La gestion des groupes de listes de messages WPS vous permet de contrôler quels onglets de groupes apparaissent dans la liste de messages et leur ordre ; elle comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 4 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
La gestion des groupes de listes de messages vous permet de personnaliser les onglets de groupes affichés en haut de la liste de messages dans WPS sur macOS. Vous pouvez ouvrir le panneau de gestion des groupes, masquer les groupes que vous utilisez rarement, restaurer les groupes masqués et faire glisser les groupes visibles dans un ordre différent.
Cette fonctionnalité se concentre sur quatre tâches pratiques :
- Ouvrir la gestion des groupes à partir du menu Plus dans la liste de messages.
- Masquer les groupes visibles pour simplifier la barre d'onglets.
- Restaurer les groupes masqués lorsque vous en avez à nouveau besoin.
- Réorganiser les groupes visibles en faisant glisser la poignée.
Cette fonctionnalité est utile lorsque vous souhaitez une liste de messages plus épurée, un accès plus rapide aux groupes fréquemment utilisés et une vue de collaboration plus personnalisée.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion Internet est recommandée lors de l'ouverture de messages de collaboration ou de la synchronisation des paramètres de groupe |
| Autre | Vous devez avoir accès à la liste de messages et à la barre d'onglets de groupes |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office pour Mac, accédez à la liste de messages et confirmez que la barre d'onglets de groupes et l'entrée Plus sont visibles |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Vous permet de gérer les groupes de listes de messages visibles en un seul endroit, y compris masquer, restaurer et réorganiser par glisser-déposer ; le groupe Tous reste visible et ne peut pas être masqué. | Outlook vous permet d'ajouter des dossiers, des catégories et d'autres éléments aux Favoris, puis de réorganiser, afficher ou masquer cette zone. | Gmail vous permet de créer, modifier, afficher ou masquer des libellés et de contrôler la visibilité des catégories de la boîte de réception, mais son modèle d'organisation est basé sur les libellés. | Notion Mail prend en charge l'organisation des e-mails avec des vues, des groupes et des libellés, y compris le regroupement par libellé ; les libellés existants ne peuvent actuellement pas être masqués. | Acrobat Sign prend en charge les groupes de destinataires réutilisables pour les flux de travail d'accord, et non la gestion des groupes de listes de messages dans une boîte de réception. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS regroupe les actions de masquage, de restauration et de réorganisation dans une boîte de dialogue de gestion dédiée pour la barre d'onglets de la liste de messages. | Comparé à WPS : Outlook centre ce flux de travail sur les Favoris et les dossiers plutôt que sur un gestionnaire d'onglets de groupes de messages dédié. | Comparé à WPS : Gmail est plus performant pour la gestion des libellés, mais son flux de travail diffère de l'arrangement direct d'une barre de groupes de listes de messages. | Comparé à WPS : Notion Mail met l'accent sur les vues et les propriétés, et le masquage des libellés est plus limité. | Comparé à WPS : la fonctionnalité de groupe officielle d'Adobe est destinée aux flux de travail de signature, elle ne correspond donc pas directement à la gestion des onglets de groupes dans la boîte de réception. |
| Source officielle | — | Utiliser les Favoris dans Outlook | Créer et gérer des libellés dans Gmail | Vues, groupes, filtres et propriétés | Groupes de destinataires réutilisables |
Conclusion générale
Si votre objectif est d'organiser les onglets de groupe affichés en haut de la liste des messages, WPS propose un flux de travail plus direct pour masquer, restaurer et réorganiser ces onglets. D'autres produits offrent également des fonctions d'organisation des e-mails, mais celles-ci sont généralement axées sur les favoris, les libellés, les vues ou les flux de signature plutôt que sur une barre de groupes dédiée dans la liste des messages.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Principal point de friction | Comment cette fonction aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Simplifier la barre d'onglets supérieure | Utilisateurs ayant de nombreux messages de collaboration | Trop d'onglets rendent les entrées courantes difficiles à trouver | Masquez les groupes moins utilisés et ne gardez que les plus fréquents visibles |
| 2 | Déplacer les groupes courants vers l'avant | Utilisateurs qui traitent souvent un type de message spécifique | Les groupes fréquemment utilisés sont trop en arrière | Faites glisser les groupes visibles dans un ordre plus pratique |
| 3 | Rétablir un groupe masqué | Utilisateurs ayant besoin d'un groupe pour une tâche temporaire | Un groupe précédemment masqué doit être réutilisé | Restaurez-le depuis la zone des groupes masqués |
| 4 | Garder une entrée pour tous les messages | Tous les utilisateurs | Une vue complète des conversations doit toujours rester disponible | Utilisez le groupe fixe Tous pour voir toutes les conversations |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Gérer les groupes de listes de messages | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Outils de base Writer, Spreadsheet et Présentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Certains outils PDF avancés et outils étendus | Accès de base ou limites de fonctionnalités selon l'outil | Des outils plus avancés sont disponibles |
| Stockage cloud et avantages supplémentaires | Quota de base | Plus d'avantages selon le plan |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Cas d'utilisation | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez uniquement besoin de la gestion des groupes de listes de messages et du travail bureautique quotidien | Gratuit | Cette fonction est disponible sans adhésion, et les outils bureautiques de base sont également disponibles |
| Vous avez également besoin de fonctions PDF avancées, de modèles ou d'autres fonctions bureautiques | WPS Premium | Un meilleur choix lorsque votre flux de travail va au-delà de la collaboration par messages |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office