La recherche de contacts WPS est une fonctionnalité de recherche de contacts dans la collaboration WPS sur Windows ; ce guide couvre 1 tâche principale, dont 1 disponible sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En bref
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 1 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans abonnement | 1 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
La recherche de contacts est une fonctionnalité de recherche intégrée à la collaboration WPS sur Windows. Elle vous permet d'ouvrir la page de recherche complète à partir de la barre de recherche globale en haut, de passer à l'onglet Contacts et de rechercher dans l'annuaire de l'organisation par nom de contact ou mot-clé de département.
Cette fonctionnalité est utile lorsque vous devez trouver rapidement des collègues, vérifier le département d'une personne ou affiner les résultats dans un grand annuaire d'entreprise tout en travaillant dans WPS Office sur Windows.
Les principales capacités incluent :
- Ouvrir la page de recherche à partir de la barre de recherche globale en haut.
- Passer à l'onglet Contacts pour obtenir les résultats de l'annuaire.
- Rechercher par nom de contact ou mot-clé de département.
- Utiliser des filtres pour affiner la liste des résultats.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion réseau est recommandée car la recherche de contacts dépend des données de collaboration et de l'annuaire de l'organisation |
| Autre | Connectez-vous avec un compte d'équipe ou d'entreprise et assurez-vous que votre compte a accès à l'annuaire de l'organisation |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Installation | Téléchargez WPS Office pour Windows et terminez l'installation avec l'assistant d'installation |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS et confirmez que la barre de recherche globale en haut est visible et que vous pouvez accéder à la page de recherche complète |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans la collaboration WPS, vous pouvez ouvrir la page de recherche complète à partir de la barre de recherche globale en haut, passer à l'onglet Contacts, rechercher dans l'annuaire de l'organisation par nom ou mot-clé de département, et utiliser des filtres pour affiner les résultats. | Outlook prend en charge la recherche de personnes et de contacts via Rechercher des personnes ou la vue Personnes, avec une recherche sur les noms, les adresses e-mail et des champs supplémentaires dans certains flux. | Google Workspace prend en charge la recherche de contacts de l'organisation à partir de l'annuaire dans Google Contacts, et les utilisateurs peuvent rechercher par nom de contact dans la zone de recherche Contacts. | Notion fournit un annuaire des personnes accessible depuis la barre de recherche, où les membres de l'espace de travail peuvent consulter les profils des membres et les informations de l'annuaire. | Adobe Acrobat Sign fournit un carnet d'adresses qui prédit les adresses e-mail des destinataires pendant la saisie, et les contacts de l'organisation sont disponibles lorsque l'accès à l'annuaire est configuré. |
| Avantages de WPS | Avantage : le point d'entrée des contacts est intégré à la barre de recherche globale en haut dans la collaboration WPS, ce qui est pratique lors du travail sur des documents. Particularité : il prend en charge la recherche par nom et par mot-clé de département et inclut un filtre dans le même flux de recherche. | Comparé à WPS : la recherche de contacts d'Outlook est centrée sur les flux de messagerie et de carnet d'adresses, avec des points d'entrée répartis entre le ruban, le flux de composition et la vue Personnes. | Comparé à WPS : la recherche de contacts de Google est principalement centrée sur Google Contacts et les pages d'annuaire plutôt que sur une entrée de recherche à l'échelle de la collaboration dans l'espace de travail bureautique. | Comparé à WPS : Notion se concentre davantage sur les profils des membres et la navigation dans l'annuaire de l'espace de travail que sur la recherche de contacts de l'organisation en tant que flux de recherche de collaboration dédié. | Comparé à WPS : la fonctionnalité équivalente d'Adobe se concentre principalement sur la saisie automatique des destinataires pour les flux de signature, plutôt que sur une expérience complète de recherche de contacts en collaboration. |
| Source officielle | — | Trouver des personnes et des contacts | Commencer avec les contacts dans Google Workspace | Annuaire des personnes | Aperçu du carnet d'adresses |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est de trouver rapidement des personnes tout en travaillant dans la collaboration WPS, WPS offre un accès plus direct via sa barre de recherche globale en haut de l'écran. Les autres produits proposent également des fonctions officielles de recherche de personnes ou de contacts, mais elles sont davantage axées sur les carnets d'adresses e-mail, les annuaires de membres d'espace de travail ou les suggestions de destinataires pour la signature.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Besoin principal | Comment la recherche de contacts aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Trouver rapidement un collègue | Employés | Vous vous souvenez d'un nom mais avez besoin du bon contact rapidement | Recherchez par le nom de la personne dans l'onglet Contacts |
| 2 | Trouver des personnes par département | Chefs de projet, personnel des opérations | Vous avez besoin de quelqu'un d'un département mais ne connaissez pas la personne exacte | Recherchez par un mot-clé de département |
| 3 | Confirmer les coordonnées avant de contacter | Membres de l'équipe | Vous souhaitez vérifier les informations du département avant de démarrer une conversation | Consultez les coordonnées de base affichées dans les résultats |
| 4 | Réduire une grande liste de résultats | Grandes organisations | Trop de correspondances rendent difficile la recherche de la bonne personne | Utilisez l'option de filtre dans la page de recherche |
| 5 | Vérifier la visibilité de l'annuaire | Personnel informatique et utilisateurs d'entreprise | Certains contacts n'apparaissent pas dans les résultats | Utilisez la portée des résultats pour confirmer si la visibilité de l'annuaire ou les autorisations limitent la recherche |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Recherche de contacts | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Recherche dans l'annuaire de l'organisation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Note sur l'adhésion | Aucune restriction liée à l'adhésion n'est indiquée pour cette fonctionnalité | Aucune exigence d'adhésion supplémentaire n'est indiquée pour cette fonctionnalité |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Recherche quotidienne de contacts | Gratuit | Cette fonctionnalité peut être utilisée pour la recherche régulière dans l'annuaire sans exigence d'adhésion distincte |
| Besoin plus large de fonctions bureautiques avancées | WPS Premium | Choisissez WPS Premium si vous avez également besoin d'autres fonctionnalités payantes ou à valeur ajoutée de la suite |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office