Comment utiliser la planification de discussion de groupe WPS sur Windows

Utilisez la planification de discussion de groupe avec 4 tutoriels, tous disponibles sans abonnement, et accédez directement aux étapes dont vous avez besoin depuis l'index.

Index des tutoriels

Guide pratique

1. Ouvrir la planification de discussion de groupe

Chemin d'accès : Fenêtre de discussion de groupe → barre d'outils inférieure → icône Planification/Tâches → Planifier un horaire

1. Ouvrez la fenêtre de discussion de groupe cible.
2. Repérez l'icône du calendrier dans la barre d'outils inférieure. Au survol, l'étiquette Planification/Tâches s'affiche.
3. Cliquez sur l'icône et sélectionnez Planifier un horaire dans le menu déroulant.
4. Ouvrez la vue d'occupation des participants.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La vue de planification s'ouvre correctement.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez consulter les dates, les avatars des participants et les détails d'occupation.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Cliquer sur un autre bouton de la barre d'outils inférieure ouvre une fonction différente. Assurez-vous donc de sélectionner Planifier un horaire.
• Remarque sur l'environnement : Vous devez d'abord entrer dans la discussion de groupe cible.

2. Vérifier la disponibilité des participants

Chemin d'accès : Vue de planification

1. Examinez la chronologie des dates dans la vue de planification.
2. Vérifiez les avatars des participants affichés dans la vue.
3. Consultez le statut d'occupation de chaque participant pour la période actuelle.
4. Changez de date si nécessaire pour continuer à vérifier les options ultérieures.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Vous pouvez clairement voir le statut de disponibilité de chaque participant.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à sélectionner un créneau horaire ou passer aux horaires suggérés.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Ne regarder qu'un seul participant peut vous faire manquer des conflits pour les autres.
• Remarque sur l'environnement : L'affichage dépend des informations de disponibilité des participants.

3. Utiliser les horaires suggérés

Chemin d'accès : Horaires suggérés dans le coin inférieur droit de la vue de planification

1. Cliquez sur Horaires suggérés dans le coin inférieur droit de la vue de planification.
2. Attendez que le système génère des créneaux horaires libres recommandés.
3. Consultez l'heure recommandée et l'indication du décalage en jours, par exemple Aujourd'hui 16:00 ou Dans 3 jours à 09:00.
4. Choisissez la recommandation qui convient à votre réunion.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Les heures recommandées apparaissent dans la vue.
• Prochaines étapes : Vous pouvez créer un planning à partir de la recommandation.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Accepter une recommandation avant de confirmer la liste des participants peut affecter l'organisation de la réunion.
• Remarque sur l'environnement : Les recommandations sont basées sur les informations de disponibilité des participants actuellement visibles.

4. Ajouter et enregistrer un planning

Chemin d'accès : Créneau horaire recommandé → Ajouter un planning

1. Sélectionnez un créneau approprié et cliquez sur Ajouter un planning.
2. La boîte de dialogue du nouveau planning s'ouvre.
3. Vérifiez que l'heure sélectionnée a bien été renseignée automatiquement.
4. Ajoutez des détails tels que l'objet, la réunion vidéo et les documents de réunion si nécessaire.
5. Cliquez sur Enregistrer pour terminer la création du planning.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le nouveau planning a été créé avec succès.
• Prochaines étapes : Vous pouvez consulter l'événement plus tard ou notifier les participants.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Enregistrer sans ajouter d'objet clair ou de détails associés peut rendre l'événement plus difficile à identifier ultérieurement.
• Remarque sur l'environnement : Une connexion réseau est recommandée lors de la création du planning.