Les questions courantes sur les tâches de groupe WPS portent généralement sur les points d'accès, les personnes assignées, les dates d'échéance et la visibilité. Vous trouverez ci-dessous 4 FAQ et 4 termes du glossaire.
FAQ
Quelle est la différence entre une tâche de groupe et une tâche personnelle ?
- Une tâche de groupe est conçue pour la collaboration au sein d'une conversation de groupe, où les membres concernés peuvent suivre le même élément d'action ensemble.
- Une tâche personnelle est plus adaptée aux éléments que vous seul devez voir et traiter.
- Si la tâche nécessite une propriété partagée ou un suivi de groupe, utilisez une tâche de groupe.
Puis-je assigner une tâche à un autre membre du groupe ?
- Oui. Dans le panneau d'édition de la tâche, cliquez sur le champ de la personne assignée pour modifier le propriétaire.
- Sélectionnez le membre du groupe concerné, puis confirmez le contenu de la tâche et la date d'échéance.
- Cliquez sur Créer pour enregistrer la tâche avec la personne assignée sélectionnée.
Comment définir la date d'échéance ?
- Dans le panneau d'édition de la tâche, cliquez sur le champ de la date d'échéance.
- Vous pouvez choisir Aujourd'hui ou Demain directement.
- Si vous avez besoin d'une autre date, choisissez Autre date et définissez-la ici.
Pourquoi l'option Ajouter aux tâches n'apparaît-elle pas ?
- Vérifiez d'abord que vous êtes bien dans la conversation de groupe cible et non sur une autre page.
- Vérifiez si vous avez cliqué avec le bouton droit sur un message spécifique, ou recherchez l'icône Planifier/Tâches dans la barre d'outils inférieure.
- Si l'option n'apparaît toujours pas, mettez à jour WPS Office vers la dernière version et revenez dans la conversation de groupe.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Tâche de groupe | Tâche créée dans une conversation de groupe pour un suivi et une collaboration partagés. |
| Personne assignée | Le membre du groupe sélectionné pour traiter une tâche. |
| Date d'échéance | Date cible de réalisation d'une tâche, utilisée pour la planification et les rappels. |
| Entrée Planifier/Tâches | Point d'accès dans la barre d'outils inférieure d'une conversation de groupe qui ouvre les actions liées aux tâches. |