Les paramètres globaux WPS sont une fonctionnalité Mac du flux de pointage des formulaires intelligents permettant une configuration centralisée ; ils incluent 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Toutes les tâches répertoriées sont actuellement disponibles directement |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Les paramètres globaux sont une fonctionnalité de configuration du module de pointage des formulaires intelligents de WPS Office pour Mac. Ils permettent de gérer les paramètres généraux de pointage en un seul endroit lors du processus de création.
Les tâches principales incluent :
- Ouvrir l'entrée des paramètres globaux : accédez au module de pointage depuis l'éditeur de formulaire et ouvrez le panneau des paramètres globaux.
- Configurer les paramètres associés : ajustez les options disponibles dans le panneau des paramètres.
- Aperçu et confirmation de la configuration : vérifiez l'effet avant de confirmer la configuration.
Cette fonctionnalité convient aux activités de présence, aux pointages d'équipe et aux tâches de pointage récurrentes. Elle permet d'organiser les règles avant la publication et de réduire les ajustements répétés par la suite.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office et d'ouvrir l'interface d'édition des formulaires intelligents |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion Internet stable est recommandée lors de l'ouverture de formulaires en ligne, de l'aperçu des résultats ou de la synchronisation des paramètres |
| Autre | Il est recommandé de vous connecter à votre compte WPS et de vous assurer que vous disposez des droits de modification sur le formulaire cible |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office pour Mac, ouvrez l'éditeur de formulaires intelligents et vérifiez que les entrées « Pointage » et « Paramètres globaux » sont disponibles |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Fournit une entrée « Paramètres globaux » dans le module de pointage de l'éditeur de formulaires intelligents, permettant aux utilisateurs d'ajuster les paramètres en un seul endroit et de prévisualiser avant de confirmer. | Microsoft Forms prend en charge le partage de formulaires, la collaboration et la gestion des paramètres au niveau de l'organisation, y compris les contrôles de partage externe et l'enregistrement des noms des répondants. | Google Forms propose des paramètres pour les réponses, la publication et le partage, notamment les limites de réponses, la modification des réponses et les contrôles de publication. | Notion Forms permet aux utilisateurs de créer des formulaires connectés à des bases de données, de configurer les questions et les paramètres de partage, et de gérer les réponses dans la base de données liée. | Adobe Acrobat Sign fournit des paramètres de formulaires Web sous « Paramètres globaux », y compris les contrôles d'activation des formulaires Web, de vérification par e-mail et de participants supplémentaires. |
| Avantages de WPS | Avantage : l'entrée des paramètres est placée directement dans le flux de création du pointage, ce qui facilite la configuration centralisée et la confirmation pour un scénario de pointage unique. | Comparé à WPS : il se concentre davantage sur la collaboration générale des formulaires et les contrôles organisationnels, de sorte qu'un flux de pointage doit généralement être assemblé par l'utilisateur. | Comparé à WPS : il se concentre davantage sur la publication générale de formulaires en ligne et la gestion des réponses, sans entrée de configuration de pointage dédiée décrite pour ce flux. | Comparé à WPS : son flux de formulaires connectés à des bases de données est flexible, mais certaines logiques avancées dépendent de plans supérieurs, et la création ou la personnalisation de formulaires n'est actuellement pas disponible sur les appareils mobiles. | Comparé à WPS : il se concentre davantage sur les formulaires Web orientés signature et les flux d'accords, qui diffèrent d'un flux de configuration de pointage. |
| Source officielle | — | Paramètres d'administrateur pour Microsoft Forms; Partager un formulaire ou un quiz pour collaborer | Publier et partager votre formulaire avec les répondants | Forms – Centre d'aide Notion | Configurer les formulaires Web |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est de configurer rapidement un flux de pointage de manière centralisée, WPS offre un chemin plus direct dans le même flux d'édition. Les autres produits sont mieux adaptés aux formulaires à usage général, aux formulaires basés sur des bases de données ou aux formulaires web avec signature, ils répondent donc à différents besoins de collecte et de flux de travail.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Défi principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Configuration du pointage quotidien de l'équipe | Administrateurs d'équipe | Les règles doivent être définies de manière cohérente avant le lancement | Ouvrez les Paramètres globaux dans le module Pointage et ajustez les paramètres en un seul endroit |
| 2 | Préparation de la présence à un événement | Organisateurs d'événements | La configuration complète doit être vérifiée avant la publication | Vérifiez les paramètres et prévisualisez le résultat avant de confirmer |
| 3 | Pointages de tâches récurrentes | Propriétaires de projet | Des paramètres importants peuvent être oubliés lors de configurations répétées | Utilisez les Paramètres globaux pour confirmer la configuration globale avant de continuer |
| 4 | Vérification finale avant la publication | Éditeurs | Les paramètres enregistrés peuvent ne pas correspondre au résultat souhaité | Prévisualisez d'abord, puis confirmez la configuration |
| 5 | Préparation avant l'édition collaborative | Collaborateurs | Les règles de base doivent être alignées avant que d'autres modifications ne commencent | Terminez d'abord les Paramètres globaux, puis poursuivez avec d'autres tâches d'édition |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Applications principales Writer, feuille de calcul et Présentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base et lecture PDF | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Certains outils PDF avancés | ❌ Non inclus ou limité | ✅ Disponible |
| Modèles | Modèles de base | Modèles plus avancés |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go ou plus selon le plan |
| Outils IA | Certaines fonctionnalités disponibles avec des limites | Plus de fonctionnalités liées à l'IA disponibles |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez seulement besoin de la configuration de pointage de base dans Smart Forms | Gratuit | Les tâches couvertes dans ce guide ne nécessitent pas d'adhésion |
| Vous avez également besoin de plus d'outils PDF, de modèles, de stockage cloud ou de fonctionnalités IA | WPS Premium | Adapté lorsque votre flux de travail nécessite des fonctionnalités bureautiques plus avancées au-delà de cette configuration de formulaire |
| Vous souhaitez partager un abonnement entre plusieurs utilisateurs | Plan de partage ou autre plan payant adapté | Utile pour attribuer des comptes et des avantages de stockage à une équipe |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office