document cloud et de continuer à ajuster les permissions du lien.
Puis-je modifier ou supprimer les permissions après le partage ?
- Rouvrez la boîte de dialogue de partage du document.
- Modifiez le mode d'accès actuel dans Permissions du lien, ou ouvrez Paramètres avancés pour plus d'options.
- Si vous devez arrêter la configuration de partage actuelle, mettez à jour ou supprimez l'accès dans la gestion de collaboration ultérieure.
Pourquoi ne puis-je pas voir de lien de partage à copier ?
- Vérifiez d'abord que vous avez cliqué sur Activer la collaboration pour obtenir un lien de document cloud pour le fichier actuel.
- Assurez-vous que votre appareil est en ligne et que vous êtes connecté avec un compte WPS disponible.
- Une fois la collaboration activée avec succès, revenez à la boîte de dialogue de partage et copiez le lien.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Lien de document cloud | Lien d'accès en ligne généré après l'activation de la collaboration pour un document. Vous pouvez l'envoyer aux collaborateurs. |
| Permissions du lien | Contrôles d'accès qui définissent ce que les destinataires peuvent faire via le lien de partage, comme consulter ou modifier. |
| Paramètres avancés | Zone de permissions supplémentaire dans la boîte de dialogue de partage pour un contrôle d'accès plus détaillé. |