Utilisez Personnaliser l’espace de travail à travers 5 sujets de tâches couvrant l’accès à la page, la création de l’espace de travail, la gestion du tri, les paramètres généraux et la préparation à la publication et à l’activation ; utilisez l’index des procédures pour accéder à chaque section.

Index des procédures

N°	Sujet	Exigence d’adhésion
1	1. Ouvrir la page Personnaliser l’espace de travail	Gratuit
2	2. Créer un espace de travail	Gratuit
3	3. Définir la gestion du tri	Gratuit
4	4. Définir les paramètres généraux	Gratuit
5	5. Terminer la préparation à la publication et à l’activation	Gratuit

Guide des procédures

1. Ouvrir la page Personnaliser l’espace de travail

Chemin d’accès : Console d’administration de l’entreprise → Volet de navigation de gauche → Personnaliser l’espace de travail

Ouvrez la console d’administration de l’entreprise.
Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Personnaliser l’espace de travail.
Examinez le flux en quatre étapes sur la page : Créer l’espace de travail, Configurer l’espace de travail, Publier l’espace de travail, et Activer l’espace de travail.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : La zone de gestion Personnaliser l’espace de travail et le flux en quatre étapes sont visibles.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à créer un espace de travail ou ouvrir d’autres paramètres.

Conseils d’utilisation

Les autorisations d’administrateur d’entreprise sont requises.
Une connexion réseau normale est requise pour ouvrir la page.

2. Créer un espace de travail

Chemin d’accès : Page Personnaliser l’espace de travail → Créer l’espace de travail

Sur la page Personnaliser l’espace de travail, cliquez sur Créer l’espace de travail.
Dans la boîte de dialogue, saisissez un nom pour l’espace de travail. Le nom peut contenir jusqu’à 50 caractères.
Dans Périmètre de visibilité, ajoutez des membres ou des départements.
Dans Vues activées, sélectionnez Vue Bureau ou Vue Mobile.
Cliquez sur OK pour terminer la création.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : Le nouvel espace de travail apparaît dans la liste des espaces de travail.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à configurer, publier et activer l’espace de travail.

Conseils d’utilisation

Utilisez un nom d’espace de travail que les membres peuvent reconnaître facilement.
Si une vue n’est pas activée, ce client n’affichera pas l’espace de travail.

3. Définir la gestion du tri

Chemin d’accès : Page Personnaliser l’espace de travail → Gestion du tri

Sur la page Personnaliser l’espace de travail, cliquez sur Gestion du tri.
Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Autoriser les employés à personnaliser le tri afin que les employés puissent ajuster l’ordre des applications dans l’espace de travail.
Si nécessaire, sélectionnez Autoriser les employés à masquer les espaces de travail afin que les employés puissent masquer les espaces de travail dont ils n’ont pas besoin.
Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : Les paramètres de gestion du tri sont enregistrés avec succès.
Action suivante disponible : Les employés peuvent ensuite réorganiser ou masquer les espaces de travail dans la limite autorisée.

Conseils d’utilisation

Activer cette option augmente la flexibilité côté employé.
Il est utile de confirmer les règles d’affichage internes avant de l’activer.

4. Définir les paramètres généraux

Chemin d’accès : Page Personnaliser l’espace de travail → Paramètres généraux

Sur la page Personnaliser l’espace de travail, cliquez sur Paramètres généraux.
Dans la boîte de dialogue, choisissez Commutation par onglets ou Commutation par liste déroulante.
Cliquez sur OK pour enregistrer le paramètre.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : Le mode d’affichage des multiples espaces de travail est mis à jour avec l’option sélectionnée.
Action suivante disponible : Les membres peuvent ensuite basculer entre les espaces de travail avec le nouveau mode d’affichage.

Conseils d’utilisation

Lorsqu’il y a de nombreux espaces de travail, la commutation par liste déroulante est plus facile à gérer en un seul endroit.
Lorsqu’il y a moins d’espaces de travail, la commutation par onglets est plus directe.

5. Terminer la publication et préparer l’activation

Chemin d’accès : Invites de workflow sur la page Personnaliser l’espace de travail

Après avoir créé un espace de travail, passez à l’étape Configurer l’espace de travail .
Après avoir terminé la configuration requise, exécutez Publier l’espace de travail.
Après la publication, passez à Activer l’espace de travail.
Confirmez que l’option Vue Bureau ou Vue Mobile correcte est sélectionnée.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : L’espace de travail suit le flux de suivi après sa création.
Action suivante disponible : Les membres éligibles peuvent voir l’espace de travail dans le client correspondant.

Conseils d’utilisation

Créer un espace de travail ne suffit pas à le faire apparaître dans le client.
Vous devez effectuer la configuration, la publication et l’activation dans l’ordre.