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La recherche globale WPS est une entrée de recherche unifiée dans la collaboration WPS sur macOS ; ce guide couvre 1 tâche principale, dont 1 disponible sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 1 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 1 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
La recherche globale est une fonctionnalité de recherche dans les scénarios de collaboration de WPS Office pour Mac. Elle vous aide à trouver rapidement des utilisateurs, des groupes, des messages, des documents et l'historique des discussions dans toute votre organisation.
Les principales capacités incluent :
- Entrée de recherche unifiée : ouvrez la page de recherche complète à partir de la barre de recherche globale en haut.
- Résultats groupés : les résultats sont affichés par type de contenu après avoir saisi un mot-clé.
- Recherche à l'échelle de l'organisation : recherchez des utilisateurs, des groupes, des messages, des documents et l'historique des discussions.
- Filtrage des résultats : l'historique des discussions prend en charge des filtres tels que l'expéditeur et l'heure d'envoi.
Cette fonctionnalité est utile pour la collaboration en équipe, la recherche de documents, la découverte de contacts et la revue des messages.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion Internet stable est recommandée lors de la recherche de contenu collaboratif dans votre organisation |
| Autre | Connectez-vous avec un compte WPS qui peut accéder au contenu collaboratif de votre organisation |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office pour Mac et confirmez que la barre de recherche est visible en haut de la fenêtre |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge la recherche d'utilisateurs, de groupes, de messages, de documents et de l'historique des discussions dans la collaboration WPS, avec des résultats groupés par type. | Outlook pour Mac permet de rechercher des e-mails, des contacts et des fichiers à partir de la barre de recherche en haut, avec des filtres disponibles. | Cloud Search peut rechercher dans Drive, Contacts, Gmail et certaines sources de données tierces. | Notion prend en charge la recherche dans l'espace de travail, la recherche dans la page et les filtres ; avec l'IA activée, la recherche peut s'étendre aux applications connectées. | Acrobat se concentre sur la recherche de contenu PDF et prend en charge la recherche dans un seul PDF ou dans plusieurs PDF. |
| Avantages de WPS | Avantage : une seule entrée de recherche peut couvrir à la fois les participants à la collaboration et le contenu collaboratif, ce qui est pratique pour la recherche à l'échelle de l'organisation. | Comparé à WPS : le périmètre documenté se concentre sur les e-mails, les contacts et les fichiers, avec moins d'emphase sur la recherche de groupes et d'historique de discussions. | Comparé à WPS : il est plus au niveau du service dans Google Workspace et dépend souvent de l'activation par l'administrateur. | Comparé à WPS : il se concentre principalement sur les pages et le contenu de l'espace de travail, donc la couverture de la recherche de messages diffère de celle de WPS. | Comparé à WPS : il est conçu pour la récupération de PDF plutôt que pour la recherche de collaboration globale à l'échelle de l'équipe. |
| Source officielle | — | Rechercher dans Outlook pour Mac | Commencer avec Cloud Search | Rechercher dans votre espace de travail | Rechercher dans les PDF |
Conclusion générale
WPS Global Search est une solution adaptée lorsque vous avez besoin d'un seul endroit pour trouver des personnes, des groupes, des messages et des documents dans un environnement collaboratif. D'autres produits proposent également une recherche, mais leur périmètre documenté est généralement plus axé sur les e-mails, les pages d'espace de travail ou les fichiers PDF.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème rencontré | Comment la recherche globale aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Trouver des collègues et des groupes | Membres de l'équipe | Vous devez localiser rapidement des contacts ou des groupes de collaboration | Saisissez un nom ou un mot-clé de groupe sur la page de recherche globale |
| 2 | Consulter les messages passés | Membres du projet | Le volume important de discussions rend la consultation manuelle lente | Recherchez par mot-clé et consultez les résultats groupés de messages ou d'historique de discussion |
| 3 | Localiser des documents de collaboration | Collaborateurs sur des documents | L'emplacement du document n'est pas clair | Recherchez par mot-clé et consultez le groupe de résultats de documents |
| 4 | Affiner les résultats de discussion avec des filtres | Personnes en communication fréquente | Trop de résultats rendent la cible difficile à trouver | Utilisez les filtres par expéditeur et par date d'envoi |
| 5 | Rechercher le contenu de l'organisation à partir d'un seul endroit | Gestionnaires et membres | Les différents types de contenu sont dispersés | Ouvrez la même page de recherche à partir de la barre de recherche supérieure et effectuez votre recherche là-bas |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utilisation de base de la recherche globale | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Applications principales de WPS Office | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Certains avantages avancés en matière de PDF, d'IA et d'autres avantages étendus | Limité ou indisponible | Des fonctionnalités supplémentaires ou des quotas d'utilisation plus élevés peuvent être disponibles |
| Stockage cloud | 1 Go | Des options de capacité supérieure sont disponibles |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Recherche globale quotidienne et travail de bureau de base | Gratuit | Cette fonctionnalité n'a aucune restriction d'adhésion et convient aux recherches de routine en collaboration |
| Des avantages supplémentaires en matière de PDF, d'IA ou de stockage cloud sont également nécessaires | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs qui ont besoin de fonctionnalités bureautiques plus étendues et de plus d'espace de stockage |
Source : Page de tarification de WPS Office
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office