Utilisez le planning du groupe WPS avec 4 sujets pratiques, tous disponibles sans abonnement ; vous pouvez ouvrir l'entrée de planning, créer et enregistrer un planning, ajouter des participants et des détails de réunion, et consulter les plannings existants.

Index des guides

N°	Sujet	Exigence d'adhésion
1	1. Ouvrir l'entrée du planning de groupe	Gratuit
2	2. Créer et enregistrer un planning de groupe	Gratuit
3	3. Ajouter des participants et des détails de réunion	Gratuit
4	4. Consulter et rechercher des plannings existants	Gratuit

Guide pratique

1. Ouvrir l'entrée du planning de groupe

Chemin d'accès : Fenêtre de discussion de groupe → barre d'outils inférieure → icône Planning/Tâche

Ouvrez la discussion du groupe de collaboration cible.
Repérez l'icône du calendrier dans la barre d'outils inférieure.
Survolez l'icône et vérifiez que l'infobulle affiche Planning/Tâche.
Cliquez sur l'icône pour ouvrir le menu déroulant.
Sélectionnez Planning.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : La fenêtre Nouveau planning s'affiche.
Prochaines étapes : Vous pouvez continuer à remplir le titre, l'heure, les participants et d'autres détails.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si vous ouvrez Tâche ou une autre entrée par erreur, rouvrez le menu et sélectionnez Planning.
Remarque sur l'environnement : Vous devez d'abord être dans une discussion de groupe de collaboration prise en charge.

2. Créer et enregistrer un planning de groupe

Chemin d'accès : Fenêtre Nouveau planning

Saisissez le titre du planning dans la fenêtre Nouveau planning.
Définissez la date et l'heure.
Activez Toute la journée ou définissez une règle de récurrence si nécessaire.
Vérifiez l'exactitude des détails.
Cliquez sur Enregistrer dans le coin inférieur droit.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Le planning est créé et enregistré dans le groupe actuel.
Prochaines étapes : Les membres du groupe peuvent recevoir l'invitation ou le rappel synchronisé.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Enregistrer avant de confirmer la date ou l'heure peut créer un planning incorrect.
Remarque sur l'environnement : Une connexion Internet est recommandée pour les actions de synchronisation.

3. Ajouter des participants et des détails de réunion

Chemin d'accès : Zone de détails dans la fenêtre Nouveau planning

Ajoutez des participants dans la fenêtre Nouveau planning.
Ajoutez une réunion vidéo si nécessaire.
Renseignez la salle de réunion, le lieu et le document de réunion.
Définissez le statut de l'organisateur, la visibilité et l'heure du rappel selon vos besoins.
Enregistrez le planning.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Le planning inclut les participants et les détails des ressources de réunion associées.
Prochaines étapes : Les membres peuvent rejoindre la réunion ou consulter les informations de réunion jointes.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Oublier l'heure du rappel ou le lieu de la réunion peut réduire la préparation à la réunion.
Note sur les autorisations : Avant de créer le planning, vérifiez que les membres actuels du groupe disposent des autorisations de collaboration requises.

4. Consulter et rechercher les plannings existants

Chemin d'accès : Fenêtre Nouveau planning → Plannings existants en haut

Ouvrez l'entrée du planning du groupe.
Cliquez sur l'onglet Plannings existants en haut de la fenêtre.
Parcourez la liste des plannings du groupe actuel.
Saisissez des mots-clés du titre dans le champ de recherche.
Examinez les résultats de planning correspondants.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Les plannings existants du groupe actuel sont affichés et les résultats de recherche sont renvoyés.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à vérifier les horaires ou passer à la collaboration de suivi.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Des mots-clés trop larges peuvent renvoyer trop de résultats ; des mots plus précis dans le titre fonctionnent mieux.
Note sur l'environnement : Vous devez rester dans le groupe actuel pour consulter les plannings de ce groupe.