Comment utiliser les tâches de groupe WPS sur Windows

Utilisez les tâches de groupe WPS avec 4 sujets pratiques, dont 4 sujets gratuits et 0 sujet réservé aux membres, et accédez directement à chaque tâche à partir de l'index ci-dessous.

Index des guides

Guide pratique

1. Trouver les points d'entrée de la fonctionnalité

Point d'entrée de la fonctionnalité : le menu contextuel du message dans une conversation de groupe, ou l'icône Planification/Tâches dans la barre d'outils inférieure.

1. Ouvrez la conversation de groupe cible.
2. Placez le pointeur sur un message que vous souhaitez transformer en tâche.
3. Cliquez avec le bouton droit sur le message et vérifiez si le menu affiche Ajouter aux tâches.
4. Ensuite, regardez la barre d'outils inférieure de la fenêtre de conversation de groupe pour trouver l'icône du calendrier.
5. Survolez l'icône et confirmez qu'elle affiche Planification/Tâches, puis ouvrez-la et recherchez l'option Tâches .

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : vous pouvez voir Ajouter aux tâches dans le menu du message et l'entrée Planification/Tâches dans la barre d'outils inférieure.
• Action suivante disponible : vous pouvez continuer à créer une tâche de groupe à partir de l'un ou l'autre point d'entrée.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : si vous n'êtes pas dans une fenêtre de conversation de groupe, les entrées de tâches de groupe peuvent ne pas apparaître.
• Remarque sur l'environnement : assurez-vous que votre connexion réseau est disponible et que vous avez ouvert la conversation de groupe cible.

2. Créer une tâche à partir d'un message

Point d'entrée de la fonctionnalité : menu contextuel du message → Ajouter aux tâches.

1. Dans la fenêtre de conversation de groupe, localisez le message que vous souhaitez transformer en tâche.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le message et sélectionnez Ajouter aux tâches.
3. Attendez que le panneau d'édition de la tâche apparaisse en bas de la fenêtre de conversation.
4. Vérifiez si le panneau affiche déjà le contenu du message associé.
5. Après avoir confirmé les détails, cliquez sur Créer pour terminer la création de la tâche.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : un panneau d'édition de la tâche apparaît en bas et affiche le contenu du message.
• Action suivante disponible : vous pouvez continuer à modifier la personne assignée et la date d'échéance avant de créer la tâche.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : si vous cliquez avec le bouton droit en dehors de la zone du message cible, le menu correct peut ne pas apparaître.
• Remarque sur l'environnement : la conversation de groupe actuelle doit prendre en charge les fonctionnalités de tâches de groupe.

3. Créer une tâche à partir de la barre d'outils

Point d'entrée de la fonctionnalité : fenêtre de conversation de groupe → barre d'outils inférieure → Planification/Tâches → Tâches.

1. Ouvrez la fenêtre de conversation de groupe cible.
2. Cliquez sur l'icône du calendrier dans la barre d'outils inférieure.
3. Sélectionnez Tâches dans le menu déroulant.
4. Dans le panneau d'édition de la tâche, saisissez le contenu de la tâche.
5. Cliquez sur Créer pour terminer la création de la tâche.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : le panneau d'édition de la tâche s'ouvre et vous permet de saisir le contenu de la tâche.
• Action suivante disponible : vous pouvez continuer en définissant les participants et la date d'échéance.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : si vous choisissez un autre élément dans le menu déroulant, le panneau d'édition de la tâche ne s'ouvrira pas.
• Remarque sur l'environnement : vous devez être dans une conversation de groupe et pouvoir utiliser la barre d'outils inférieure.

4. Définir le responsable et la date d'échéance

Point d'entrée de la fonction : la zone du responsable et de la date d'échéance dans le panneau d'édition de la tâche.

1. Dans le panneau d'édition de la tâche, vérifiez le responsable par défaut.
2. Cliquez sur le champ du responsable et sélectionnez le membre du groupe qui doit gérer la tâche.
3. Cliquez sur le champ de la date d'échéance et choisissez Aujourd'hui, Demain, ou Autre heure.
4. Vérifiez à nouveau le contenu de la tâche, le responsable et la date d'échéance.
5. Cliquez sur Créer pour enregistrer les paramètres de la tâche.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : le responsable et la date d'échéance sélectionnés sont affichés dans le panneau de la tâche.
• Action suivante disponible : après la création, vous pouvez continuer à suivre la tâche dans la liste des tâches du groupe.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : créer la tâche avant de confirmer le responsable ou la date peut nécessiter des modifications ultérieures.
• Remarque sur l'environnement : le responsable doit être un membre du groupe actuel.