Utilisez Lancer et approuver avec 5 sujets pratiques, dont 5 sujets gratuits et 0 sujet réservé aux membres, et passez de l’index aux étapes dont vous avez besoin.
Index des guides
| N° | Sujet | Exigence d’adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Démarrer une demande | Gratuit |
| 2 | 2. Consulter mes demandes | Gratuit |
| 3 | 3. Traiter les éléments en attente de mon approbation | Gratuit |
| 4 | 4. Consulter les enregistrements copiés vers moi | Gratuit |
| 5 | 5. Consulter les enregistrements traités | Gratuit |
Guide pratique
1. Démarrer une demande
Chemin d’accès : Page de navigation de gauche → icône Espace de travail → icône de l’application Approbation légère → onglet Démarrer une demande
- Ouvrez la page Démarrer une demande et sélectionnez le modèle d’approbation que vous souhaitez utiliser.
- Remplissez le contenu du formulaire d’approbation.
- Dans la zone Processus d’approbation , cliquez sur Sélectionner un approbateur dans la section Approbation et choisissez un approbateur.
- Si vous devez copier d’autres personnes, cliquez sur Sélectionner dans la section Copie et choisissez les destinataires en copie.
- Vérifiez les informations et cliquez sur Soumettre.
Critères de réussite
- Résultat de l’interface : La demande est soumise avec succès.
- Action suivante disponible : Vous pouvez ouvrir Mes demandes pour consulter le nouvel enregistrement.
Conseils d’utilisation
- Erreur courante : Si aucun approbateur n’est sélectionné, la demande risque de ne pas se dérouler comme prévu.
- Remarque sur l’environnement : La soumission de demandes d’approbation nécessite un accès réseau et un compte disponible avec les autorisations appropriées.
2. Consulter mes demandes
Chemin d’accès : Page de navigation de gauche → icône Espace de travail → icône de l’application Approbation légère → onglet Mes demandes
- Ouvrez la page Mes demandes .
- Saisissez un titre, un numéro ou un mot-clé du corps dans la zone de recherche.
- Ouvrez le menu de tri et choisissez Plus récentes d’abord si nécessaire.
- Examinez les colonnes Statut et Type dans la liste.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Vos enregistrements d'approbation soumis apparaissent dans la liste.
- Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à rechercher, trier et vérifier l'avancement des demandes.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Des mots-clés trop larges peuvent renvoyer trop de résultats ; un titre ou un numéro est souvent plus efficace.
3. Traiter les éléments en attente de mon avis
Chemin d'accès : Page de navigation de gauche → icône Espace de travail → icône de l'application Approbation légère → onglet En attente de mon avis
- Ouvrez la page En attente de mon avis .
- Saisissez un titre, un numéro ou un mot-clé du corps du texte dans le champ de recherche.
- Ouvrez le menu de tri et choisissez Attente la plus longue d'abord si nécessaire.
- Sélectionnez l'élément d'approbation que vous souhaitez traiter dans la liste.
- Effectuez l'action de révision sur la page de détails.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : L'élément en attente sélectionné s'ouvre dans la page de détails.
- Action suivante disponible : Vous pouvez effectuer l'action d'approbation depuis la page de détails.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Consulter uniquement la liste sans ouvrir la page de détails ne permet pas de terminer l'action de révision.
- Note sur les autorisations : Vous devez disposer de l'autorisation d'approbation correspondante pour l'élément.
4. Consulter les enregistrements qui m'ont été copiés
Chemin d'accès : Page de navigation de gauche → icône Espace de travail → icône de l'application Approbation légère → onglet Copié pour moi
- Ouvrez la page Copié pour moi .
- Saisissez un titre, un numéro ou un mot-clé du corps du texte dans le champ de recherche.
- Sélectionnez Non lus uniquement pour filtrer les enregistrements copiés non lus.
- Examinez les colonnes Statut et Type dans la liste.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Les enregistrements copiés correspondants apparaissent dans la liste.
- Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à filtrer les éléments non lus et vérifier les détails du statut.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si Non lus uniquement n'est pas sélectionné, les enregistrements lus et non lus apparaissent ensemble.
5. Consulter les enregistrements traités
Chemin d'accès : Page de navigation de gauche → icône Espace de travail → icône de l'application Approbation légère → onglet Traités
- Ouvrez l'onglet Traités en haut.
- Sur la page Traités , saisissez un titre, un numéro ou un mot-clé du corps du texte pour rechercher les enregistrements d'approbation terminés.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Les enregistrements d'approbation traités apparaissent dans la liste.
- Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à rechercher et à consulter les éléments passés.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si vous ne basculez pas d'abord sur l'onglet Traités , la recherche n'est pas limitée aux enregistrements traités.