Envoyer un message E-mail dans WPS sur Windows : introduction

Envoyer un message E-mail dans WPS sur Windows est une action e-mail pour les flux de travail d’automatisation ; ce guide couvre 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l’abonnement.

En un coup d’œil

Métrique	Valeur	Notes
Tâches principales	4	Correspond au nombre de lignes dans l’index des tutoriels
Disponibles sans abonnement	4	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l’index
Éléments liés à l’abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l’abonnement dans l’index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d’ensemble

Envoyer un message E-mail est une action e-mail dans l’éditeur d’automatisation de WPS Office sur Windows. Elle permet d’autoriser une boîte d’envoi dans un flux de travail et d’envoyer des messages e-mail à des destinataires spécifiés.

Les capacités principales incluent :

Ajouter l’action Envoyer un message E-mail à un flux d’automatisation.
Configurer les identifiants de l’expéditeur avec un nom de compte, une adresse e-mail et un code d’autorisation e-mail.
Ajuster les paramètres de connexion avancés tels que le serveur SMTP, le port et SSL.
Séparer les paramètres d’identifiants des paramètres de message pour une configuration de flux plus claire.

Cette fonctionnalité est utile pour les notifications d’approbation, les rappels de flux de travail, la livraison de réponses de formulaires et d’autres tâches e-mail automatisées.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d’exploitation	Un appareil Windows capable d’exécuter WPS Office normalement
Version de l’application	Il est recommandé d’utiliser la dernière version de WPS Office pour profiter de l’interface complète de l’éditeur d’automatisation
Réseau	Une connexion Internet est nécessaire pour se connecter au compte de boîte mail et au serveur de messagerie
Autre	Une boîte d’envoi valide, un code d’autorisation e-mail et des adresses e-mail de destinataires

Téléchargement et installation

Avant d’utiliser Envoyer un message E-mail, installez l’application de bureau WPS Office pour Windows et assurez-vous que l’éditeur d’automatisation est disponible.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office, accédez à l’éditeur d’automatisation et confirmez que Envoyer un message E-mail apparaît dans la catégorie E-mail

Source : Page de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Ajoute une action Envoyer un message E-mail dans l’éditeur d’automatisation, avec autorisation de la boîte d’envoi et paramètres avancés pour le serveur SMTP, le port et SSL.	Power Automate inclut des actions e-mail qui peuvent envoyer depuis votre compte ou une boîte partagée et utiliser du contenu dynamique dans les flux.	L’API Gmail prend en charge la création de contenu e-mail MIME et son envoi direct ou à partir de brouillons.	Notion Mail permet aux utilisateurs de rédiger des e-mails, d’ajouter des destinataires et des objets, de joindre des fichiers et de planifier l’envoi ; Notion indique que Notion Mail cessera de fonctionner le 22 septembre 2026.	Acrobat se concentre sur le partage de PDF par e-mail en pièces jointes ou liens, plutôt que de fournir une étape d’automatisation e-mail générale.
Avantages de WPS	Distinctif : WPS regroupe la sélection d’action, l’autorisation de boîte mail et les paramètres de connexion dans une seule étape de flux de travail Windows.	Comparé à WPS : Microsoft centralise cette capacité dans les connecteurs Power Automate et les actions de flux, plutôt que dans un nœud d’automatisation intégré à l’application comme WPS.	Comparé à WPS : Google centralise cette capacité sur la construction de messages et les appels d’envoi basés sur API, ce qui est plus orienté développeur.	Comparé à WPS : Notion se concentre sur la rédaction et la planification d’e-mails, pas sur un nœud de flux Windows ; la page d’aide officielle mentionne également une date de fermeture.	Comparé à WPS : Adobe se concentre sur le partage de PDF par e-mail, donc la capacité e-mail est liée à la distribution de documents plutôt qu’à la configuration e-mail de flux de travail.
Source officielle	—	Créer des flux pour les scénarios e-mail courants	Créer et envoyer des messages e-mail	Rédiger un e-mail	Partager des PDF par e-mail dans Acrobat sur ordinateur

Conclusion générale
Si vous souhaitez configurer l'envoi d'e-mails comme étape directe dans un flux de travail d'automatisation Windows, WPS propose un chemin de configuration plus centralisé. Microsoft, Google, Notion et Adobe mettent chacun l'accent sur un modèle différent, comme les plateformes de flux, les API, la composition d'e-mails ou le partage de PDF.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Destiné à	Besoin principal	Comment cette fonctionnalité aide
1	Notifications de résultats d'approbation	Équipes d'administration et d'exploitation	Envoi manuel d'e-mails de suivi après les approbations	Ajoutez l'action Envoyer un message E-mail au flux de travail pour notifier automatiquement les destinataires
2	Confirmations de soumission de formulaires	Propriétaires de formulaires	Envoi d'e-mails de confirmation après réception des données	Utilisez une boîte aux lettres d'expéditeur autorisée pour envoyer automatiquement des messages de confirmation
3	Rappels d'affaires planifiés	Équipes projet et commerciales	Les rappels répétés sont faciles à manquer	Déclenchez des e-mails de rappel via un flux de travail d'automatisation
4	Envoi professionnel multi-boîtes aux lettres	Utilisateurs professionnels	Différentes tâches nécessitent différents comptes d'expéditeur	Autorisez différents comptes de boîtes aux lettres dans les identifiants
5	Livraison via serveur de messagerie personnalisé	Utilisateurs avancés et équipes de support	Les paramètres par défaut peuvent ne pas convenir à tous les services de messagerie	Renseignez le serveur SMTP, le port et les paramètres SSL dans les options avancées

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Capacité	Gratuit	WPS Premium
Composants de base Writer, feuille de calcul et Présentation	Disponible	Disponible
Action actuelle Envoyer un message E-mail	Disponible	Disponible
Certaines fonctionnalités avancées de PDF et d'IA	Varie selon la fonctionnalité	Accès élargi
Stockage cloud et formules de partage multi-membres	Niveau de base	Limites supérieures ou options multi-membres

Source : Page de tarification de WPS Office; Pourquoi dois-je payer pour WPS Office ?

Recommandations

Scénario	Formule recommandée	Pourquoi
Vous avez uniquement besoin de configurer Envoyer un message E-mail dans un flux de travail d'automatisation	Gratuit	Cette fonctionnalité peut être utilisée sans adhésion
Vous avez également besoin d'avantages PDF, IA ou de partage plus étendus	WPS Premium	Mieux adapté aux utilisateurs ayant besoin d'avantages bureautiques et collaboratifs élargis

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Source : Page de tarification de WPS Office