Utilisez Planifier une discussion de groupe avec 3 rubriques pratiques, toutes disponibles sans abonnement ; commencez par l'index des guides pour ouvrir la vue de planification, consulter les heures suggérées et enregistrer un planning.

Index des guides

N°	Rubrique	Abonnement requis
1	1. Ouvrir la vue de planification de la discussion de groupe	Gratuit
2	2. Vérifier la disponibilité des participants et les heures suggérées	Gratuit
3	3. Ajouter un planning et l'enregistrer	Gratuit

Guide pratique

1. Ouvrir la vue de planification de la discussion de groupe

Chemin d'accès : Fenêtre de discussion de groupe → barre d'outils inférieure → icône de calendrier avec l'info-bulle Planifier/Tâches → Planifier une discussion de groupe

Ouvrez la fenêtre de la discussion de groupe cible.
Repérez l'icône de calendrier dans la barre d'outils inférieure.
Survolez l'icône et vérifiez que l'info-bulle affiche Planifier/Tâches.
Cliquez sur l'icône et choisissez Planifier une discussion de groupe dans le menu déroulant.
Ouvrez la vue d'occupation des participants.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : la page de planification s'ouvre et affiche la chronologie des dates et les informations sur les participants.
Action suivante disponible : vous pouvez continuer à vérifier la disponibilité et choisir une heure suggérée.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : cliquer sur un autre bouton de la barre d'outils inférieure ouvre une fonctionnalité de collaboration différente.
Remarque sur l'environnement : vous devez d'abord entrer dans la discussion de groupe cible.

2. Vérifier la disponibilité des participants et les heures suggérées

Chemin d'accès : Vue de planification → chronologie des dates / vue d'occupation des participants → Heure suggérée

Consultez la chronologie des dates dans la vue de planification.
Vérifiez les avatars des participants et leur occupation actuelle sur la chronologie.
Identifiez une plage horaire qui convient au groupe.
Cliquez sur Heure suggérée dans la zone inférieure droite.
Consultez le temps libre recommandé et les informations de décalage de jour.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : la page affiche des heures recommandées telles que Aujourd'hui 16:00 ou Dans 3 jours 09:00.
Action suivante disponible : vous pouvez choisir un créneau recommandé et continuer à créer un planning.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : ignorer la vue d'occupation peut vous faire manquer une période chargée pour un participant.
Remarque sur l'environnement : gardez la connexion réseau active pour que le statut du planning se synchronise correctement.

3. Ajouter un planning et l'enregistrer

Chemin d'accès : Résultat de l'heure suggérée → Ajouter un planning → boîte de dialogue du nouveau planning → Enregistrer

Choisissez une heure appropriée parmi les résultats recommandés.
Cliquez sur Ajouter un planning.
Dans la boîte de dialogue du nouveau planning, vérifiez que l'heure sélectionnée a été remplie automatiquement.
Ajoutez des détails tels que l'objet, la réunion vidéo ou le document de réunion selon vos besoins.
Cliquez sur Enregistrer pour terminer la création du planning.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : la boîte de dialogue du nouveau planning contient les informations de l'heure sélectionnée.
Action suivante disponible : après l'enregistrement, le planning peut être utilisé dans les étapes de collaboration ultérieures.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : enregistrer sans ajouter d'objet à la réunion peut rendre l'événement plus difficile à identifier ultérieurement.
Remarque sur l'environnement : vérifiez que les détails de la réunion sont complets avant d'enregistrer le planning collaboratif.