Comment créer de nouveaux documents dans WPS sur Windows

Ce guide pratique comprend 5 sujets pour créer de nouveaux documents dans WPS sur Windows, afin que vous puissiez choisir une méthode selon qu'un fichier est déjà ouvert, si vous avez besoin d'un modèle et si vous préférez les raccourcis clavier.

Index du guide

Guide pratique

1. Créer une feuille de calcul vierge depuis l'écran d'accueil

Chemin : Écran d'accueil > Nouveau > Feuille de calcul > Document vierge

1. Ouvrez WPS depuis le bureau et accédez à l'écran d'accueil.
2. Cliquez sur Nouveau dans le volet de navigation de gauche.
3. Sélectionnez Feuille de calcul.
4. Cliquez sur Document vierge.
5. WPS ouvre une nouvelle feuille de calcul vierge.

Critères de réussite

• Une nouvelle page de feuille de calcul vierge s'ouvre.
• Vous pouvez saisir directement du texte dans les cellules.
• Vous pouvez continuer à enregistrer, modifier ou insérer du contenu.

Conseils d'utilisation

• Enregistrez le fichier avec un nom et un emplacement dès sa création.
• Si le chemin n'est pas visible, revenez d'abord à l'écran d'accueil de WPS.

2. Créer une nouvelle feuille de calcul à partir de la barre de menu dans un fichier ouvert

Chemin : Fichier > Nouveau > Nouveau / Nouveau fichier Excel 2003

1. Dans une fenêtre de feuille de calcul WPS ouverte, cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche.
2. Sélectionnez Nouveau dans le menu.
3. Choisissez Nouveau ou Nouveau fichier Excel 2003 selon vos besoins.
4. WPS ouvre un nouveau fichier de feuille de calcul dans la session en cours.

Critères de réussite

• Une nouvelle page d'édition de feuille de calcul apparaît dans la fenêtre actuelle.
• Le fichier d'origine reste disponible dans la session en cours.
• Le nouveau fichier est prêt à être modifié ou enregistré.

Conseils d'utilisation

• Choisissez le format Excel 2003 si vous avez besoin d'une compatibilité avec des fichiers plus anciens.
• Si le fichier actuel contient des modifications non enregistrées, enregistrez-le d'abord.

3. Créer une feuille de calcul à partir de la zone d'onglets supérieure

Chemin : Zone d'onglets supérieure de la fenêtre WPS actuelle

1. Dans WPS, repérez l'icône plus à droite de l'onglet actuel.
2. Cliquez sur l'icône plus.
3. Sélectionnez Feuille de calcul dans le panneau contextuel.
4. WPS ajoute un nouvel onglet de feuille de calcul et ouvre un nouveau fichier.

Critères de réussite

• Un nouvel onglet de feuille de calcul apparaît en haut.
• Le nouvel onglet affiche une zone d'édition de feuille de calcul vierge.
• Les fichiers existants restent ouverts.

Conseils d'utilisation

• Cette méthode est utile lorsque vous travaillez avec plusieurs fichiers en même temps.
• Si la fenêtre est étroite, la zone d'onglets peut être réduite et nécessiter d'être développée.

4. Utiliser Ctrl+N pour créer une nouvelle feuille de calcul

Chemin : Appuyez sur Ctrl+N dans une fenêtre d'édition de feuille de calcul

1. Ouvrez une page d'édition de feuille de calcul WPS.
2. Appuyez sur Ctrl+N sur le clavier.
3. WPS crée immédiatement une nouvelle feuille de calcul vierge.

Critères de réussite

• Une nouvelle feuille de calcul vierge apparaît dès que le raccourci est pressé.
• Vous pouvez commencer à éditer sans ouvrir un autre menu.
• Le curseur est prêt dans le nouveau fichier.

Conseils d'utilisation

• Assurez-vous que la fenêtre active est WPS Spreadsheet, sinon un autre programme pourrait recevoir le raccourci.
• Si vous créez plusieurs fichiers à la suite, enregistrez-les rapidement pour éviter toute confusion entre les fichiers sans titre.

5. Créer un nouveau document à partir d'un modèle

Accès : Écran d'accueil > Nouveau > Feuille de calcul > choisir un modèle ; ou Fichier > Nouveau > Modèles locaux

1. Ouvrez WPS, cliquez sur Nouveau dans le volet de gauche, puis sélectionnez Feuille de calcul.
2. Choisissez un modèle en ligne, ou dans un fichier ouvert, allez dans Fichier > Nouveau > Modèles locaux.
3. Pour les modèles en ligne, saisissez des mots-clés dans la zone de recherche ou parcourez par catégorie.
4. Sélectionnez le modèle souhaité et cliquez sur Utiliser maintenant.
5. Modifiez le fichier généré en fonction du contenu du modèle.

Critères de réussite

• Un nouveau fichier est créé avec la structure du modèle sélectionné.
• Les styles prédéfinis, la mise en page ou le contenu d'exemple sont visibles.
• Vous pouvez continuer à modifier et enregistrer le fichier comme votre propre document.

Conseils d'utilisation

• Les modèles en ligne nécessitent une connexion Internet.
• Certains modèles en ligne affichent des étiquettes d'adhésion.
• Les modèles locaux sont utiles dans les environnements hors ligne.