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L'Assistant de messages WPS est une fonctionnalité d'organisation des conversations dans la collaboration WPS sur macOS ; il comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
L'Assistant de messages vous aide à déplacer les conversations moins fréquemment utilisées hors de la liste de discussion principale et dans une liste dédiée. Cela permet de garder la zone de conversation à gauche plus propre tout en vous permettant de consulter les messages, d'y répondre et de déplacer les conversations en arrière si nécessaire.
Les tâches principales incluent :
- Déplacer une conversation dans l'Assistant de messages pour nettoyer la liste.
- Ouvrir la liste de l'Assistant de messages pour consulter et répondre aux conversations stockées.
- Déplacer une conversation hors de l'Assistant de messages et la ramener dans la liste de discussion principale.
Cette fonctionnalité est utile pour organiser les discussions à faible priorité, stocker les conversations de projet après la fin d'une phase et garder la liste principale concentrée sur les discussions actives.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un Mac capable d'exécuter WPS Office et d'accéder aux fonctionnalités de collaboration WPS |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion Internet active est nécessaire pour synchroniser les messages de collaboration et l'état des conversations |
| Autre | Connectez-vous à votre compte WPS et assurez-vous que l'interface des messages de collaboration est disponible |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office pour Mac, ouvrez l'interface des messages de collaboration et confirmez que la liste des conversations et les options de menu contextuel associées sont disponibles |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Déplacez les conversations dans l'Assistant de messages, consultez-les dans une liste séparée et ramenez-les dans la liste de discussion principale si nécessaire. | Teams permet aux utilisateurs de masquer, d'afficher, de mettre en sourdine les discussions, d'ajouter des discussions aux favoris et de les marquer comme non lues. | Google Chat permet aux utilisateurs de masquer ou de supprimer les conversations en message direct, et les discussions masquées peuvent réapparaître lorsque la conversation redevient active. | Notion Inbox regroupe les notifications de l'espace de travail et prend en charge le filtrage, le marquage des éléments comme lus ou non lus, l'archivage et l'ouverture des mises à jour associées. | Acrobat fournit un centre de notifications pour les mises à jour d'activités de visualisation, de révision et de signature de documents. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS offre un flux continu d'organisation, de révision et de restauration dans la même interface de messages de collaboration, ce qui est utile pour garder la liste de discussion principale concise. | Comparé à WPS : Teams se concentre sur le masquage, la mise en sourdine, les favoris et les états non lus plutôt que sur une liste d'assistant séparée pour les conversations stockées. | Comparé à WPS : Google Chat se concentre principalement sur le masquage ou la suppression d'une copie de conversation plutôt que de garder les discussions dans une liste d'assistant dédiée. | Comparé à WPS : Notion se concentre sur les notifications de l'espace de travail et les flux d'archivage plutôt que sur le stockage de la liste de discussion. | Comparé à WPS : Acrobat se concentre sur les notifications de flux de travail documentaire plutôt que sur l'organisation instantanée des conversations. |
| Source officielle | — | Masquer les discussions dans Microsoft Teams | Masquer ou supprimer un message direct dans Google Chat | Boîte de réception et notifications dans Notion | Notifications Acrobat |
Conclusion générale
L'assistant de messages WPS est parfaitement adapté aux scénarios de collaboration où vous devez garder la liste de conversations principale bien organisée au fil du temps. Par rapport aux workflows de masquage de discussion ou d'archivage de notifications, il met l'accent sur le stockage des conversations peu fréquentes dans une liste dédiée et leur restauration lorsqu'elles redeviennent pertinentes.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Comment l'assistant de messages aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Organiser les conversations peu fréquentes | Utilisateurs bureautiques quotidiens | Trop de conversations rendent les discussions courantes plus difficiles à trouver | Déplacer les conversations à faible priorité dans l'assistant de messages |
| 2 | Stocker temporairement les discussions de projet | Membres du projet | Les fils de discussion terminés occupent toujours la liste principale | Conservez-les dans l'assistant de messages pour une consultation ultérieure |
| 3 | Garder la liste principale ciblée | Gestionnaires et collaborateurs | Les conversations actives doivent rester visibles | Déplacer les conversations non prioritaires hors de la liste principale |
| 4 | Consulter l'historique des messages | Utilisateurs ayant besoin de traçabilité des messages | Une conversation n'est pas active mais ne doit pas être supprimée | Ouvrez-la depuis la liste de l'assistant de messages si nécessaire |
| 5 | Restaurer une conversation importante | Tous les utilisateurs de collaboration | Une discussion stockée redevient importante | Sortez-la de l'assistant de messages et remettez-la dans la liste principale |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utilisation de base de l'assistant de messages | Disponible | Disponible |
| Outils de base Writer, feuille de calcul et présentation | Disponible | Disponible |
| Certains outils PDF avancés et outils étendus | Accès de base ou limites de fonctionnalités selon l'outil | Outils plus avancés et limites d'utilisation plus élevées |
| Stockage cloud, modèles et avantages supplémentaires | Allocation de base | Allocation plus élevée ou plus d'éléments disponibles |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez principalement besoin d'organisation de conversations et de travail bureautique quotidien | Formule gratuite | L'assistant de messages lui-même ne nécessite pas d'adhésion et fonctionne bien pour l'organisation quotidienne des discussions |
| Vous avez également besoin de plus d'outils PDF, de modèles ou de fonctionnalités bureautiques étendues | WPS Premium | Un meilleur choix pour les utilisateurs qui ont régulièrement besoin d'outils avancés, de limites plus élevées ou d'un accès plus large aux fonctionnalités |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification WPS Office