Structure du document WPS sur macOS : introduction

La structure du document WPS est la vue de navigation des fichiers cloud sur macOS ; elle comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.

En un coup d'œil

Métrique	Valeur	Remarques
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponibles sans adhésion	3	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

La structure du document vous aide à parcourir et à gérer la disposition des documents cloud dans WPS sur macOS. Après avoir ouvert la zone Documents, la page est divisée en un panneau de navigation à gauche et une liste de documents à droite, ce qui facilite la localisation des fichiers par catégorie.

Les tâches principales incluent :

Ouvrir l'espace de travail des documents cloud et comprendre la disposition de la zone de navigation et de la liste des fichiers.
Utiliser le panneau de navigation de gauche pour basculer entre des vues telles que Récents, Importer, Partagés, Favoris, Mes documents cloud, Documents d'équipe, Mon appareil, Fréquents, Étiquettes et Corbeille.
Examiner la liste des fichiers à droite, filtrer par type de fichier et vérifier des détails tels que l'emplacement du fichier, le créateur, la date de dernière modification et la taille du fichier.

Cette fonctionnalité est utile pour organiser les fichiers collaboratifs, retrouver les documents récemment utilisés et séparer les espaces de documents personnels et d'équipe.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac
Réseau	Une connexion Internet stable est recommandée lors de l'ouverture de fichiers cloud, de fichiers partagés ou de documents d'équipe
Autre	Connectez-vous à votre compte WPS pour accéder au cloud ; les entrées liées à l'équipe ou à l'entreprise dépendent des autorisations du compte

Source : Exigences système pour WPS Office

Téléchargement et installation

Avant d'utiliser la structure du document, installez WPS Office sur votre Mac.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Méthode d'installation	Ouvrez la page de téléchargement, choisissez la version Mac et terminez l'installation
Vérification après installation	Lancez WPS et ouvrez l'entrée Documents pour confirmer que l'espace de travail des documents cloud est disponible

Source : Page de téléchargement de WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Fournit un panneau de navigation par catégories à gauche et une liste de documents à droite pour les fichiers cloud, incluant Récents, Partagés, Favoris, Mes documents cloud, Documents d'équipe, Étiquettes, Corbeille et le filtrage de liste.	Les bibliothèques de documents SharePoint prennent en charge la gestion de la liste des fichiers, les dossiers, l'activité récente, la suppression et la récupération depuis la corbeille.	Google Drive prend en charge la recherche, les filtres, les éléments partagés avec moi, les favoris et les opérateurs de recherche dans la corbeille.	La bibliothèque Notion comprend des onglets tels que Récents, Favoris, Partagés et Privé, avec recherche et filtres pour les pages de l'espace de travail.	Adobe Acrobat sur le web prend en charge la gestion des documents partagés, le tri et la recherche de fichiers cloud.
Avantages de WPS	Avantage : WPS regroupe les vues récents, partagés, personnels, d'équipe et corbeille dans une zone de navigation fixe. Avantage : La liste des fichiers affiche l'emplacement, le créateur, la date de dernière modification et la taille du fichier en un seul endroit pour un balayage rapide.	Comparé à WPS : Microsoft se concentre davantage sur la gestion de sites ou de bibliothèques, et l'expérience de navigation dépend davantage de la structure SharePoint.	Comparé à WPS : Google Drive offre une recherche et un filtrage puissants, mais l'organisation des fichiers repose davantage sur la recherche et les vues Drive que sur une barre latérale de collaboration fixe.	Comparé à WPS : Notion est performant pour les pages d'espace de travail et l'organisation des connaissances, mais ce n'est pas une disposition traditionnelle de liste de documents cloud.	Comparé à WPS : Adobe se concentre davantage sur la gestion des PDF et des fichiers cloud, donc sa navigation par catégories de documents est moins similaire à un espace de travail général de fichiers cloud bureautiques.
Source officielle	—	Travailler avec des fichiers dans une bibliothèque de documents	Rechercher des fichiers dans Google Drive	Gérer votre bibliothèque	Trier et rechercher des fichiers dans Acrobat sur le web

Conclusion générale
Si vous souhaitez un espace de travail fixe basé sur des catégories pour parcourir vos fichiers collaboratifs, personnels et d'équipe, la Structure du document WPS s'intègre bien à ce flux de travail sur macOS. D'autres produits offrent une recherche puissante, une gestion de site ou une organisation des connaissances, mais ils présentent la navigation des fichiers de manière différente.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Besoin principal	Comment la Structure du document aide
1	Trouver les fichiers récemment utilisés	Utilisateurs bureautiques quotidiens	Il est difficile de se souvenir où un fichier a été enregistré	Ouvrez la catégorie Récents pour localiser rapidement les documents récemment consultés
2	Séparer les fichiers personnels et d'équipe	Membres de l'équipe	Les fichiers personnels et d'équipe sont mélangés	Utilisez Mes documents cloud et Documents d'équipe comme espaces séparés
3	Examiner les fichiers de collaboration partagés	Utilisateurs travaillant avec des documents partagés	Les fichiers partagés sont dispersés à différents points d'entrée	Ouvrez la catégorie Partagés pour voir tous les fichiers partagés au même endroit
4	Accéder plus rapidement aux fichiers importants	Utilisateurs qui consultent souvent les mêmes fichiers	Les recherches répétées prennent du temps	Utilisez les catégories Favoris ou Fréquents pour un accès plus rapide
5	Vérifier les fichiers supprimés	Utilisateurs qui nettoient leur espace de stockage	Les fichiers supprimés peuvent encore devoir être restaurés	Ouvrez la Corbeille pour consulter les fichiers récupérables

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Gratuit	WPS Premium
Parcourir la structure du document et la navigation par catégories	✅	✅
Stockage cloud	1 Go de stockage cloud	20 Go de stockage cloud, avec des détails supplémentaires sur la page de tarification
PDF et outils avancés	Les fonctionnalités de base sont disponibles, tandis que certains outils avancés sont limités	Des outils plus avancés et des quotas d'utilisation plus élevés sont disponibles
Formules partagées	Utilisation de base pour un seul utilisateur	Des formules partagées sont disponibles pour plusieurs utilisateurs

Source : Page de tarification WPS Office

Recommandations

Scénario	Formule recommandée	Pourquoi
Vous parcourez et organisez principalement des structures de documents personnelles, partagées ou d'équipe	Gratuit	La vue de la structure du document et la navigation par catégories sont disponibles pour un usage quotidien
Vous avez besoin de plus de stockage cloud ou utilisez souvent des outils avancés avec des fichiers cloud	WPS Premium	Un meilleur choix pour une collaboration à long terme, plus de stockage et des outils étendus

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