Créer une discussion de groupe dans WPS sur Windows vous permet de lancer une conversation à plusieurs depuis le panneau de messages de collaboration ; 1 tâche principale, 1 disponible sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 1 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des guides |
| Disponible sans abonnement | 1 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
| Limite d'abonnement | Aucune | L'entrée Créer une discussion de groupe est directement accessible |
| Limite de version | Aucune spécifiée | Aucun seuil de version n'est mentionné dans la documentation actuelle |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Créer une discussion de groupe dans WPS sur Windows vous permet d'inviter rapidement plusieurs collègues dans une même conversation depuis l'interface de messages de collaboration, facilitant ainsi les discussions sur les tâches, les projets et les éléments de coordination à court terme en un seul endroit.
Cette fonctionnalité prend en charge les actions suivantes :
- Ouvrir l'entrée Créer une discussion de groupe depuis la zone de liste des messages.
- Rechercher des membres dans le panneau de sélection.
- Sélectionner des personnes dans Récents ou Contacts.
- Examiner les membres sélectionnés et le nombre de membres sur le côté droit.
- Créer le groupe et accéder immédiatement à la fenêtre de discussion.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un environnement de bureau Windows |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet active est nécessaire pour charger les messages de collaboration et les contacts |
| Autre | Connectez-vous à un compte de collaboration WPS disponible et assurez-vous que votre liste de contacts est accessible |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Méthode d'installation | Téléchargez le programme d'installation Windows, suivez l'assistant de configuration et connectez-vous à votre compte |
| Vérification après installation | Ouvrez l'interface de messages de collaboration WPS et confirmez que l'entrée Créer une discussion de groupe est visible |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Vous pouvez cliquer sur Créer une discussion de groupe dans l'interface de messages de collaboration, rechercher des membres, choisir des personnes parmi les contacts récents ou l'arborescence des contacts de l'organisation, puis accéder à la nouvelle fenêtre de discussion après la création. | Teams permet de démarrer et de nommer une discussion de groupe, d'ajouter des personnes et de consulter la liste des participants. | Google Chat prend en charge les messages directs de groupe en saisissant plusieurs noms, puis en poursuivant la conversation et en partageant des fichiers. | Notion prend principalement en charge la collaboration via les espaces d'équipe, les commentaires et les mentions @. Il permet de créer un espace d'équipe et d'ajouter des membres, mais ne propose pas la même entrée native de discussion de groupe. | Acrobat prend principalement en charge les flux de travail de révision partagée et de commentaires. Il permet d'inviter des collaborateurs à réviser et commenter des PDF, mais ne propose pas le même flux natif de discussion de groupe. |
| Avantages de WPS | Avantage : l'entrée est placée directement dans l'interface de messages. Particularité : la sélection des membres combine recherche, contacts récents, contacts de l'organisation et un aperçu en direct du nombre de sélectionnés dans un seul panneau. | Comparé à WPS : il permet de nommer une discussion de groupe et d'ajouter des personnes ultérieurement, mais le flux est conçu comme une expérience de discussion plus large. | Comparé à WPS : il prend en charge les messages directs de groupe, mais la sélection des membres repose principalement sur la saisie des noms. | Comparé à WPS : il est mieux adapté à la collaboration sur les pages et à l'organisation des connaissances qu'à la messagerie instantanée de groupe. | Comparé à WPS : il est mieux adapté à la révision et aux commentaires sur les documents qu'à la messagerie instantanée multipersonne. |
| Source officielle | — | Discutez avec d'autres personnes dans Microsoft Teams | Créez, envoyez et répondez à des messages dans Google Chat | Introduction aux espaces d'équipe | Partager des PDF pour révision |
Conclusion générale : WPS place la création de discussions de groupe près du point d'entrée de la collaboration quotidienne, ce qui est utile lorsque vous devez réunir rapidement plusieurs collègues dans une même conversation. Microsoft et Google proposent des produits de messagerie matures, tandis que Notion et Adobe se concentrent davantage sur la collaboration de contenu et les flux de révision.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Utilisateurs concernés | Principal point de friction | Comment WPS aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Discussion de projet temporaire | Membres du projet | Plusieurs collègues doivent rejoindre rapidement une même conversation | Démarrez une discussion de groupe directement depuis l'interface de messagerie et sélectionnez les membres souhaités |
| 2 | Coordination interfonctionnelle | Équipes métier et support | Les contacts sont dispersés et la prise de contact individuelle est lente | Sélectionnez les membres par lots à partir de l'arborescence des contacts de l'organisation |
| 3 | Suivi avec les collaborateurs récents | Collaborateurs fréquents | Les contacts récents doivent être recontactés rapidement | Sélectionnez les membres directement depuis l'onglet Récents |
| 4 | Confirmation des membres avant l'envoi | Responsables d'équipe ou coordinateurs | La liste des participants doit être vérifiée avant la création de la discussion | Vérifiez la liste et le nombre de membres sélectionnés dans la zone Sélection |
| 5 | Entrée immédiate dans un nouveau groupe | Tous les collaborateurs | Après la création, les utilisateurs ne souhaitent pas rechercher à nouveau la conversation | Accédez immédiatement à la fenêtre de la nouvelle discussion de groupe après sa création |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Applications principales Writer, Spreadsheet et Presentation | Disponible | Disponible |
| Créer une discussion de groupe | Disponible | Disponible |
| Certains outils PDF avancés et outils étendus | Limité ou séparé par fonctionnalité | Généralement disponible avec un accès plus large |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go ou plus selon le plan indiqué sur la page de tarification |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Création quotidienne de discussions de groupe et travail bureautique de base | Plan gratuit | Cette fonctionnalité est directement disponible et convient à la collaboration courante |
| Utilisation continue d'outils avancés et de plus grand espace de stockage cloud | WPS Premium | Adapté si vous avez également besoin de plus d'outils PDF, de modèles, de stockage cloud ou d'autres fonctionnalités étendues |
Comment s'abonner
- Visitez Abonnez-vous à WPS Premium et choisissez le plan qui correspond à vos besoins.
- Consultez le périmètre des fonctionnalités de chaque plan sur la page de tarification avant de finaliser l'abonnement.
Source : Page de tarification de WPS Office