Cómo usar Programar chat grupal de WPS en Windows

Usa Programar chat grupal con 4 temas prácticos, todos disponibles sin membresía, y ve desde el índice directamente a los pasos que necesitas.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Abrir Programar chat grupal

Ruta de acceso: Ventana de chat grupal → barra de herramientas inferior → ícono de Programación/Pendientes → Schedule Time

1. Abre la ventana del chat grupal de destino.
2. Busca el ícono de calendario en la barra de herramientas inferior. Al pasar el cursor sobre él, aparecerá la etiqueta Programación/Pendientes.
3. Haz clic en el ícono y selecciona Schedule Time en el menú desplegable.
4. Abre la vista de ocupación de tiempo de los participantes.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La vista de programación se abre correctamente.
• Qué puedes hacer después: Puedes revisar las fechas, los avatares de los participantes y los detalles de ocupación de tiempo.

Consejos de uso

• Error común: Si haces clic en otro botón de la barra de herramientas inferior, se abrirá una función diferente, así que asegúrate de seleccionar Schedule Time.
• Nota del entorno: Primero debes entrar al chat grupal de destino.

2. Revisar la disponibilidad de los participantes

Ruta de acceso: Vista de programación

1. Revisa la línea de tiempo de fechas en la vista de programación.
2. Verifica los avatares de los participantes que se muestran en la vista.
3. Revisa el estado de ocupación de cada participante para el rango de tiempo actual.
4. Cambia de fecha según sea necesario para seguir revisando opciones posteriores.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Puedes ver con claridad el estado de ocupado de cada participante.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir seleccionando un horario o pasar a los horarios sugeridos.

Consejos de uso

• Error común: Si solo revisas a un participante, podrías pasar por alto conflictos con los demás.
• Nota del entorno: La visualización depende de la información de agenda disponible de los participantes.

3. Usar horarios sugeridos

Ruta de acceso: Suggested Time en la esquina inferior derecha de la vista de programación

1. Haz clic en Suggested Time en la esquina inferior derecha de la vista de programación.
2. Espera a que el sistema genere horarios libres recomendados.
3. Revisa la hora recomendada y el aviso de distancia en días, como Today 16:00 o 3 days later 09:00.
4. Elige la recomendación que mejor se adapte a tu reunión.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La información de horario recomendado aparece en la vista.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir creando una programación a partir de la recomendación.

Consejos de uso

• Error común: Aceptar una recomendación antes de confirmar el alcance de los participantes puede afectar la organización de la reunión.
• Nota sobre el entorno: Las recomendaciones se basan en la información de programación de los participantes que está visible en ese momento.

4. Agregar y guardar una programación

Ruta de acceso: Horario recomendado → Agregar programación

1. Selecciona un horario adecuado y haz clic en Agregar programación.
2. Abre el cuadro de diálogo de nueva programación.
3. Confirma que la hora seleccionada se haya completado automáticamente.
4. Agrega detalles como el asunto, la reunión por video y los documentos de la reunión según sea necesario.
5. Haz clic en Guardar para terminar de crear la programación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La nueva programación se creó correctamente.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir revisando el evento más tarde o notificar a los participantes.

Consejos de uso

• Error común: Guardar sin agregar un asunto claro o detalles relacionados puede hacer que el evento sea más difícil de identificar después.
• Nota sobre el entorno: Se recomienda contar con conexión de red mientras se crea la programación.