FAQ sur la planification de discussions de groupe WPS sous Windows

Lors de l'utilisation de la planification de discussions de groupe, les questions les plus courantes portent sur les informations visibles, la logique de recommandation et la création de planifications ; cette FAQ couvre 4 questions fréquentes.

FAQ

Quelles informations puis-je voir dans la vue de planification ?

1. Ouvrez la vue Planifier un horaire dans la discussion de groupe.
2. Consultez la chronologie des dates et la liste des avatars des participants.
3. Vérifiez le statut de disponibilité de chaque participant pour la plage horaire actuelle et l'heure suggérée affichée dans l'interface.

Puis-je utiliser directement un horaire suggéré pour créer une réunion ?

1. Cliquez sur Horaire suggéré dans la vue de planification.
2. Examinez le créneau horaire recommandé fourni par le système.
3. S'il vous convient, cliquez sur Ajouter au planning, complétez les détails de la réunion et enregistrez-la.

Pourquoi dois-je entrer dans la discussion de groupe avant d'utiliser cette fonctionnalité ?

1. Le point d'accès à la fonctionnalité se trouve dans la barre d'outils inférieure de la fenêtre de discussion de groupe.
2. Vous devez d'abord ouvrir la discussion de groupe cible pour voir l'icône Planifier/Tâche et son menu déroulant.
3. Sélectionnez ensuite Planifier un horaire pour commencer à coordonner un horaire de réunion.

Que faire si les participants se trouvent dans des fuseaux horaires différents ?

1. Consultez d'abord l'horaire suggéré actuel et les informations de disponibilité des participants.
2. Confirmez manuellement le décalage horaire pour les participants situés dans d'autres fuseaux.
3. Après confirmation, créez et enregistrez la planification.

Glossaire