Les questions courantes sur la planification de discussions de groupe portent généralement sur les détails de disponibilité visibles, la logique des heures suggérées et la création de planifications ; voici 3 questions fréquentes et leurs réponses rapides.
FAQ
Quelles informations puis-je voir dans la vue de planification ?
- Ouvrez la planification de discussion de groupe dans la discussion de groupe cible.
- Consultez la chronologie des dates, les avatars des participants et l'état d'occupation actuel.
- Si vous souhaitez une option plus rapide, cliquez sur Heure suggérée pour afficher les résultats recommandés.
Puis-je utiliser directement une heure suggérée pour créer une planification ?
- Cliquez sur Heure suggérée dans la vue de planification.
- Choisissez un créneau recommandé approprié.
- Cliquez sur Ajouter une planification, complétez l'objet de la réunion ou d'autres détails, puis enregistrez-la.
Pourquoi dois-je entrer dans la discussion de groupe avant d'utiliser cette fonctionnalité ?
- L'accès à cette fonctionnalité se trouve dans la barre d'outils inférieure de la fenêtre de la discussion de groupe cible.
- Après avoir rejoint la discussion de groupe, la fonctionnalité peut afficher les informations de planification relatives aux membres actuels du groupe.
- Après avoir choisi une heure, vous pouvez continuer à créer la planification dans le même contexte de collaboration.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Planifier une discussion de groupe | Un processus de planification de discussion de groupe utilisé pour coordonner une heure à laquelle plusieurs membres peuvent participer, puis créer une planification. |
| Heure suggérée | Un créneau horaire libre recommandé, généré en fonction de l'état d'occupation actuel des participants. |
| Ajouter une planification | L'action qui envoie l'heure sélectionnée dans la boîte de dialogue de nouvelle planification afin que l'événement puisse être enregistré. |