Personnaliser l’espace de travail WPS sur Windows : introduction

La fonction Personnaliser l’espace de travail WPS sur Windows permet aux administrateurs de créer, configurer, publier et activer plusieurs espaces de travail dans la console d’administration de l’entreprise ; 5 tâches principales, 5 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l’abonnement.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	5	Correspond au nombre de lignes de l’index des procédures
Disponible sans abonnement	5	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l’index
Éléments liés à l’abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l’abonnement dans l’index
Limite de version	Aucune	Disponible dans la console d’administration de l’entreprise pour cette fonctionnalité

À propos de cette fonctionnalité

Vue d’ensemble

Personnaliser l’espace de travail est une fonctionnalité d’administration de la gestion collaborative WPS qui permet aux administrateurs de créer et de gérer plusieurs espaces de travail pour différents membres ou départements. En un seul endroit, les administrateurs peuvent ouvrir la page de la fonctionnalité, créer un espace de travail, gérer les options de tri, ajuster les paramètres généraux, puis poursuivre avec la configuration, la publication et l’activation.

Les capacités principales incluent :

Ouvrez la page Personnaliser l’espace de travail pour consulter le processus complet en quatre étapes.
Créez un espace de travail avec un nom, une portée de visibilité et des vues activées.
Gérez les autorisations de tri afin que les employés puissent réorganiser ou masquer les espaces de travail.
Définissez le mode d’affichage pour plusieurs espaces de travail.
Poursuivez avec la configuration, la publication et l’activation après la création afin que l’espace de travail puisse apparaître dans les clients.

Cette fonctionnalité est utile pour la distribution d’entrées par département, les différentes mises en page pour ordinateur et mobile, et les scénarios d’entreprise où différents groupes d’utilisateurs ont besoin de contenus d’espace de travail différents.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d’exploitation	Un appareil Windows capable d’accéder à la console d’administration de l’entreprise
Version de l’application	Il est recommandé d’utiliser la dernière version de WPS Office et un navigateur de bureau à jour
Réseau	Une connexion Internet stable est requise pour accéder à la console d’administration de l’entreprise
Autre	Des autorisations d’administrateur d’entreprise sont requises, généralement pour un super administrateur ou un membre administrateur autorisé

Téléchargement et installation

Avant d’utiliser Personnaliser l’espace de travail, installez WPS Office sur Windows et connectez-vous, puis assurez-vous de pouvoir accéder à la console d’administration de l’entreprise.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez WPS Office et confirmez que vous pouvez accéder à la page Personnaliser l’espace de travail depuis la console d’administration de l’entreprise

Source : Page de téléchargement WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Prend en charge la création de plusieurs espaces de travail dans la console d’administration de l’entreprise, la définition de la portée de visibilité, l’activation des vues de bureau ou mobiles, et la gestion d’un flux de travail créer-configurer-publier-activer.	Le centre d’administration Microsoft 365 fournit un accueil d’administration central avec des cartes, une navigation et des vues de tableau de bord pour les tâches d’administration courantes et un accès configurable aux tâches.	Les administrateurs Google Workspace peuvent ajouter, masquer et réorganiser les graphiques du tableau de bord pour une vue personnalisée du tableau de bord d’administration.	Notion permet aux utilisateurs de personnaliser les sections Accueil et barre latérale, notamment afficher, déplacer et masquer des sections pour la navigation dans l’espace de travail.	Adobe Acrobat permet aux utilisateurs de personnaliser la barre d’outils Actions rapides et certaines parties de l’espace de travail pour un accès plus rapide aux outils.
Avantages de WPS	Avantage : WPS prend en charge plusieurs espaces de travail pour différents groupes de membres et inclut un flux de travail complet de création, configuration, publication et activation dans une seule fonctionnalité d’administration.	Comparé à WPS : Microsoft se concentre sur les cartes du centre d’administration, la navigation et la gestion du tableau de bord plutôt que sur la publication de plusieurs espaces de travail vers différentes portées de membres.	Comparé à WPS : Google se concentre sur les modifications de mise en page des graphiques du tableau de bord plutôt que sur la publication multi-espaces de travail pour différents groupes de membres.	Comparé à WPS : Notion se concentre sur la personnalisation de la navigation de l’espace de travail personnel ou d’équipe, et non sur un flux de publication d’espaces de travail d’administration d’entreprise.	Comparé à WPS : Adobe se concentre sur la personnalisation de la barre d’outils personnelle et de l’espace de travail, et non sur la gestion des espaces de travail d’entreprise pour les groupes de membres.
Source officielle	—	Vue d’ensemble du centre d’administration Microsoft 365	Personnaliser votre tableau de bord de sécurité	Naviguer avec la barre latérale	Personnaliser la barre d’outils Actions rapides dans Acrobat

Conclusion générale : si votre objectif est de créer plusieurs espaces de travail pour différents groupes de membres et de gérer la visibilité et les vues client depuis une console d’administration d’entreprise, WPS est plus proche de ce flux de travail. Les autres produits offrent de véritables options de personnalisation, mais ils se concentrent davantage sur les tableaux de bord, les barres latérales ou les barres d’outils que sur la publication multi-espaces de travail.

Cas d’utilisation

Non.	Scénario	Adapté à	Défi principal	Solution
1	Affichage des entrées par département	Administrateurs d’entreprise	Différents départements ont besoin de différentes entrées d’applications	Créer plusieurs espaces de travail et attribuer des portées de visibilité
2	Séparer les mises en page bureau et mobile	Administrateurs d’entreprise	Différents clients ont besoin de vues d’affichage différentes	Activer la vue bureau ou la vue mobile lors de la création d’un espace de travail
3	Ordre contrôlé par l’employé	Employés et administrateurs	L’ordre par défaut ne convient pas à tous les utilisateurs	Permettre aux employés de personnaliser le tri
4	Masquer les espaces de travail peu utilisés	Employés	Trop d’espaces de travail réduisent l’efficacité de recherche	Permettre aux employés de masquer les espaces de travail
5	Meilleure commutation entre plusieurs espaces de travail	Administrateurs d’entreprise	La commutation devient plus difficile à mesure que les espaces de travail augmentent	Choisir la commutation par onglets ou par liste déroulante dans les paramètres généraux

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Gestion de la personnalisation de l’espace de travail	Disponible selon les autorisations d’entreprise	Disponible selon les autorisations d’entreprise
Fonctionnalités PDF de base	Disponible	Disponible avec des capacités plus avancées
Stockage cloud	1 Go	Des forfaits de capacité supérieure sont disponibles
Modèles et outils avancés	Accès de base	Accès plus avancé
Fonctionnalités liées à l’IA	Certaines limites s’appliquent	Certains forfaits incluent une utilisation plus importante

Source : Page de tarification WPS Office

Recommandations

Scénario	Forfait recommandé	Pourquoi
Vous n’avez besoin que de la personnalisation de l’espace de travail dans la console d’administration d’entreprise	Forfait gratuit ou configuration d’entreprise existante	Les informations sur la fonctionnalité ne montrent aucune restriction d’adhésion
Vous avez également besoin de plus de capacités PDF, de modèles ou d’IA	WPS Premium	Adapté aux utilisateurs qui ont besoin de fonctionnalités de productivité personnelle plus larges
Votre équipe a besoin de capacités de partage plus avancées	Forfait de partage ou de niveau supérieur	Adapté à la collaboration multi-utilisateurs et à des besoins de stockage cloud plus importants

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