WPS Planning du groupe est une fonctionnalité de planification partagée dans les groupes de collaboration WPS sur macOS ; elle comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes dans l'index Comment faire |
| Disponible sans abonnement | 4 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
| Version requise | Aucune limite de version spécifique indiquée | Utilisez la fonctionnalité lorsque l'entrée de discussion de groupe est disponible |
À propos de cette fonctionnalité
Aperçu
WPS Planning du groupe est un calendrier partagé et une fonctionnalité de planification d'équipe dans les groupes de collaboration WPS Office pour Mac. Il vous aide à créer, consulter et gérer des plannings partagés directement dans une discussion de groupe. Une fois un planning enregistré, il se synchronise avec les calendriers des membres du groupe et peut envoyer des invitations et des rappels, ce qui est utile pour les réunions d'équipe, les jalons de projet et la planification d'activités de groupe.
Les capacités principales incluent :
- Créez un planning de groupe directement depuis la barre d'outils inférieure dans une discussion de groupe.
- Renseignez les détails de la réunion tels que le titre, la date, l'heure, le statut toute la journée, la récurrence, le lieu, la salle de réunion et le document de réunion.
- Ajoutez des détails de collaboration tels que les participants et les réunions vidéo.
- Recherchez et consultez les plannings existants dans le groupe actuel.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion Internet est recommandée pour la synchronisation, les invitations et les rappels |
| Autre | Connectez-vous avec un compte disponible et ouvrez un groupe de collaboration prenant en charge cette fonctionnalité |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Installation | Téléchargez le programme d'installation Mac, suivez les invites de configuration et lancez WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez un groupe de collaboration et confirmez que l'entrée Planning/Tâches apparaît dans la barre d'outils inférieure |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Créez un planning de groupe partagé directement depuis la barre d'outils inférieure dans une discussion de groupe, renseignez le titre, l'heure, les participants, la réunion vidéo, la salle de réunion, le lieu et le document de réunion, et consultez les plannings existants. | Le calendrier de groupe Outlook permet aux membres du groupe de planifier, modifier et consulter des événements, et de vérifier le statut de présence. | Google Agenda permet aux utilisateurs de créer des événements dans un calendrier partagé, avec des invités, des événements récurrents et des réunions vidéo. | Notion Calendar permet aux utilisateurs de créer des événements, d'ajouter des participants et des salles, et d'envoyer des invitations, avec un accent plus fort sur les flux de travail de calendrier autonomes. | Les calendriers partagés Adobe Express prennent en charge la planification de contenu et la collaboration en équipe, avec un accent plus fort sur les calendriers de publication que sur la planification générale de réunions d'équipe. |
| Avantages de WPS | Avantage : L'entrée est intégrée dans la fenêtre de discussion de groupe, ce qui permet de planifier tout en poursuivant la conversation. Particularité : Un nouveau planning peut inclure des documents de réunion, des salles de réunion et des détails de réunion vidéo en un seul endroit. | Comparé à WPS : Outlook se concentre davantage sur la vue calendrier de groupe, et le chemin depuis une discussion de groupe active est moins direct. | Comparé à WPS : Google Agenda fonctionne principalement à partir d'une interface de calendrier autonome plutôt que d'un point d'entrée centré sur la discussion. | Comparé à WPS : Notion Calendar est mieux adapté à la gestion de plusieurs calendriers et d'événements liés à des bases de données qu'à la planification axée sur la discussion. | Comparé à WPS : Les calendriers partagés Adobe Express sont orientés vers la planification de contenu plutôt que vers la planification générale de réunions de groupe. |
| Source officielle | — | Utiliser un calendrier de groupe dans Outlook | Créer un événement dans Google Agenda | Gérer vos calendriers et événements | Créer et collaborer avec des calendriers partagés |
Conclusion générale
Si votre flux de travail démarre dans une discussion d'équipe, le Planning du groupe WPS est une option pratique pour créer des plannings partagés sans avoir à basculer vers un espace de calendrier séparé. D'autres produits peuvent également créer et gérer des événements, mais leurs points d'entrée et leur approche de la collaboration sont différents.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Principal point de friction | Comment le Planning du groupe aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Planification de réunions d'équipe | Équipes de projet et départements | Après une discussion en chat, les utilisateurs doivent encore changer d'outil pour créer une réunion | Créer et enregistrer un planning de groupe directement dans la discussion |
| 2 | Configuration de réunions récurrentes | Équipes opérations, produit et ingénierie | Recréer manuellement des réunions récurrentes prend du temps | Définir une règle de récurrence lors de la création du planning |
| 3 | Coordination de réunions à distance | Membres d'équipe répartis géographiquement | Les liens de réunion et les détails des participants sont dispersés | Ajouter des participants et une visioconférence dans le même planning |
| 4 | Réservation de ressources pour les réunions | Administrateurs et organisateurs de réunions | Les salles, lieux et documents sont suivis séparément | Ajouter salles de réunion, lieux et documents de réunion dans un seul planning |
| 5 | Recherche de planning de groupe | Tous les membres du groupe | Les plans passés et à venir sont difficiles à consulter au même endroit | Rechercher et consulter les plannings dans l'onglet Plannings existants |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Applications principales Writer, Spreadsheet et Presentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base et lecture de PDF | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Édition PDF avancée et outils plus perfectionnés | Limité ou selon les fonctionnalités | ✅ Capacités avancées supplémentaires disponibles |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go ou plus selon le plan |
| Plans de partage multi-utilisateurs | ❌ Non inclus | Disponible dans certains plans payants |
| Outils d'IA | Certaines capacités sont limitées | Plus de fonctionnalités et une allocation d'utilisation plus généreuse |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Scénario | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez uniquement besoin de créer et de consulter des plannings de groupe dans la discussion | Gratuit | Aucune limite d'adhésion n'est spécifiée pour cette fonctionnalité, la planification quotidienne peut donc démarrer directement |
| Vous avez également besoin d'outils PDF supplémentaires, de fonctionnalités d'IA ou d'un espace de stockage cloud plus important | WPS Premium | Adapté aux utilisateurs ayant des besoins continus en outils bureautiques avancés et en stockage |
| Votre équipe doit gérer les avantages d'abonnement pour plusieurs utilisateurs | Un plan de partage ou un autre plan payant adapté | Permet à plusieurs utilisateurs de conserver des comptes et des espaces de stockage séparés sous une même structure de plan |
Comment s'abonner
- Centre d'adhésion WPS : S'abonner maintenant
- Pour comparer les plans actuels et les avantages inclus, ouvrez la page de tarification et choisissez l'option qui correspond à votre flux de travail personnel ou d'équipe.
Source : Page de tarification WPS Office