Al usar Programar chat grupal, las preguntas más comunes se centran en la información visible, la lógica de recomendación y la creación de horarios; estas preguntas frecuentes cubren 4 dudas habituales.
Preguntas frecuentes
¿Qué información puedo ver en la vista de programación?
- Abre la vista Programar horario en el chat grupal.
- Revisa la línea de tiempo de fechas y la lista de avatares de los participantes.
- Consulta el estado de ocupación de cada participante para el rango de tiempo actual y el aviso de horario sugerido que aparece en la interfaz.
¿Puedo usar directamente un horario sugerido para crear una reunión?
- Haz clic en Horario sugerido en la vista de programación.
- Revisa el bloque de tiempo recomendado que proporciona el sistema.
- Si te funciona, haz clic en Agregar horario, completa los detalles de la reunión y guárdala.
¿Por qué necesito entrar al chat grupal antes de usar esta función?
- El acceso a esta función se encuentra en la barra de herramientas inferior de la ventana del chat grupal.
- Primero debes abrir el chat grupal de destino para ver el ícono de Horario/Pendiente y su menú desplegable.
- Después, selecciona Programar horario para comenzar a coordinar la hora de una reunión.
¿Qué debo hacer si los participantes están en distintas zonas horarias?
- Primero revisa el horario sugerido actual y la información de ocupación de los participantes.
- Confirma manualmente la diferencia horaria de los participantes que se encuentran en distintas zonas horarias.
- Después de confirmarlo, crea y guarda el horario.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Programar horario | La opción que se usa en un chat grupal para coordinar un horario que funcione para varios participantes. |
| Horario sugerido | Un horario disponible recomendado que se genera a partir de la información de agenda de los participantes. |
| Vista de ocupación de participantes | La interfaz que muestra el estado de ocupado y disponible de los participantes en distintos horarios para facilitar la comparación. |
| Agregar horario | La acción que envía el horario seleccionado a una nueva ventana de programación para que puedas guardar el evento. |