Utilisez « Créer un nouveau Document » dans WPS sur Windows à travers 3 sujets pratiques ; les 3 sont disponibles sans abonnement et 0 nécessitent un abonnement.
Index des guides pratiques
| N° | Sujet | Abonnement requis |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ouvrir la page des nouveaux documents | Gratuit |
| 2 | 2. Choisir un type de document et créer un fichier | Gratuit |
| 3 | 3. Téléverser des fichiers et créer des dossiers | Gratuit |
Guide pratique
1. Ouvrir la page des nouveaux documents
Accès : Zone des documents Cloud → + Nouveau
- Ouvrez WPS et accédez à la zone des documents Cloud.
- Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Documents.
- En haut à gauche de la page ou en haut du panneau de gauche, cliquez sur + Nouveau.
- Vérifiez que la zone de contenu de droite bascule sur la page des nouveaux documents.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : la zone de contenu de droite affiche les options de types de documents disponibles.
- Action suivante possible : vous pouvez continuer à créer un fichier, téléverser un fichier ou créer un dossier.
Conseils d'utilisation
- Erreur fréquente : si vous n'êtes pas d'abord dans la zone des documents Cloud, l'entrée + Nouveau peut ne pas apparaître.
- Remarque sur l'environnement : une connexion réseau fonctionnelle et un accès au compte sont nécessaires.
2. Choisir un type de document et créer un fichier
Accès : + Nouveau → icône du type de document
- Ouvrez la page des nouveaux documents.
- Dans la grille d'icônes, choisissez le type dont vous avez besoin, comme Smart Document, Smart Spreadsheet, Smart Form, Writer, Presentation, Spreadsheet ou AirPage.
- Cliquez sur l'icône cible.
- Attendez que WPS crée un fichier vierge et ouvre l'éditeur.
- Confirmez que le nouveau fichier est enregistré dans le répertoire actuel.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : l'éditeur correspondant s'ouvre.
- Action suivante possible : vous pouvez saisir du texte, modifier ou poursuivre la collaboration immédiatement.
- Aucun effet indésirable : le répertoire d'origine reste accessible et le nouveau fichier est stocké à l'emplacement actuel.
Conseils d'utilisation
- Erreur fréquente : créer un fichier avant de vérifier le répertoire actuel peut le placer au mauvais endroit.
- Remarque sur l'environnement : l'enregistrement et la synchronisation Cloud font partie de ce flux de travail.
3. Téléverser des fichiers et créer des dossiers
Accès : Page des nouveaux documents → Téléverser ou Dossier
- Sur la page des nouveaux documents, cliquez sur Téléverser, choisissez un fichier local et confirmez.
- Attendez la fin du téléversement et l'apparition du fichier dans le répertoire actuel.
- Si vous avez besoin d'un nouveau dossier de catégorie, cliquez sur Dossier.
- Saisissez le nom du dossier et confirmez la création.
- Revenez au répertoire actuel et vérifiez le fichier téléversé ou le nouveau dossier.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : le fichier téléversé ou le nouveau dossier apparaît dans le répertoire actuel.
- Action suivante possible : vous pouvez continuer à ouvrir, modifier, déplacer ou organiser le contenu.
Conseils d'utilisation
- Erreur fréquente : si vous ne vérifiez pas le répertoire actif avant le téléversement, l'organisation ultérieure sera moins efficace.
- Remarque sur l'environnement : les téléversements nécessitent une connexion réseau stable.